Halvtidskontroll

Halvtidskontroll ska genomföras för varje doktorand som ska avlägga doktorsexamen och bör ske två år efter antagning eller när motsvarande två års forskarutbildning på heltid utförts.

Syfte

Syftet med halvtidskontrollen är:

  • att doktoranden, från erfarna forskare utan koppling till projekt eller handledare, får återkoppling på det som är gjort och det som planeras 
  • att fånga upp eventuella områden för förbättring 
  • att utgöra ett lärandemoment för doktoranden
  • att institutionen blir medveten om doktorandens progress

Halvtidskontrollen är inte en examination. Fokus ligger på progress, återkoppling och lärande, snarare än på resultat, bedömning och kontroll. 

Tidpunkt

Notera att tidpunkten är viktig! Halvtidskontrollen ska genomföras då doktoranden kommit halvvägs. Det finns inga krav på att något/några delarbeten ska vara färdigställda för att få göra halvtid. Det kan tvärtom vara ännu viktigare med en halvtidsåterkoppling om projektet av någon anledning kört fast.  

Det är viktigt för doktorandens lärande att vissa kurser tas i början av utbildningen. Därför finns ett krav att vissa kurser ska vara gjorda innan halvtid, gärna redan under första året. Se den allmänna studieplanen för vilka kurser det gäller. Om doktoranden inte uppfyller kurskravet för halvtid behöver detta lyftas till studierektorn i samband med halvtidsanmälan. 

Anmälan av halvtidskontroll

Från och med 2020 används blankett 5, Half-time review (anmälan och protokoll), för anmälan av halvtidskontroll. Del 1 fylls i och blanketten lämnas till administratören för forskarutbildning  på doktorandens institution. Ett utdrag ur Ladok ska bifogas. 

Studierektor utser halvtidskommittén genom att skriva under blanketten, varefter doktoranden kan skicka handlingar, se nedan, till den utsedda kommittén. 

Notera att innan anmälan kan lämna in ska doktorand och handledare haft en diskussion kring vetenskapligt skrivande, se iThenticate nedan, och en diskussion rörande etiska regler och etiktillstånd. Att diskussioner förts intygas i blanketten vid anmälan av halvtidskontroll av doktorand och handledare. 

Se flödesbilden över halvtidskontrollen för en översikt över de olika stegen i samband med halvtidkontrollen. 

Halvtidsrapport

Inför halvtidskontrollen ska doktoranden sammanställa en halvtidsrapport. Rapporten skrivs i denna mall (följ instruktionerna i mallen).

Halvtidsrapporten innehåller:

  • en litteraturöversikt av forskningsområdet
  • en lägesbeskrivning av forskarutbildningsprojektet 
  • en lägesbeskrivning av progressen i doktorandens lärande i relation till målen för doktorsexamen 
  • en plan för resten av forskarutbildningen 
  • en reflektion över etiska överväganden

iThenticate

Det är obligatoriskt för alla doktorander som anmäler halvtidskontroll från och med 1 januari 2020 att köra sin litteraturöversikt, dvs. del av halvtidsrapporten, i antiplagieringsverktyget iThenticate. Den rapport som systemet genererar ska ligga till grund för en diskussion mellan doktorand och handledare rörande vetenskapligt skrivande, inklusive källhantering, plagiat, självplagiat och upphovsrätt. Observera att denna diskussion görs innan anmälan om halvtidskontroll lämnas in (se flödesbilden). 

Syftet med detta moment är att höja doktorandernas kunskap om vetenskapligt skrivande samt på sikt att höja kvaliteten i avhandlingarnas kappor. Dessutom att doktorander och handledare får erfarenhet av att tolka resultat från plagiatgranskning. 

I och med att halvtidsrapporten inte ingår i en examination eller är en publikation finns det inga konsekvenser kopplat till eventuell förekomst av plagiat, annat än att handledaren ser att doktoranden behöver undervisning i vetenskapligt skrivande. Detta skiljer sig alltså från plagiat i manuskript, publikationer och avhandlingskappor, där plagiat kan innebära vetenskaplig oredlighet och/eller fusk.

Notera att resultatet från plagiatgranskningen inte ingår i de handlingar doktoranden skickar till halvtidskommittén, men att doktoranden ändå uppmanas att förbereda sig på frågor från halvtidskommittén rörande vetenskapligt skrivande och plagiat.

Handlingar till halvtidskommittén

Handledare och doktorand ser till att kommittén får handlingar minst två veckor före halvtidsseminariet. Dessa handlingar ska bestå av:

  • Halvtidsrapporten skriven i mallen, se ovan
  • Kopia av doktorandens individuella studieplan 
  • Forskningsplan
  • Ladok-utdrag där det framgår vilka kurser och moment doktoranden har gått
  • Kopia av samtliga etiktillstånd (endast besluten, ej ansökan)
  • Eventuella publikationer och manuskript som ska ingå i avhandlingen, om det finns några färdiga
  • Dokumentet Information till halvtidskommitté 
  • Kopia på Blankett 5, Half-time review (anmälan och protokoll) där del 1 är ifyllt 

Hur går en halvtidskontroll till? 

En halvtidskontroll består av ett seminarium följt av ett uppföljningsmöte. 

Seminarium

Halvtidsseminariet består av en presentation som doktoranden håller på engelska, varefter en diskussion följer med frågor från halvtidskommitté och åhörare. Presentationen ska sammanfatta resultat och vidare planering av utbildningen på forskarnivå i relation till doktorandens individuella studieplan. 

Halvtidsseminariet är offentligt och annonseras inom KI. 

Uppföljningsmöte

  1. Halvtidskommittén samlas tillsammans med doktorand, handledare och eventuellt mentor. En av ledamöterna i kommittén utses till ordförande. 
  2. Med den individuella studieplanen, halvtidsrapporten och halvtidsseminariet som utgångspunkt ska följande diskuteras: 
    - Doktoranden:
      - Utveckling mot att realisera målen för doktorsexamen 
      - Utveckling mot självständighet 
      - Insats vid halvtidsseminariet 
    - Forskarutbildningsprojektet:
      - Progress och tidplan
      - Planer för återstående forskarutbildning 
    - Handledningen:
      - Omfattning och struktur
      - Planer för återstående forskarutbildning 
    - Kurser och andra lärandeaktiviteter:
      - Planer för återstående forskarutbildning 
    - Etiska spörsmål
  3. Efter den gemensamma diskussionen turas doktorand och handledare om att lämna rummet varvid kommittén har separata möten med respektive part. Syftet är att diskutera deras respektive syn på samarbete, arbetsförhållanden och kommunikation. Om doktoranden så önskar kan mentorn eller annan person, t.ex. en representant för institutionens doktorander, också delta vid detta möte. 
  4. Efter de separata mötena ska alla samlas igen. Om det är lämpligt kan frågor som kommit upp i de separata mötena då lyftas. 
  5. Innan kommitténs uppdrag är avslutat ska ledamöterna, utan att doktorand och handledare är närvarande, gå igenom de kommentarer och rekommendation som lämnas i protokollet. Särskilt intresse bör läggas vid sista rutan, dvs. om det finns anledning att rekommendera institutionen att genomföra en extra eller fördjupad uppföljning av doktoranden. 

Halvtidskommitté

Efter förslag från doktorand och handledare utser studierektor på institutionen en kommitté bestående av tre, från projektet fristående, disputerade forskare med adekvat ämneskunskap. Minst en ledamot ska tillhöra en annan institution än doktoranden (gäller för de som anmäler halvtidskontroll efter 2020-01-01). Det är en fördel om någon av ledamöterna i halvtidskommittén sedan också ingår i doktorandens betygsnämnd vid disputation.

Halvtidskommitténs uppdrag är:

  • Att förbereda sig genom att läsa igenom halvtidsrapporten och andra handlingar som doktoranden skickar senast två veckor före planerat seminarium.
  • Att vid halvtidsseminariet vara aktiv genom att ställa relevanta frågor och initiera diskussioner relaterade till lärandemål och vetenskap.  
  • Att vid uppföljningsmötet ge återkoppling och rekommendationer, dels genom diskussionen, dels genom att fylla i ett protokoll.
  • Att förklara för institutionen vilka eventuella svagheter och utmaningar som kommit upp vid halvtidskontrollen.