URA - utlandstjänstgöring (för medarbetare)
Gäller för anställda vid KI som efter arbetsgivarens beslut ska vara stationerade utomlands. Information och blanketter rörande URA för HR, se HR-stöd.
Nedan följer en kortfattad information om utlandstjänstgöring. Inför en eventuell kontraktsskrivning, se också "Checklista inför URA för arbetstagare".
Avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands (URA) används för medarbetare som under sin tjänstgöring ska vara stationerade utomlands. Avtalet ger möjlighet för arbetsgivaren att komma överens med medarbetaren om anställningsvillkor utifrån verksamhetens krav, uppdragets karaktär och medarbetarens individuella situation. Med stöd av URA kan KI anställa medarbetare tidsbegränsat för utlandstjänstgöring.
Innan en medarbetare reser ska ett URA-kontrakt upprättas mellan KI och medarbetaren där det anges vilka villkor som gäller under hela utlandstjänstgöringen. Exempel på detta kan vara ersättning för merkostnadstillägg, bostadskostnader, ersättning för flyttning och resor etc.
Även medföljande familjemedlemmar kan omfattas av förmåner och villkor kopplade till arbetstagarens utlandstjänstgöring, vilket regleras i kontraktet.
En person som stationeras i utlandet av svensk myndighet betraktas som bosatt i Sverige och omfattas av svensk socialförsäkring, vilket innebär att man behåller sjukpenning, föräldrapenning och barnbidrag. Utlandsstationerad medarbetare måste därför vara folkbokförd samt socialförsäkrad i Sverige (undantag kan vara för personer stationerade i Norden, HR ta kontakt med HRA). Kontakt behöver tas med Försäkringskassan och olika rutiner gäller beroende på vilket land man eventuellt ska stationeras i:
- Ansök om ett A1-intyg för länder inom EU/EES och Schweiz
- Ansök om ett konventionsintyg för länder utanför EU/EES och Schweiz som Sverige har avtal med
- Skicka in blankett nr 5459 för utredning om socialförsäkring för länder utanför EU/EES och Schweiz för länder som Sverige inte har avtal med (kom ihåg att inte skriva att du ska flytta till landet, utan arbeta där, för att inte bli utförsäkrad)
Handläggning hos Försäkringskassan kan ta lång tid, ta därför kontakt i god tid.
Man får inte ha bott/varit stationerad i samma land som stationeringen är tänkt att vara i, direkt innan URA-stationeringen. Man får heller inte motta någon annan ersättning under stationeringstiden.
Lön och ev. övriga ersättningar utbetalas från Sverige och beskattas enligt svensk lag.
Försäkring
KI har en samlingsförsäkring för alla som sänds ut enligt URA-avtalet. Kontakta din lokala HR för att få e-signerade försäkringsintyg, dessa intyg beskriver vad som ingår i URA-försäkringen. Se Kammarkollegiets försäkringsvillkor här.
Marie Curie finansiering
Om utsändningen helt eller delvis finansieras med Marie Curie medel så ska detta stämmas av med HR-avdelningen innan URA-kontrakt upprättas.