Hantera din profilinformation i KI RIMS
Här får du en översikt över hur du uppdaterar din profilinformation i KI RIMS – från namn, foto och kontaktuppgifter till texter om dig själv, din forskning och undervisning.
Observera att om du är forskargruppsledare behöver du både jobba med informationen knuten till dig som person (vilket beskrivs på den här sidan) och hantera informationen om din forskargrupp i KI RIMS.
Redigeringsläget, där du redigerar det mesta av din profilinformation som du kan läsa om på den här sidan, når du genom att klicka på länken Edit my profile under din profilbild i KI RIMS. Undantaget är din kontaktinformation och organisationstillhörighet som hämtas från andra system.
Namn, grupptillhörighet och kontaktuppgifter
Den mesta av informationen i rutan längst upp på din profilsida på ki.se hämtas en gång per dygn från KI:s identitets- och behörighetssystem IDAC, som i sin tur hämtar information från Primula och UBW Anknutna. Oftast kan du inte ändra den informationen själv, utan behöver kontakta din institutions IDAC-administratör om du behöver hjälp att ändra din information i IDAC.
Namn
Även om ditt namn hämtas från IDAC kan du ändra namnet som visas på din profilsida på sidan Edit my profile i KI RIMS genom att klicka på Account settings page och lägga till information i fälten för Preferred name. En utförlig beskrivning finns på sidan Kom igång med KI RIMS under rubriken Ändra visningsnamn.
Grupptillhörighet
Om dina grupper inte visas korrekt under rubriken Del av är det bäst att börja prata med din gruppledare/chef, som antingen kan lägga till/ta bort dig på gruppsidan eller hjälpa till att ordna så att du får en formell placering i de grupper du tillhör.
Kontaktuppgifter
Den enda kontaktuppgift du kan redigera direkt på sidan Edit my profile i KI RIMS är alternativ e-postadress, som du kan använda om du vill lägga till en annan e-postadress än din ki.se-adress. I IDAC kan du själv ändra besöksadress eller välja om ditt mobilnummer ska synas på din profilsida på ki.se:
- Ändra besöksadress i IDAC, kort instruktionsfilm i KI PLAY
- Change cell phone visibility at intranet / KI-web, kort instruktionsfilm i KI PLAY
Telefonnummer
Telefonnummer och mobilnummer på profilsidorna på ki.se kommer direkt från Telia (TPP) via IDAC och KI RIMS för den som har en KI-telefon. Om ditt telefonnummer inte visas som det ska behöver du kontakta telefoniansvarig på din institution. Det går inte ändra, lägga till eller ta bort telefonnummer i KI RIMS eller IDAC.
Mobilnummer visas bara för dem som aktivt har bockat ur Dölj mobilnummer på intranät/KI-webb i IDAC.
De enda telefonnummer som kan finnas i KI RIMS/profilsidan utan att finnas i TPP är de mobilnummer som hämtas från UBW anknutna. Kontakta din UBW anknutna-administratör på institutionen om du behöver ändra ditt mobilnummer där.
Foto på dig
Om det inte finns personliga skäl som säger annat ska du lägga till ett porträttfoto.
När du laddar upp en bild underlättar det om du först beskurit bilden kvadratiskt. Se också till att:
- fotot föreställer dig
- ditt ansikte är centrerat i bilden
- du har rätt att använda bilden
- storleken på fotot är max 6.3 MB och i något av formaten .jpeg, .jpg eller .png
- du har bilden sparad så du kommer åt den från din dator.
Klicka på knappen Upload a photo, välj din bild och klicka Save utan att zooma eller beskära bilden ytterligare.
Här finns tips på hur du tar ett bra självporträtt med mobilen.
Information om dig själv under About
Under About på sidan Edit my profile finns fyra olika typer av textfält, där du kan fylla på med information om dig själv. Du behöver bara fylla i de fält som är relevanta för det du jobbar med och endast de fält du väljer att fylla i visas på din profilsida på ki.se. Innehållet i de tre första fälten visas på fliken Om mig, medan text i Summary visas direkt i kontaktkortet.
Observera att de här fälten både har en engelsk och en svensk version som ska fyllas i eftersom ki.se är en tvåspråkig webbplats.
- Overview - Här kan du lägga till övergripande information om dig själv och vad du arbetar med vid KI oavsett anställning.
- Research interests - Här kan du beskriva din forskning.
- Teaching summary - Här kan du lägga till information om dina pedagogiska meriter och din undervisningsverksamhet.
- Summary - Här kan du lägga till en kort sammanfattning om dig själv den visas under din titel och i listor över medarbetare på gruppsidor, och kan även användas av redaktörer i kontaktkort.
Om du vill kopiera in text från till exempel word så behöver du först "tvätta" texten från kod. Antingen genom att kopiera texten, högerklicka och välja klistra in som ren text eller genom att först klista in den i Notepad eller liknande plain text-program.
Du kan nu formatera texten under About med länkar, fetstil, punktlistor med mera.
Så här skriver du som forskar om dig, din forskning och undervisning
Profilsidan på ki.se är ofta den första träffen när någon söker på ditt namn – både internt och externt, även via sökmotorer och AI-tjänster. Hur du skriver texterna under fliken Om mig påverkar både dina chanser att bli hittad och att bli förstådd av besökaren (och i bästa fall vald).
Börja med det viktigaste, två-tre meningar räcker ofta långt och tänk på att använda ord och begrepp som målgruppen faktiskt söker på (till exempel metod, diagnos/område, forskningsinriktning, kursnamn, funktion). För att besökaren snabbt ska förstå och känna förtroende, skriv konkret och enkelt: vad du gör, för vem, varför det spelar roll och hur du kan kontaktas eller samarbeta.
Om du vill lista dina olika meriter mer utförligt kan du göra det i modulen Professional activities i KI RIMS; de visas då under CV-fliken på din profilsida.
Ta hjälp av AI att formulera utkast till dina texter
Använd gärna till exempel Copilot för att skapa ett första utkast till dina texter till profilsidan. I de utfällbara instruktionerna nedan har vi lagt till förslag på promptar som du kan använda tillsammans med ett befintligt CV eller en liknande beskrivning av ditt arbete.
Kom ihåg att alltid läsa igenom dina texter noggrant innan du publicerar dem och kontrollera att:
- alla fakta stämmer
- inga detaljer saknas
- texten speglar din roll och din forskning på ett korrekt sätt.
Du kan med fördel även använda AI för att översätta den färdiga texten till engelska - glöm bara inte att korrekturläsa även den texten innan du publicerar den på din profilsida.
Här skriver du en kort sammanfattning om dig själv i jag-form. Beskriv kort vad du gör på KI, till exempel vilken roll du har, inom vilket område du är verksam och beskriv din väg till KI.
Exempelvis:
Jag är professor i biokemi vid Karolinska Institutet sedan 1867 och leder forskargruppen Biokemisk medicin. Jag disputerade 1837 vid Harvard och gjorde senare min post doc i Cambridge. Sedan 1903 leder jag EU-samarbetsprojektet ”ComeTogetherBiocemistry”, CTB.
Under min tid som forskare har jag fått [nämn några av dina prestationer eller projekt, t.ex. viktigare priser, samarbetat med andra forskare].
Förslag på prompt att ge till AI (Copilot)
Skriv en kort text om mig i jag‑form för min KI-profil. Texten ska vara personlig men professionell och sammanfatta min roll vid Karolinska institutet, mitt forskningsområde och min bakgrund.
Den ska inkludera:
- Min titel och roll på Karolinska institutet
- Mitt forskningsområde eller verksamhetsområde
- Min väg hit (t.ex. utbildning, postdoc, tidigare institutioner)
- Några viktiga meriter, uppdrag eller samarbeten
Stilen ska vara kortfattad, enkel och informativ – cirka 3–5 meningar. Använd ett tydligt och neutralt tonläge anpassat för en forskarprofil.
Observera att Karolinska institutet skrivs med stort I medan institution skrivs med liten bokstav.
Be mig därefter om fakta som saknas för att kunna skriva en fullständig text.
Beskriv din forskning på KI.
Exempelvis:
Mitt forskningsområde är [Ditt forskningsområde], där jag fokuserar på [kort beskrivning av ditt specifika forskningsintresse].
Min forskning syftar till att [beskriv det övergripande målet med din forskning, t.ex. förstå mekanismerna bakom en viss sjukdom, utveckla nya behandlingsmetoder]. Genom att [beskriv din metodik eller tillvägagångssätt, t.ex. använda avancerade tekniker, samarbeta med andra forskare] hoppas jag kunna bidra till [beskriv det större målet eller visionen för ditt arbete, t.ex. förbättra patienters livskvalitet, öka vår förståelse för biologiska processer].
Förslag på prompt att ge till AI (Copilot)
Skriv en text till min KI-profil som beskriver min forskning. Texten ska vara saklig, lättläst och anpassad för en bred publik, cirka 5–7 meningar.
Den ska inkludera:
- Mitt övergripande forskningsområde
- Mitt specifika forskningsfokus
- Syftet eller målet med min forskning
- Kort om vilka metoder, modeller eller angreppssätt jag använder
- Vilken långsiktig nytta eller kunskap forskningen strävar efter att bidra till
Stilen ska vara tydlig och icke‑teknisk, men fortfarande korrekt.
Observera att Karolinska institutet skrivs med stort I medan institution skrivs med liten bokstav.
Be mig därefter om fakta som saknas för att kunna skriva en fullständig text.
Sammanfatta din undervisningserfarenhet.
Exempelvis:
Jag är kursansvarig för kursen biokemisk medicin på läkarprogrammet. Jag har handlett 16 doktorander till disputation. Jag föreläser återkommande på patientföreningen och andra organisationer.
Förslag på prompt att ge till AI (Copilot)
Skriv en text till min KI-profil som sammanfattar min undervisningserfarenhet. Texten ska vara kort, konkret och professionell, cirka 3–5 meningar.
Den ska inkludera:
- Vilka kurser jag undervisar på eller är kursansvarig för
- Eventuellt handledningsansvar (doktorander, masterstudenter etc.)
- Andra undervisningsrelaterade insatser (föreläsningar, workshops, externa utbildningar)
Anpassa texten så att den blir lätt att förstå även för besökare utanför akademin.
Observera att Karolinska institutet skrivs med stort I medan institution skrivs med liten bokstav.
Be mig därefter om fakta som saknas för att kunna skriva en fullständig text.
Lägg till en kort sammanfattning om dig själv. Texten visas under din titel, i medarbetarlistor och kan användas i kontaktkort.
- Håll texten kort och informativt (max 200 tecken).
- Beskriv din roll, kompetens eller arbetsområde.
Exempelvis:
- Forskar om immunterapi och cellbiologiska mekanismer
- Specialiserad på kliniska prövningar och patientdataanalys
Så här skriver du som inte forskar om din roll på KI
Även du som har en administrativ/teknisk tjänst bör fylla på din profilsida med information om vad du gör på KI. Det underlättar för alla som vill komma i kontakt med rätt kompetens eller hitta rätt person. Oftast räcker det med några meningar under Om mig, som kan kompletteras med, eller i vissa fall till och med ersättas av, en ännu kortare text i fältet Summary som visas i direkt i ditt kontaktkort på ki.se.
En kort text som beskriver vad du gör skriven i jag-form. Skriv rakt-på sak om ditt uppdrag.
Exempelvis:
Jag arbetar som [din roll] på [institution]. Min roll innebär [beskriv arbetsuppgiften, gärna i punktlista om den innebär flera uppgifter].
Lägg till en kort sammanfattning om dig själv. Texten visas under din titel, i medarbetarlistor och kan användas i kontaktkort.
- Håll texten kort och informativt (max 200 tecken).
- Beskriv din roll, kompetens eller arbetsområde.
Exempelvis:
- Koordinerar utbildningsprogram och digitala lärplattformar
Beskriv din forskning med Labels (etiketter)
Under rubriken Labels kan du beskriva din forskningsverksamhet med hjälp av etiketter från de fasta vokabulärer som listas nedan. Etiketterna blir synliga i högermarginalen på din publika profilsida. Du behöver bara lägga till Labels på engelska, de visas automatiskt på båda språken på ki.se.
Klicka på Manage labels för att söka och lägga till de etiketter som passar din forskning.
- MeSH – här kan du välja att beskriva din forskning utifrån NLM:s ämnesord.
- Swedish standard for fields of research – till det här fältet importeras de forskningsområden du valt för att beskriva din forskning i bibliometrisystemet. Vill du lägga till ett forskningsområde gör du det i första hand i bibliometrisystemet, men det fungerar också att lägga till den som en Label enbart i KI RIMS om du anser att de är mindre relevanta för bibliometriska analyser. Om du vill ta bort ett forskningsområde behöver du ta bort det i både bibliometrisystemet och KI RIMS.
- Techniques, Methods, and Equipment – Har du utvecklat eller är särskilt kunnig inom en viss metod, teknik med mera kan du välja att visa det med ämnesord från NLM här.
Länkar till webbsidor och sociala medier
Under rubriken Addresses kan du lägga in länkar till relevanta webbsidor som du vill visa på ki.se.
När du lägger till en ny länk under +Add web address så har du ett antal länktyper att välja på vid Type. Välj Other om du inte hittar någon som passar. I fältet Label skriver du en länktext. Det är den texten som sedan kommer visas på din profilsida på ki.se. Här kan du bara skriva på ett språk, så engelska är att föredra om du vill visa länkarna på din publika profilsida.
En del av länkarna du lägger till kommer automatiskt att visas som ikoner i dina kontaktuppgifter på din ki.se. Detta gäller:
- Google scholar
- Research gate
- X (Twitter)
Video
Under rubriken Media kan du lägga upp länkar till youtubefilmer som sedan visas inbäddade på din profilsida på ki.se. Även här använder du labelsfältet för att sätta en rubrik till din film. Det är viktigt att du lägger till en beskrivning av vad videon innehåller för tillgänglighet.
Vill du bädda in en video som inte finns på Youtube, till exempel från KI Play, går du istället till Publications-modulen i KI RIMS, skapar en publikation av typen Media (audio-visual) och klistrar in embed-koden i fältet Embedded video URL. I KI Play hittar du embed-koden under rubriken Embed.
Fliken Populärvetenskap och samverkan
Under fliken Populärvetenskap och samverkan på din profilsida på ki.se samlas information från olika källor.
Nyheter och kalenderhändelser från KI
Till rubrikerna Nyheter från KI och Kalenderhändelser från KI hämtas automatiskt innehåll från de nyheter och kalenderhändelser på ki.se som du är taggad i. Detta innehåll finns bara på webben och går inte att redigera i KI RIMS. Om du saknar en nyhet eller kalenderhändelse på din profilsida får du kontakta den webbredaktör som lagt upp den.
Audiovisuella medier, Nyhetsartiklar från externa medier och Presentationer
Publikationer som du lagt in som Media (audio-visual), Newspaper article eller Presentation (slides etc.) visas under rubrikerna Audiovisuella medier, Nyhetsartiklar från externa medier och Presentationer.
Här kan du lägga in både sådant du författat själv och sådant där du medverkat på annat sätt, till exempel en podd där du blivit intervjuad eller en dagstidningsartikel som handlar om dig. Tänk på att välja Contributor to istället för Author som din relation till publikationen om du inte är författare.
Ändringar hämtas ofta
ki.se hämtar automatiskt in information från KI RIMS när den ändras där. De flesta ändringar slår igenom fort, men på grund av cache-tider mellan alla system kan det ta uppåt en timme, beroende på när du gör ändringen.