Stöd och verktyg
Verktyg
BESTA
BESTA betyder ”Befattningsgruppering för statistik” och är en modell för klassificering av befattningar inom staten.
Canvas
I KI:s lärplattform Canvas kan du bygga ett kursrum med lärandeaktiviteter. Du kan också bedöma lärande och examinera.
Här hittar du manual, tips, länk till grundpubliceringskursen och kontaktpersoner.
Drupal
Manual och inlogg till publiceringsverktyget Drupal som används för dig som arbetar som redaktör på ki.se
KI ELN - elektronisk forskningsdokumentation
KI ELN är en mjukvara för forskningsdokumentation som ersätter forskningsjournaler och labböcker i pappersformat. Här finns information för dig som använder och/eller administrerar ELN.
E-möten
Du kan enkelt hålla och delta i möten på distans via din dator, med Microsoft Teams eller Zoom.
E-post
HR-arkiv
HR-arkivet är ett digitalt verktyg för lagring av dokument. I HR-arkivet lagras personakter för alla som har en anställning vid KI. I HR-arkivet börjar också processerna för att skapa anställningsbevis och anställningsavtal.
IDAC - ID och Accessystemet
Här finns all information om systemet IDAC som hanterar identiteter och behörighetstilldelning.
Digital examination
För att genomföra examination digitalt kan du använda dig av systemet Inspera.
KI Play
KI Play är Karolinska Institutets videoportal där du kan publicera video offentligt eller med enskilda personer i en onlinekurs.
Primula
Prisma - Ansökningsportal
KI Prisma är där du söker alla våra utlysningar. Här finns manualer, formulär, information om hur skapar ett konto, osv.
Tentamensservice
Från 1 april 2023 samordnas stödet för examination i skrivsal på KI. Det samordnade stödet består bl.a. av att - bemanning med tentamensvakter, - studenterna placeras ut i salen, - samordning av flera examinationer i examinationssalarna och - samordning med IT-support för examinationerna.
TendSign - Projektverktyg för upphandlingar
Visma TendSign är ett webbaserat projektverktyg för upphandlingar. Här finns inloggningsinformation, samt övergripande information om systemet.
UBW Anknutna
Anknytningar hanteras i UBW Anknutna. Här finns all information om den nya anknytningsprocessen.
Ekonomisystemet (UBW)
Ekonomi- och affärssystemet UBW Unit 4 Business World (fd Agresso). Här hanterar du bland annat dina leverantörsfakturor.
VIS - Verksamhets- informationssystem
VIS är en förkortning för Verksamhets Informations System. Här finns information om vad VIS används till, behörigheter, inloggning, osv.
W3D3 - Diariet
W3D3 är diarieföringssystemet på Karolinska Institutet. Här hittar du praktisk information om systemet.
Varbi
Karolinska Institutet använder Varbi Recuit som rekryteringsverktyg.