Anvisningar för innehåll på profilsidor på ki.se
Anvisningarna för profilsidor på ki.se beskriver hur medarbetares profiler ska utformas med korrekt, enhetligt och professionellt innehåll. De reglerar ansvar, språk, synlighet och vilket innehåll som får respektive inte får publiceras.
- Diarienummer: 1-567/2026
- Beslutsdatum:
- Giltighetstid: Tillsvidare
- Beslut: Avdelningschef
- Dokumenttyp: Anvisningar
- Handläggs av avdelning/enhet: GVS.Kommunikationsavdelningen
- Beredning med: Kommunikationsavdelningen, HR-avdelningen, KI RIMS-förvaltningen, IT-avdelningen
Sammanfattning av anvisningarna
Anvisningarna för innehåll på profilsidor på ki.se tydliggör hur medarbetares profiler ska utformas för att vara korrekta, enhetliga och relevanta. Profilsidorna är en del av KI:s officiella kommunikation och ska ge en tydlig och aktuell bild av medarbetarens roll, kompetens och kontaktvägar. Innehållet ska vara sakligt, neutralt och kopplat till den professionella rollen vid KI, med hög kvalitet i språk, struktur och tillgänglighet.
Anvisningarna reglerar vilket innehåll som får och bör ingå, såsom beskrivningar av arbetsuppgifter, forskning, undervisning, samt hur språk, titel och namn ska hanteras. De klargör också vad som inte får förekomma, exempelvis personliga åsikter, privat information eller marknadsföring.
Vidare beskrivs ansvarsfördelningen mellan medarbetare, chefer och förvaltning, samt hur synlighet och skydd av uppgifter hanteras, till exempel vid skyddsbehov eller säkerhetsklassade uppdrag.