Promotionshögtid

Datum för doktorspromotioner 2025:

16 maj

14 november

Praktisk information till nya doktorer

Vem kan bli promoverad?

Du ska ha disputerat med godkänt resultat vid Karolinska Institutet och ansökt om examensbevis.

Uppskov

Vid särskilda skäl finns det möjlighet att ansöka om uppskov av promotionen upp till 2 år. Kontakta enheten för akademiska ceremonier snarast på doktorspromotion@ki.se

lnbjudan

Inbjudan till dig som ska promoveras skickas via e-post cirka 2-3 månader innan promotionstillfället och måste besvaras även om du inte kan närvara eller vill be om uppskov. Det är viktigt att du meddelar eventuellt ändrad e­-postadress till: doktorspromotion@ki.se  

Din handledare bjuds in efter att vi fått ditt svar på inbjudan. Detta för att säkerställa att vi bjuder handledare vars promovendi har tackat ja till att närvara. 

Gäster

Promovendi kan anmäla en gäst till ceremoni och banketten och upp till två gäster endast till ceremonin.

Handledare

En handledare per promovendi inbjuds av KI till ceremoni och bankett, förutsatt att deras före detta doktorand tackar ja till att närvara. Handledaren är välkommen att ta med en gäst till ceremoni och bankett men behöver betala en avgift för gästen som deltar i banketten. Mer information om detta finns i inbjudan som skickas till handledaren när vi har registrerat alla svar från promovendi.

Entrébiljetter

Entrébiljetter skickas digitalt till promovendis och handledarens e-postadress cirka en vecka innan doktorspromotionen. QR koden innehåller biljett/-er till dig och dina anmälda gäster, vidarebefordra den till dina gäster då den ska visas vid insläppet. Vänligen notera att mailet med entrébiljetten/-er kan hamna i skräpkorgen.

Klädkod

For dig som promoveras är klädkoden högtidsdräkt (alt. folk/nationaldräkt). Du ska också bära svensk doktorshatt med KI:s hattmärke.

För handledare och övriga gäster som närvarar vid banketten gäller också högtidsdräkt. För gäster endast till ceremonin gäller valfri vårdad klädsel.

Tider

• Du som ska promoveras är välkommen kl. 15.00 för att delta i en generalrepetition.

• Övriga gäster ar välkomna från kl. 16.15.

  Alla ska ha intagit sina platser kl. 16.50, ceremonin börjar kl. 17.00.

  Hitta till Stockholms Stadshus

Ceremoni

Ceremonin innehåller promotion av nya doktorer (promovendi) samt promotion av hedersdoktorer (vår) eller jubeldoktorer (höst). Väl på scen läser övermarskalk upp namnen. Promotor (vicerektor för forskarutbildning) promoverar de nya doktorerna genom att sätta på doktorshatt och överlämna diplom. Hatten behålls på under återstoden av ceremonin.

Banketten

Du och din medföljande gäst samt din handledare placeras tillsammans efter institutionstillhörighet och forskningsområde så långt som möjligt.

Diplom

Diplomet som delas ut vid Promotionens ceremoni är ett bevis om att du denna dag har promoverats och är inte ett examensbevis. Examensbevis måste man ansöka om. Läs mer om examensbevis.