Principer för systematiskt kvalitetsarbete inom utbildning på forskarnivå
KI har ett sammanhållet kvalitetssystem som utgår ifrån högskolelag, högskoleförordning, nationella och europeiska standards och riktlinjer för kvalitetssäkring (ESG) samt omfattar de mål som ingår i KI:s Strategi 2030.
Kvalitetssäkring inom utbildning på forskarnivå ingår i KI:s sammanhållna kvalitetssystem som beslutats av rektor. Anvisningar för kvalitetsarbetet inom forskarutbildning tas fram och beslutas av kommittén för utbildning på forskarnivå.
Det systematiska kvalitetsarbetet omfattar två övergripande processer:
- Intern kontinuerlig uppföljning
- Regelbunden granskning där externa sakkunniga medverkar
Dessa processer syftar till att identifiera verksamhetens styrkor och utvecklingsområden.
Kontinuerlig uppföljning
KI följer kontinuerligt upp forskarutbildningen och dess förutsättningar på följande sätt:
Examensenkät, Exit poll
En examensenkät, Exit poll, skickas ut till alla doktorander strax efter disputationen.
Information om syfte, innehåll, hantering och resultat
Styrdokument: Anvisningar för examensenkät
Verksamhetsdialog
Syfte:
- Att skapa relationer och bygga upp ömsesidigt förtroende
- Att följa upp vad som sker på institutionerna och ge den centrala ledningen/administrationen insyn i utmaningar och prioriteringar i verksamheten.
- Att identifiera goda exempel
- Att bidra med underlag till den årliga analysen av kvaliteten i KI:s forskarutbildning och identifiering av förbättringsområden
- Att förankra planerat och genomfört förbättringsarbete hos verksamheten
För dialoger där flera institutioner deltar samtidigt finns även följande syfte:
- Att skapa samsyn mellan KI:s institutioner
- Att bidra till kollegialt lärande
Styrdokument: Anvisningar för verksamhetsdialog inom forskarutbildning
Uppföljning av institutionernas ansvar för forskarutbildning
Syfte:
Att institutionerna reflekterar i en självvärdering över sitt ansvar för doktorandernas utbildning och över hur befintliga processer fungerar.
Styrdokument: Anvisningar för uppföljning av institutionerna
Statistik
Följande statistik tas fram årligen:
- Antal aktiva doktorander
- Antal nyantagna och antal examina på forskarnivå
- Nettostudietid och bruttostudietid
- Antal sökande till utlysta doktorandplatser
- Antal doktorander som genomför forskarutbildning inom ramen för anställning inom hälso- och sjukvården
- Söktryck till utlysta medel för doktorandfinansiering
All statistik presenteras uppdelat mellan män och kvinnor samt med jämförelse mellan år.
Uppföljning kursverksamheten
Läs om kvalitetsarbetet för forskarutbildningskurser
Sedan 2008 skickas en examensenkät, Exit poll, ut till alla doktorander vid KI i samband med disputationen.
Verksamhetsdialogen består av följande aktiviteter:
- Enskilda samtal mellan ansvariga på fakultetsnivå och ansvariga på institutionsnivå
- Årligen - Möten med institutionernas studierektorer och administratörer för forskarutbildning
- En gång per termin - Möten med kursverksamheten
- Regelbundet, frekvens kan variera - Löpande dialog
- Löpande inhämtande av synpunkter - Dialog för doktorandperspektivet mellan ansvariga på fakultetsnivå och företrädare för kårens doktorandsektion och med doktorandombudet
- Regelbundet, frekvens kan variera
Syfte:
- Att skapa relationer och bygga upp ömsesidigt förtroende
- Att följa upp vad som sker på institutionerna och ge den centrala ledningen/administrationen insyn i utmaningar och prioriteringar i verksamheten.
- Att identifiera goda exempel
- Att bidra med underlag till den årliga analysen av kvaliteten i KI:s forskarutbildning och identifiering av förbättringsområden
- Att förankra planerat och genomfört förbättringsarbete hos verksamheten
För dialoger där flera institutioner deltar samtidigt finns även följande syfte:
- Att skapa samsyn mellan KI:s institutioner
- Att bidra till kollegialt lärandey
När:
Vart 4:e år i samband med att exit-poll-rapporter på institutionsnivå tagits fram.
Syfte:
Att institutionerna reflekterar över sitt ansvar för doktorandernas utbildning och över hur befintliga processer fungerar.
Fokus ska ligga på lärande och utveckling, inte på kontroll.
Begränsas till de aspekter som är beskrivna i uppdragsbeskrivningen till institutionernas studierektorer för forskarutbildning
Metod och upplägg:
- Kommittén för utbildning på forskarnivå fastställer frågeställningar för den aktuella uppföljningsomgången. Frågorna är konkreta och relevanta och ska fånga in aspekter som inte fångas upp på annat sätt.
- Institutionerna får ett centralt framtaget underlag bestående av enkätsvar och statistik rörande institutionens doktorander.
- Institutionerna genomför och dokumenterar en självvärdering
- Självvärderingarna utgör underlag för
- kollegialt granskande och lärande
- dialogen mellan institutionen och vicerektor
- KI:s övergripande självvärdering vid extern granskning
Följande statistik tas fram årligen:
- Antal doktorander
- Antal nyantagna och antal examina på forskarnivå
- Nettostudietid och bruttostudietid
- Antal sökande till utlysta doktorandplatser
- Antal doktorander som genomför forskarutbildning inom ramen för anställning inom hälso- och sjukvården
- Söktryck till utlysta medel för doktorandfinansiering
- Söktryck till forskarskolor
All statistik presenteras uppdelat mellan män och kvinnor samt med jämförelse mellan år.
Exempel på annan statistik som tas vid behov:
- All statistik ovan uppdelad per institution, campus eller liknande
- Om individuella studieplaner (ISP)
- Hur doktorander är anställda/försörjda
- Antal doktorander per handledare
Datakällor: Ladok (studiedokumentation), Primula (personalsystem), Varbi (rekryteringssystem), ISP-systemet (digitala individuella studieplaner)
Generellt för kurser
Samtliga forskarutbildningskurser följs upp genom kursvärderingar och kursanalyser.
Forskarutbildningsprogram
De flesta kurser anordnas inom ramen för institutionsövergripande så kallade forskarutbildningsprogram. Programmen erbjuder ett utbud av kurser och andra lärandeaktiviteter inom sina respektive forskningsområden.
Programmen återrapporterar årligen bland annat vilka kurser som genomförts, deltagarantal och planering för det kommande året.
Anvisningar och uppdrag till forskarutbildningsprogrammen
Principer för att starta, modifiera och avveckla forskarutbildningsprogram
Forskarskolor
Kurser kan också ges inom ramen för en forskarskola, oftast i samarbete med andra huvudmän. Forskarskolorna återrapporterar årligen till Kommittén för utbildning på forskarnivå.
Vid sidan av de kontinuerliga uppföljningarna som beskrivs ovan genomförs även andra utvärderingar och enkätundersökningar som bidrar med viktig information för förbättringsarbetet.
Aspekter av forskarutbildningen är även integrerat i annat uppföljningsarbete vid KI eftersom doktorander förutom att vara studenter även är medarbetare och forskare. Till exempel:
Regelbunden granskning
Vart 8:e år granskas KI:s forskarutbildning av en bedömargrupp bestående av externa sakkunniga.
Bedömningsgrunderna utgår ifrån det som beskrivs i Universitetskanslersämbetets (UKÄ) vägledning for utvärdering av utbildning på forskarnivå, dvs att utvärderingen fokuserar på hur KI säkerställer att doktoranderna ges goda förutsättningar att nå målen i examensordningen, och på hur lärosätet säkerställer att doktoranderna har uppnått examensmålen när examen utfärdas.
Underlag för bedömningen är:
- en lärosätesövergripande självvärdering,
- intervjuer med representanter för olika grupper/funktioner.
Den första externa granskningen av KI:s forskarutbildning genomförs under 2025.
Förbättringsarbete
Kommittén för utbildning på forskarnivå (KFU) sammanfattar årligen:
- det förbättringsarbete som har gjorts under året inom KI:s forskarutbildning.
- resultat från uppföljningar och granskningar som gjorts under året
- styrkor och förbättringsområden
- en plan för det fortsatta förbättringsarbetet.
Att ett område identifieras som förbättringsområde innebär att det utgör tema för uppföljningar för det kommande året, t.ex. inom verksamhetsdialogen, och avgör vilka utredningar eller utvärderingar som ska genomföras.
Årliga kvalitetsrapporter från kommittén för utbildning på forskarnivå
Strukturer för att ge förutsättningar
I syfte att säkra förutsättningarna för att doktorander vid KI ska uppnå examensmålen inom utsatt tid har KI under ett antal år utvecklat regelverk, processer och strukturer för forskarutbildningen. Det är dessa förutsättningar och strukturer som utvärderas och som följs upp inom det systematiska kvalitetsarbetet.
Information om forskarutbildning
Forskarutbildning
Regler för utbildning på forskarnivå vid KI