HR-stöd

De här sidorna är ett stöd för arbetsgivaren - för er som är chefer och HR-personal. Här hittar du information som rör anställning, arbetsmiljö, lönefrågor, lika villkor, arbetstid, förmåner, ledigheter och kompetensutveckling. Det finns en särskild sida som vänder sig till medarbetarna - "Din anställning".

Kontakta HR-avdelningen Föreskrifter, riktlinjer och anvisningar

Anställning och villkor

Elektronisk signering

Elektronisk signering

Att skriva under dokument elektroniskt kommer att minimera pappershantering, spara handläggningstid och underlätta det dagliga arbetet för chefer och medarbetare.

Blanketter och mallar för HR

Välj
Anställningsbevis tillsvidare Anställningsavtal tim Anställningsbevis tidsbegränsat Anställningsbevis adjungerad Beslut om anställning - alla medarbetare Anställningsavtal förenad Anställningsavtal förenad instruktion Beslut om antällning - doktorand Beslut om anställning - lärare Anställningsavtal H2020 Marie Sklodowska Curie Actions Ansökningsformulär för ny befattningsbenämning Arbetstidsschema vid deltidstjänstgöring Arbetsbristprocessen Avsluta anställning efter att rätten att kvarstå i anställning upphör Avsluta provanställning Beredskap och övertid Beredskap och övertid veterinärer Ersättning för tillfälligt anställda Förmånsbeskattning Dispens överskridande av representationsbelopp Försökspersoner Ersättning för sakkunnig och opponent Konteringsändringar Ledighetsansökan Lönetillägg Organ - ersättning för tagande av organ Placeringsbeslut ​​​​​​​Primula - behörighet Primula - organisationsförändring Reseförskott Sjukanmälan Sjukförsäkran Stipendiebeslut - sv Stipendiebeslut - eng Synundersökning och arbetsglasögon KI Optikerutbildning Synundersökning och ev arbetsglasögon -  Specsavers via Avtalskatalogen Tjänstgöringsintyg Uppförandekod (code of conduct) - används för timanställda, övriga får den genom onboarding Uppdragstillägg - tidsbegränsat Uppsägning URA - Intygsmall för försäkring Utlandskontrakt enligt URA - sv Utlandskontrakt enlig URA - eng Utlägg Utläggsbilaga Varsel Övertid och mertid

Arbetsmiljö och hälsa

Administrativa stödsystem

Primula

Primula

Primula

Här hittar du manualer och lathundar som hjälper dig i ditt arbete med Primula och PA-webben

HR-arkiv

HR-arkiv

HR-arkiv

HR-arkivet är ett digitalt verktyg för lagring av dokument. I HR-arkivet lagras personakter för alla som har en anställning vid KI.  I HR-arkivet börjar också processerna för att skapa anställningsbevis och anställningsavtal.

Varbi

Varbi

Varbi

Karolinska Institutet använder Varbi Recuit som rekryteringsverktyg.

IDAC - ID och Accessystemet

IDAC - ID och Accessystemet

IDAC - ID och Accessystemet

Här finns all information om systemet IDAC som hanterar identiteter och behörighetstilldelning.

BESTA

BESTA

BESTA betyder ”Befattningsgruppering för statistik” och är en modell för klassificering av befattningar inom staten.

HR-puls - verktyg för medarbetarenkät

HR-puls - verktyg för medarbetarenkät

HR-puls - verktyg för medarbetarenkät

HR-Puls är ett komplement till KI:s medarbetarundersökning. HR-Puls innehåller olika enkäter/områden som institutionerna själva kan välja.

Samverkan vid KI

Samverkan vid KI

Samverkan vid KI

Samverkan är det praktiska redskapet för att skapa delaktighet och inflytande, vilket bidrar till större förståelse för den egna situationen och verksamhetsmålen.