Profilsida
Alla medarbetare på KI, anställda såväl som anknutna, har en egen profilsida på Karolinska Institutets webbplats. Informationen på din profilsida hämtas från KI RIMS. På denna sida hittar du instruktioner för hur du fyller på din profilsida med mer information om dig.
Profilsidan är i regel första träff vid en sökning på ditt namn på ki.se och ofta också första träff vid sökning via andra sökmotorer, till exempel Google. Sidan innehåller kontaktuppgifter till dig, dessa hämtas från KI RIMS, som hämtar data från IDAC. IDAC i sin tur hämtar från Primula och UBW Anknutna.
Du kan också utöka din profilsida med mer information om din bakgrund, vad du arbetar med, uppdrag, publikationer med mera. En uppdaterad profisida gör det enklare att komma i kontakt med rätt person och kompetens, både för utomstående och för andra anställda.
Profilsidan ska innehålla relevant information för ditt arbete vid KI och följa föreskrifterna för KI:s webbplatser samt anvisningarna för dessa.
Instruktioner och support
Ändringar hämtas ofta
ki.se hämtar automatiskt in information från KI RIMS när den ändras där. De flesta ändringar slår igenom fort, men på grund av cache-tider mellan alla system kan det ta uppåt en timme, beroende på när du gör ändringen.
Språk
Profilsidan finns på både svenska och engelska. Om det inte finns svensk information inlagd, hämtas den engelska informationen.
Det betyder att vissa poster kommer att blanda svensk och engelsk information – till exempel i ditt cv.
Adress till sidan (URL)
Engelsk adress: ki.se/en/people/fornamn-efternamn
Svensk adress: ki.se/personer/fornamn-efternamn
Adressen genereras från din e-postadress.
Om du byter namn och därmed får ny e-postadress, så ändras url:en till din profilsida och den gamla URL:en slutar att fungera.
Kontaktinformation
Överst på profilsidan visas ditt namn, din befattning, e-post, telefonnummer och adress.
Titel
Din titel kommer från din anställnings befattning eller anknytningsgrund men också några titlar som hämtas automatiskt: om du är prefekt och/eller docent. Andra titlar kan du själv lägga till genom att favoritmarkera yrkesmeriter i KI RIMS.
Porträttbild
Om det inte finns personliga skäl som säger annat ska du lägga till ett porträttfoto.
När du laddar upp en bild, se till att:
- fotot föreställer dig
- ditt ansikte är centrerat i bilden
- fotot är kvadratiskt
- du har rätt att använda bilden
- storleken på fotot är max 6.3 MB och i något av formaten .jpeg, .jpg eller .png
Läs mer om hur du laddar upp ett foto på sidan Hantera din profilinformation i KI RIMS.
Del av – grupptillhörighet
Den institution du tillhör kommer alltid att visas under rubriken Del av med länk till institutionens webbplats.
Andra grupper – till exempel enheter eller forskargrupp – du tillhör läggs till allteftersom de nya gruppsidorna blir klara på ki.se.
Sociala medier-länkar
Vissa länkar i KI RIMS visas med en ikon i kontaktuppgifterna:
- Google scholar
- Research gate
- Orcid
Högerspalt
Högerspalten visas på samma sätt på båda språkversionerna av profilsidan.
Mobila plattformar: Notera att högerspalten ligger längst ner i mobila plattformar; alltså under all annan information.
Videos
Om du lagt in Youtube-videos i My profile i KI RIMS så visas de i högerspalten, som en video.
Länkar
Om du lagt in länkar i My profile Web adresses så visas de här.
Keywords
De labels du använt i KI RIMS för att beskriva din forskningsverksamhet med syns här.
Flikar med information
Profilsidan är indelad i ett antal flikar. Flikarna visas bara om det finns information att visa i dem.
Om mig
Här hämtas information från ”My profile” i KI RIMS – från fälten Overview, Research interests, Teaching. Detta är text som du själv lägger in i KI RIMS eller som har importerats från din gamla profilsida.
Obs! Dessa fält hämtas till svenska respektive engelska.
Instruktioner: Hantera din profilinformation i KI RIMS.
Publikationer
Alla dina publikationer hämtas från KI RIMS och visas här i kronologisk ordning. Om du har favoritmarkerat en eller flera publikationer visas de överst med rubriken ”Selected publications”.
Under dessa kommer artiklar och journal articles och sist alla övriga publikationer.
Hantera dina publikationer - instruktioner
CV
På denna flik visas det som finns under Professional activities i KI RIMS med följande rubriker:
- Anställningar
- Examina och utbildning
- Uppdrag
- Gästforskning och resestipendier
- Priser och utmärkelser
- Handledare
- Uppdrag i kommitté
- Redaktör för vetenskaplig tidskrift
- Sakkunniggranskning för vetenskaplig tidskrift
- Expert
- Utvärdering av avhandlingsarbete
- Deltagande i konferens
OBS! Fliken visas bara om det finns mer än en post som är "Public" i Professional activities!
Hantera dina yrkesmeriter och cv - instruktioner
Forskningsbidrag
De forskningsbidrag som du har bekräftat i KI RIMS visas på denna flik. På ki.se visas:
- Titel med länk till finansiärens beskrivning om det finns
- Finansiär
- Start- och slutdatum
Favoritmarkerade forskningsbidrag hamnar överst med rubriken Utvalda forskningsbidrag.
Hantera dina forskningsbidrag - instruktioner
Populärvetenskap och samverkan
Om det finns nyheter och kalenderposter kopplade till dig på nyheter.ki.se så visas de under denna flik.
På fliken visas också information från några publikationstyper i KI RIMS:
- Presentations (slides)
- Media (audio-visual)
- Newspaper articles
Bara publika poster visas
På ki.se visas enbart den information som du valt att visa som "Public" i KI RIMS.
Jag har ingen profilsida – varför?
Om du precis har börjat på KI så har du ett konto i KI RIMS dagen efter ditt KI-konto skapats.
Efter det skickas information vidare till ki.se.
Om det har gått många dagar efter att du började och du fortfarande inte har någon profilsida, så kan det bero på sekretessinställningar i IDAC – hör med din IDAC-administratör i första hand.
Vad händer om jag slutar på KI?
När din anställning eller anknytning avslutats så försvinner också din profilsida på ki.se.
Mer information för inloggade medarbetare
Det finns mer information för dig som arbetar i följande grupper
- C6.Information
- K2.Medicin, Solna
- K9.Global folkhälsa
- UF.IT-förvaltning