Om KI RIMS
Den här sidan ger en introduktion till KI RIMS, KI:s system för forskningsinformation. Här beskrivs systemets funktioner, vilka datakällor som ligger till grund för informationen samt hur det förvaltas.
Vad är KI RIMS?
Ett Research Information Management System (RIMS) är ett system som hanterar forskningsinformation och dess syfte är att samla in, förbättra och synliggöra informationen om lärosätets forskning. Systemet KI valt heter Symplectic Elements och det är en mjukvarutjänst som erbjuds av det brittiska företaget Symplectic som är en del av företaget Digital Science.
Hur fungerar KI RIMS?
KI RIMS har tre huvudfunktioner – Insamling, komplettering och synliggörande. Till KI RIMS hämtas data från andra system inom och utanför lärosätet och kopplas ihop automatiskt vilket underlättar för forskare på KI att hålla informationen om sin egen och sin grupps forskning och publikationer uppdaterad. Det går även att lägga in och uppdatera information manuellt.
I KI RIMS samlas uppgifter om personer och grupper som hör till KI samt deras publikationer och forskningsbidrag. Via en integration med KI:s webbplats visas den här informationen upp på profilsidor och gruppsidor och blir därmed även sökbar både via externa söktjänster som Google och KI:s egna söktjänst för forskningsinformation. Informationen i KI RIMS kan också återanvändas i rapporter av olika slag, som till exempel publikationslistor.
Datakällor för KI RIMS
KI RIMS hämtar information automatiskt från flera olika källsystem på KI:
- Från IDAC hämtas namn, telefonnummer och e-postadresser
- Från Primula / UBW Anknutna hämtas anställningar / anknytningar, grupptillhörigheter och docenturer vid KI
- Från Primula hämtas information om grupper vid KI och deras inbördes hierarki
- Från Ladok hämtas examina från KI
- Från Bibliometrisystemet hämtas vetenskapliga publikationer samt personers forskningsområden och nuvarande USV-enheter
- Från KI Open Archive hämtas avhandlingar från KI
- Via Researchdata.se hämtas dataset från KI Data Repository.
I KI RIMS finns även stora mängder information från flera externa datakällor som antingen dyker upp som förslag på publikationer eller forskningsbidrag under Pending eller berikar redan bekräftade objekt med både fylligare och fler typer av metadata:
- Bibliometriska parametrar (som visas i några av rapporterna) kan fås från: Web of Science, Dimensions och Europe PMC
- Externa forskningsbidrag kan fås från: Dimensions
- Publikationer kan fås från: PubMed, Europe PubMed Central, Web of Science, Dimensions, Crossref med flera.
KI RIMS är beroende av den data som finns i olika system och att den går att integrera. I dagsläget går det inte att integrera allt som står på önskelistan, men utveckling pågår löpande.
Bibliometrisystemet och KI RIMS
Även om mycket av informationen i bibliometrisystemet förs över till KI RIMS kommer biblometrisystemet fortsätta att användas som grund för resursfördelningen och för publikationsanalyser inom överskådlig tid. Det är därför fortsatt viktigt att verifiera dina publikationer i bibliometrisystemet.
Bibliometrisystemet
- har högre datakvalitet
- används för publikationsanalyser och resursfördelning
- innehåller bara pubikationer från Pubmed och Web of Science från 1995.
KI RIMS
- har hög men inte ofelbar datakvalitet
- används för göra forskningsinformation synlig, hittbar och återanvändbar
- innehåller fler publikationstyper från fler källor samt möjlighet att lägga till publikationer manuellt.
KI RIMS förvaltningsorganisation
KI RIMS förvaltas inom KI:s digitaliseringsportfölj där den är en del av programmet Kommunikation och Informationshantering. Förvaltningsorganisationen innehåller representanter från flera avdelningar inom det gemensamma verksamhetsstödet och samordnas av Universitetsbiblioteket.
Förvaltningsobjektet KI RIMS har en egen styrgrupp som har lika många representanter från kärnverksamheten som från GVS ledningsgrupp.
Syftet med KI RIMS är att det ska vara ett sammanhållet systemstöd för forskningsinformation på KI så att adekvat, uppdaterad och korrekt information om KI:s pågående och avslutade forskning respektive forskare ska vara lätt tillgänglig för både externa och interna användare. Målen är att:
- Det ska gå lätt att hitta uppdaterad och relevant information om KI-forskare och om pågående och avslutad KI-forskning, såväl för interna som externa intressenter.
- KI-forskare ska kunna uppnå ökad spridning av information om sin forskning utan ökad administration.
- Det ska finnas översikter av KI:s pågående och avslutade forskning som är aktuella samt pedagogiskt presenterade.
- Det ska gå snabbare att få fram relevanta besluts- och analysunderlag relaterade till KI:s forskning och forskare.