Organisationsträd och behörighet i Primula
Varje vecka på tisdagar (helgfria) genomförs uppdateringar av Primulas organisationsträd av löneenheten. Vid uppdateringar störs driften därför koncentrerars ändringar till tisdagar för att verksamheten på ett bättre sätt ska kunna planera sitt arbete.
Uppdateringsarbetet påbörjas direkt på morgonen och fortlöper tills alla förändringar är genomförda.
Nedan finner du dokument gällande förändringar av organisationsträdet i Primula.
Organisatorisk enhet – Primula
När nya avdelningar, enheter eller team, där chef och medarbetare finns, skapas inom Karolinska Institutet ska detta speglas i vårt organisationsträd i Primula.
Även förändringar i vårt nuvarande organisationsträd behöver meddelas via blanketten nedan.
Så gör du om du vill skapa en ny eller ändra en organisatorisk enhet i Primula
- Ladda ner blankett Primula – organisationsförändring (Längst ner på denna sida)
- Fyll i blanketten. Glöm inte att ange i det fall den nya enheten ska ligga under en annan enhet, fr.o.m. vilken månad enheten ska skapas eller avslutas (blir alltid den 1:a i den månad du anger) och se till att den signeras av AC eller motsvarande
- Maila in blanketten elektroniskt till payroll@uf.ki.se
När den nya organisatoriska enheten är skapad och behörigheterna till enheten är hanterade, kan HR flytta anställningar till den nya enheten (eller lägga upp nya anställningar på enheten).
OBS! För att vi ska kunna ta bort en enhet får varken anställda eller anknutna finnas kvar datumet för avslutet. Säkerställ att alla anställda är flyttade till andra enheter i Primula och att anknutna inte finns kvar på enheten i IDAC.
Handläggningstiden varierar beroende på hur stor organisationsförändringen är. Enstaka enheter handlägger vi i normalfallet inom 14 dagar. Enheter läggs upp på tisdagar, vilket även kan orsaka små kortare störningar i Primula under denna dag. Vi återkopplar till kontaktpersonen på blanketten när enheten är inlagd i Primula.
Behörighet i Primula
Du som har en HR-befattning eller är administrativ chef kan ansöka om behörighet åt medarbetare som har behov av Primula/PA-webben för att kunna utföra sitt arbete. Några exempel på detta kan vara administratörer, ekonomer etc. Ange i formuläret mer exakt vad medarbetaren ska kunna utföra och för vilken organisation. Du ansöker om behörighet eller tar bort en behörighet via detta formulär (forms)
Handläggningstiden är upp till 7 arbetsdagar och vi återkopplar till medarbetaren när behörigheten är inlagd i Primula
Behörighet för HR och chefer styrs via befattning eller via Funktion chef .