VIS personalstatistik

VIS personalapplikationer bygger på business intelligence programmet Qlikview, vars funktion är att läsa in data från olika källsystem och göra informationen tillgänglig genom rapporter (applikationer). I VIS personalstatistik hämtas data främst från Primula som är Karolinska Institutets system för löne- och personaladministration.

Inloggning i VIS

Logga in med ditt vanliga användarnamn (KI-ID) och lösenord som du använder när du loggar in i KI:s mejlsystem.

Logga in här

Målgrupp

Den primära målgruppen för uppgifterna från Primula i VIS är KI:s ledning, ledning vid institutioner och andra nyckelfunktioner som i arbetet har ett behov av information om de anställda.

Beskrivning

I VIS finns i idag två applikationer med statistik från Primula.

I applikationen Personalstatistik kan du t.ex. söka fram medellönen för befattningen ”forskare” och få fram lönestatisk baserat på alla forskare anställda inom KI.
I applikationen Personalstatistik detaljer visas samma statistik men du ser endast uppgifter avseende din institution, det vill säga ett mindre urval personer. I personalstatistik detaljer kan du istället gå ner på individnivå och se enskilda anställdas uppgifter.
Båda applikationerna innehåller statistik om löner, antal anställda/antal helårsarbetskrafter samt uppgifter om sjukfrånvaro.

Behörighet

Om du har personalansvar får du automatiskt tillgång till Personal detaljer där du kan ser personaluppgifter för dina anställda. Du behöver alltså inte ansöka om behörighet för denna applikation.
Om du inte har personalansvar behöver en ansökningsblankett fyllas i och godkännas av AC eller prefekt. Den ifyllda blanketten mejlas till vis@ki.se som ser till att behörigheten läggs upp. Ansökningsblanketten hittar du längst ner på sidan under "Dokument".

Fördelar

Enklare - med några få klick får du en enkel och överskådlig bild av personalen på din institution. Växla mellan olika rapporter på ett ögonblick för att ytterligare analysera ditt urval. Lika enkelt går det att jämföra med andra institutioner.
Snabbare - slipp långa väntetider för att få fram en rapport. Informationen uppdateras så fort du har gjort ett val. På ett ögonblick kan du också ändra ditt urval och jämföra resultaten med varandra.
Snyggare - vissa rapporter i VIS går idag att få presenterade som diagram. Med VIS kan vi lättare anpassa presentationerna efter KI:s interna behov.

Support

Om problemet är av teknisk karaktär gå till IT Helpdesk. Om du några frågor om innehållet i VIS kan du kontakta vis@ki.se.

Handledning och utbildning

Handledning hittar du under Dokument längst ner på sidan. Vi håller även en digital utbildning två gånger per termin – information om dessa finns på VIS startsida.