Ansökan om att försvara avhandling
Före ansökan
Disputationsansökan bör förberedas i god tid, gärna 12 veckor eller mer under disputationsterminer innan önskat disputationsdatum.
Vid monografiavhandling rekommenderas ytterligare sex veckor framförhållning under terminstid, (se monografiavhandling ).
- Boka lokal för önskat disputationsdatum en vardag under terminstid. (Se instruktioner till blanketten).
- Etablera kontakt med opponent och betygsnämndsledamöter. Se till att de är tillgängliga vid önskat disputationsdatum och att betygsnämndsledamöterna har möjlighet att delta i förhandsgranskningen av delarbetena.
- Skapa konto hos tryckeri för att får tillgång till mallen för kappan. Kappan behöver inte vara färdig förrän betygsnämnden har förhandsgranskat delarbetena. Notera att ramberättelsen kommer att kontrolleras för att säkerställa att det inte förekommer plagiat.
- Begär in tillstånd för publicering från tidskrifter, se tryck av avhandling.
- LADOK. Kontrollera att kurskraven är uppfyllda i enlighet med den Allmänna studieplanen som du är antagen till.
Ansökan
Lämpligt tidsavstånd mellan disputationskommitténs sammanträden och önskat disputationsdatum är cirka 12 veckor under terminstid. Detta för att skydda doktoranden från att tvingas skjuta upp disputationen om processen av någon anledning blir fördröjd.
Tillsammans med ansökan om disputation ska en redogörelse för doktorandens lärande och måluppfyllnad vilken lämnas i en separat blankett och utgör del 3 av disputationsansökan.
Information om redogörelsen för lärande och måluppfyllnad.
Betygsnämnd och opponent
För vidare information Betygsnämnden och opponent
Arvode till opponent
Arvodet till opponenten är 15 000 kr. Notera att arvode inte utgår till opponent som är anställd vid, eller anknuten till, KI.
Viktig information rörande utländsk opponent:
För dessa krävs ett så kallat SINK-beslut (SINK = särskild inkomstskatt). Använd Skatteverkets blankett SKV 4350 (engelsk version 4350a). Observera att det även krävs ett samordningsnummer, och enligt nya regler måste den som ansöker om samordningsnummer infinna sig personligen för identitetskontroll på Skatteverket eller på utvalda ambassader. För att undvika detta är det viktigt att det i SINK-ansökan anges en motivering till varför man inte kan inställa sig för identitetskontroll, exempelvis att man endast ska arbeta enstaka dagar i Sverige.
Att undvika jäv
Kraven på betygsnämndsledamöternas och opponentens opartiskhet och objektivitet är mycket höga. Anledningen är att skydda doktoranden så att ingen efteråt kan hävda att processen inte gick korrekt till. Om det finns några som helst omständigheter som innebär att omgivningen kan ifrågasätta betygsnämndens objektivitet har inte doktorandens intressen tillgodosetts.
Följande skrivelser finns att tillgå om du behöver hjälp att bedöma jäv:
Jäv enligt förvaltningslagen
Enligt förvaltningslagen är jäv en omständighet där en ledamot av ett beslutande organ som deltar i överläggning eller ett föredragande kan antas brista i objektivitet vid sitt ställningstagande. Betygsnämndsledamöter och opponent ska därför vara helt fristående från både doktorand, handledare och projekt.
Karolinska Institutets riktlinjer om jäv
Vetenskapsrådets jävsregler
Vetenskapsrådet har allmänt hållna jävsregler:
Vetenskapsrådets jävsregler
Ämnesrådet för medicin och hälsa har formulerat tillämpningar av Vetenskapsrådets jävsregler vilka specificerar följande:
- Jäv föreligger vid vetenskapligt samarbete och samproduktion som ägt rum under den senaste 5-årsperioden. En gemensam artikel är tillräckligt för att räknas som samproduktion.
- Jäv kan föreligga under en längre tid än fem år om ett nära samarbete förekommit.
- Doktorand- och handledarförhållande bedöms som jäv oavsett hur lång tid tillbaka samarbetet ägt rum.
- Undantag från 5-årsregeln kan göras vid samarbete i form av multicenterstudier, vilket bedöms från fall till fall.
När disputationskommittén bedömer en opponents eller betygsnämnds objektivitet vägs många saker in. Ibland handlar det om uppenbart jäv men det förekommer också situationer då en betygsnämndsledamot eller opponent anses olämplig på grund av bristande objektivitet utan att några formella jävsregler har brutits. Bakgrunden till dessa beslut är att försöka förhindra situationer där objektiviteten kan ifrågasättas.
Disputationskommittén
Frågor om disputationsprocessenRuket Negasi
HandläggareMer information för inloggade medarbetare
Det finns mer information för dig som arbetar i följande grupper
- K1.Molekylär medicin och kirurgi
- OF.Odontologi
- OV.Universitetstandvården