Styrdokument (Regulatory document)
Sidtypen Regulatory document är avsedd för de sex typer av styrdokument som finns på KI. Ett styrdokument ska alltid presenteras i denna sidtyp. Du kan komplettera med förklarande och fördjupande information på vanliga sidor (page).
Övergripande styrdokument vid KI delas in i sex olika dokumenttyper:
- föreskrifter,
- riktlinjer,
- policy,
- strategi,
- handlingsplan och
- anvisningar.
Varje sådant dokument ska sammanfattas på en sida av typen Regulatory document. Då visas de upp och blir sökbara på sidan Styrdokument.
Redigering
Åtkomst till Medarbetarportalen ger inte automatiskt åtkomst till denna sidtyp. Om du behöver redigera dem, be webbförvaltningen om tillgång.
Obligatoriska fält
De fält du måste fylla i är
- Diarienummer
- Beslutsdatum
- Giltighetstid
- Beslut
- Dokumenttyp
- Handläggs av avdelning/enhet
- Beredning med
Du kan också fylla i fälten
- Dnr föreg. version
- Revidering med avseende på
Utöver dessa fält ska du ta länka till dokumentet (tillgänglig pdf) i sin helhet.
Relaterad information
På sidan skapas automatiskt en länk till sidan styrdokument i en relaterat-box. Den sidan ska alltså inte vara parent page. Ditt dokument ska placeras i strukturen där användaren letar efter det, det vill säga tillsammans med relaterade sidor.
Exempel: Föreskrifter för innehåll på KI:s centrala webbplatser är ett styrdokument och går att hitta på sidan Styrdokument. Men i strukturen ligger sidan under Webbpublicering eftersom det är vad föreskrifterna handlar om: https://medarbetare.ki.se/foreskrifter-for-innehall-pa-kis-centrala-webbplats
Du kan lägga till ytterligare länkar i en relaterat-box I övrigt ska sidan endast innehålla text som finns i originaldokumentet.
På sidan styrdokument visas alla styrdokument upp. Besökaren kan även filtrera fram styrdokumenten utifrån
- typ
- sökord
- kategori
- beslutsdatum
