Verksamhetsinformationssystem, VIS
VIS, Verksamhetsinformationssystem, tekniska plattform bygger på programvaran Qlikview, vars funktion är att läsa in data från olika källsystem och göra informationen tillgänglig genom rapporter (applikationer) som visas via ett webbgränssnitt.
Inloggning
Logga in med ditt vanliga användarnamn (KI-ID) och lösenord som du använder när du loggar in i KI:s övriga system.
Logga in här
Vad är VIS och hur används det?
För att skapa rapporter som innehåller information från olika system måste man traditionellt sett gå in och hämta den information man är intresserad av i systemen och manuellt sammanställa informationen i exempelvis Excel. Med VIS hämtas informationen från källsystemen och sammanställs automatiskt i en applikation på några sekunder. Möjligheten att knyta flera olika källsystem till applikationen gör att det går att få fram mycket informativ data automatiskt, som annars hade tagit betydande tid i anspråk att sammanställa manuellt.
All information som återfinns i VIS är med andra ord en spegling av information som finns i andra system. VIS fungerar därmed som en rapportgenerator som hämtar den information du är intresserad av, från källsystemen, och presenterar innehållet i applikationer uppställt på det vis du önskar.
Källsystem knutna till VIS
Fyra källsystem är knutna till VIS:
- LADOK – Student- och doktoranddata
- PRIMULA – Personaldata
- UBW – Ekonomidata
- Källgemensamma applikationer - Ledningsvy
Handledning avseende applikationerna hittar du under respektive källsystem ovan.
Utbildning och handledning VIS
Under våren 2025 ordnas digitala introduktionstillfällen - ingen anmälan behövs.
Institutionsutbildning
Vi utför även institutionsutbildningar. Om ni har ett behov av att vi kommer och besöker er institution och informerar om VIS, kontakta vis@ki.se.
Instruktionsfilmer
Instruktionsfilmer om Forskarvy hittar du längst ner på sidan UBW VIS.
Nyutveckling
VIS förvaltningsorganisation ansvarar för utvecklingen av nya applikationer. Har du några förslag på någon rapport som skulle kunna vara föremål för att skapas i VIS, hör av dig till vis@ki.se.
Behörighet
Om du har personalansvar eller har ett forskningsprojekt så får du automatiskt tillgång till personalapplikationen och Forskarvy. Du behöver alltså inte ansöka om behörighet för dessa applikationer.
För att få tillgång till övriga applikationer i VIS behöver en ansökningsblankett fyllas i och godkännas av AC eller prefekt. Den ifyllda blanketten mejlas sedan till vis@ki.se som ser till att behörigheten läggs upp. Ansökningsblanketten hittar du längst ner på sidan under "Dokument".
Support
De vanligaste tekniska supportfrågorna finns i i dokumentet "FAQ VIS" som du hittar under rubriken "Dokument".
- Om du inte hittar svar på ditt problem kan du kontakta IT-support genom att skapa ett ärende i Självserviceportalen.
- Har du en fråga om själva innehållet i någon applikation mejlar du till vis@ki.se.