Tentamensservice
Tentamensservice samordnar stödet för examination i skrivsal. Det samordnade stödet består bland annat av:
- bemanning med tentamensvakter,
- samordning av flera examinationer i examinationssalarna och
- samordning med IT-support för examinationerna.
Tillfälliga examinationslokaler för stöd i NEO från 9 oktober
Från 9 oktober 2024 används lokaler på plan 8 i NEO för studenter med särskilt stöd. Lokalerna heter "Mindre rum NEO pl 8" och "Enskilda rum NEO pl 8". Använd sidan "Hitta till skrivsalar" för kommunikation med berörda studenter.
Anledning till det snabba bytet av lokaler är att Södertörns Högskola flyttar in i huset ANA10 och troligen kommer störa vår tentamensverksamhet med ombyggnationer från oktober 2024. Skrivsalarna på ANA10 stängs ner i samband med flytten till NEO.
Framtida lokaler för stöd planeras i Zanderska Huset, ANA23, från VT-25 alternativt HT-25 beroende på tidsplan från Akademiska Hus.
Mvh / Tentamensservice
Vårterminen 2025.
Tentamensbeställningar för vårterminen 2025 ska skapas innan 27 oktober och fördelningen görs under november månad.
IT-Service spärrbokade datum VT-25: 20 januari (endast Flemingsberg) 22 januari (endast Solna), 17 februari, 17 mars, 14 april, 19 maj, 16 juni.
IT-Service spärrbokade datum HT-24: 19 augusti, 16 september, 14 oktober, 21 november, 16 december.
Det går att göra löpande tentamensbeställningar för HT-24 som schemaläggs så snart vi hinner.
När ni lägger beställningar för innevarande termin undvik om möjligt att lägga examinationer på helger, röda dagar och klämdagar mer info.
Omtentor för färre än 5 studenter behöver samköras med annan tentamen för att genomföras i våra gemensamma lokaler. I Skrivsalsöversikten kan du se redan schemalagda tentor.
Mvh / Lina & Stefan
Gallring av digitalt material
Det är viktigt att ni som utbildningsadministratörer direkt laddar ner de dokument som tentamensvakterna delar med er efter avslutad tentamen. Det är ni som äger dokumenten och ska spara dem i kursmappen. Vi kommer spara dem digitalt i 2 veckor (papperskopiorna sparas i 3 månader) och sedan raderar vi dem som en följd av GDPR.
Fasta starttider
Fasta starttider för examination i KI's gemensamma examinationslokaler är:
- Vardag: 08:15, 14:15, 17:15*,19:15
- Helg: 08:15, 14:15
*Används i undantagsfall
Administrativa processer för examination i skrivsal
Beskrivning av de administrativa processerna som gäller för examination i skrivsal finns på sidan Administrativa processer för examination i skrivsal. Under införandet uppdateras processerna efter hand.
Under administrativa processer hittar du också en powerpointpresentation som översiktligt beskriver ansvarsområden vid examination i skrivsal.
Lokaler som hanteras av Tentamensservice
Campus Solna: Skrivsal BZ (240pl), Skrivsal Widerströmska (45pl), Skrivsal Enter (15pl), Skrivsal Space, Skrivrum 1-5 BZ
Campus Flemingsberg: Skrivsal Bengt Winblad (170pl), Skrivsal ANA 23 (40-81pl), Skrivsal ANA 10 (10pl), Skrivrum 1-5 ANA 10. Mindre Skrivsal NEO pl.8 (8 platser) Enskilt rum NEO pl.8 (10st)
Vissa av lokalerna är anpassade för studenter med funktionsnedsättning.
Kostnad för tentamensservice (inkl. lokalhyra)
Kurserna betalar 32 kr per plats och timma för anmälda studenter. Kostnaden omfattar hyra för lokalen och tentamensvakter.
Tentamensservice gäller för samtliga examinationer i skrivsalarna.
Kostnaderna bokas upp på kursens projekt som ska anges i samband med bokningen.
Regler
För att det ska gå att samordna flera examinationer och för att kunna använda systemstödet gäller
- gemensamma starttider
- anmälan till examination ska ske i Ladok
- studenterna ska vara registrerade på aktuellt kurstillfälle
- gemensamma rutiner i examinationssalarna.
System och integrationer
De system som används inom processen för examinationer och är
- Ladok – anmälan till examinationstillfälle
- Time Edit – beställning av examinationstillfälle
- Time Edit exam – schemaläggning av examinationslokaler, bokning av tentamensvakter, placering av studenter, underlag för debitering av kostnader på kurs
- Inspera – digitalt examinationssystem