Omställningsmedel (info för HR-personal)
Parterna på det statliga området har kommit överens om att arbetsgivaren ska avsätta 0,3 % av lönesumman för aktivt omställningsarbete. Från 1 januari 2024 är avsättningen 0,2 % av lönesumman.
Syftet med de lokala omställningsmedlen är att utifrån verksamhetens behov bidra till finansiering av ett långsiktigt lokalt omställningsarbete. Detta arbete ska genom proaktiva omställningsåtgärder och aktiviteter stödja både verksamhetens och arbetstagarnas utveckling utifrån arbetslinjen och ett längre arbetsliv. Det lokala omställningsarbetet ska således bidra till såväl verksamhetens utveckling som omställning för arbetstagarna. Det kan till exempel bestå av åtgärder som ökar eller bibehåller arbetstagarens anställningsbarhet eller ökar förutsättningarna i övrigt till ett längre arbetsliv.
Ansökan om omställningsmedel
Institution/motsvarande ansöker om omställningsmedel på blanketten ansökan om omställningsmedel. Ansökan skickas till din kontaktperson på enheten för arbetsrätt och arbetsmiljö vid HR-avdelningen. Beslut om omställningsmedel fattas av beslutsgruppen för omställningsmedel. Vissa beslut om omställningsmedel som ligger inom ramen för lokalt kollektivavtal kan fattas direkt av arbetsgivaren. Datum för beslutsmöten under hösten 2024 (ansökan behöver inkomma senast två veckor innan beslutsmöte):
20:e augusti
22:a oktober
10:e december
Eventuellt läggs ytterligare möten in beroende på ansökningar.
Utbetalning av omställningsmedel – beslutade till och med 31/12 2023
För beslut fattade senast 31/12 2023 sker utbetalning efter genomförd aktivitet/åtgärd. Institution/motsvarande rekvirerar genom att en rekvisition skickas till payroll@uf.ki.se tillsammans med beslut om omställningsmedel och information om det projektnummer du önskar få medlen utbetalda till. Endast medel för faktiska kostnader kan rekvireras.
Utbetalning av omställningsmedel – beslutade från och med 1/1 2024
Omställningsmedel som avser lönekostnader konteras av berörd institution/motsvarande på det centrala projektet för omställningsmedel enligt beslut.
Övriga omställningsmedel hanteras som tidigare.
Uppföljning av beviljade omställningsmedel
Efter genomförd aktivitet ska institution/motsvarande återkoppla, till respektive kontaktperson vid enheten för arbetsrätt och arbetsmiljö, genom att inkomma med blanketten ”uppföljning av beviljade omställningsmedel” senast angiven sista dispositionsdag enligt beslut.