Hur ofta uppdateras informationen i KI RIMS?
KI RIMS hämtar regelbundet information från flera källsystem och publicerar den vidare till ki.se. Här hittar du information om hur ofta olika uppgifter uppdateras och hur snart ändringar du gjort i KI RIMS blir synliga på KI:s webbplats.
På sidan Om KI RIMS finns det mer information om vilken slags information som hämtas från vilket system.
Hur ofta hämtas information från andra KI-system till KI RIMS?
I regel hämtas information automatiskt från källsystem inom KI, som IDAC, Primula och Bibliometrisystemet, till KI RIMS en gång varje vardagskväll/-natt. Undantaget är information om grupper som läses in manuellt till KI RIMS från en fil som kommer från Primula varje torsdag.
Om du är helt ny på KI skapas ditt konto i KI RIMS tidigt på morgonen en eller två dagar efter att din anställning/anknytning börjat, vilket i det här fallet är den dag då ditt KI-ID börjat gälla i IDAC. Så snart ditt konto finns i KI RIMS fylls det på med övriga meriter som finns i de KI-system som KI RIMS hämtar information ifrån.
Om du har ansökt i IDAC om en behörighetsroll som Content manager eller Statistician i KI RIMS, kommer den automatiskt att föras över till KI RIMS morgonen efter att behörighetsrollen blivit giltig i IDAC (vilket inte alltid är samma dag som den godkänts).
Hur lång tid tar det innan ny/ändrad information i KI RIMS uppdateras på ki.se?
Din profilsida uppdateras var tjugonde minut. Undantaget är publikationer som ändrats/lagts till/tagits bort, den informationen uppdateras bara en gång per dygn (nattetid).
En person som är ny på KI har en profilsida tjugo minuter efter att hen fått ett konto i KI RIMS. Kontot skapas i KI RIMS tidigt på morgonen en eller två dagar efter att anställningen börjat (dagen då KI-ID:t är giltigt ifrån enligt IDAC). Samma morgon kommer även övriga KI-meriter in från källsystemen, vilket innebär att en helt ny profilsida redan har information som namn, titel, kontaktuppgifter och grupptillhörighet.
Informationen från KI RIMS uppdateras varannan timme på publicerade gruppsidor på ki.se.
För en helt ny grupp är det flera manuella steg som måste göras innan gruppsidan finns på ki.se:
- Gruppen hämtas vanligtvis in i KI RIMS av KI RIMS-teamet torsdagen efter att den skapats i Primula.
- När gruppenledaren (eller någon annan person med Content manager-behörighet för gruppen) gett gruppen ett namn i KI RIMS tar det upp till två timmar innan den kommit in i webbverktyget Drupal. När gruppen finns i Drupal kan gruppnamnet synas som grå text under rubriken "Del av:" på medlemmarnas profilsidor och webbredaktören kan börja jobba med gruppsidan.
- Så snart webbredaktören publicerat gruppsidan i Drupal blir den synlig på ki.se. Och på medlemmarnas gruppsidor länkar gruppnamnet (som tidigare var grått och oklickbart) till den nya gruppsidan under rubriken "Del av:".
Varje natt
Oftast tar det cirka en vecka, men ibland kan det kan ta upp till två veckor innan informationen indexerats av sökmotorn.