Principer för systematiskt kvalitetsarbete inom utbildning på forskarnivå

Ansvar

Fakultetsnämnden ansvarar för att det systematiska kvalitetsarbetet inom kärnverksamheten utvecklas på ett sådan sätt att det är ändamålsenligt och resurseffektivt för att säkerställa hög kvalitet.

Kommittén för utbildning på forskarnivå, KFU, har ett ansvar för att utveckla och stärka KI:s forskarutbildning. I det ingår att följa upp verksamheten, identifiera utvecklingsområden och genomföra förbättringar. 

Prefekt har ett övergripande ansvar för kvaliteten för institutionens verksamhet. I det ingår bland annat att besluta enligt delegationer från rektor; t.ex. besluta om antagning av doktorander och utse handledare inom de ramar som beslutas av KFU.  

Studierektor för forskarutbildning har ett uppdrag från KFU att utgöra ett stöd för doktorander och handledare och att verka för att institutionen har en forskarutbildning av hög kvalitet.

Samordningsansvariga inom kursverksamheten har i uppdrag från KFU att utveckla och följa upp kvaliteten i forskarutbildningskurser och kursutbud.

I bilden nedan framgår vägar för styrning och uppföljning inom forskarutbildningen.

Övergripande processer

Enligt KI:s riktlinjer för systematiskt kvalitetsarbete utgår det systematiska kvalitetsarbetet utifrån följande två övergripande processer: 

• Intern uppföljning
• Egeninitierade externa granskningar

Dessa processer syftar till att identifiera verksamhetens styrkor och utvecklingsområden.

Intern uppföljning

KFU följer upp forskarutbildningen och dess förutsättningar på följande sätt:

• Examensenkät (Exit poll)
• Verksamhetsdialog
• Institutionernas 4-årsrapporter
• Uppföljning av forskarutbildningskurser

Examensenkät, Exit poll

En examensenkät, Exit poll, skickas ut till alla doktorander strax efter disputationen.

Information om syfte, innehåll, hantering och resultat

Styrdokument: Anvisningar för examensenkät

Verksamhetsdialog

Verksamhetsdialogen är en muntlig uppföljning av verksamheten som görs både löpande och mer systematiskt. Dialog sker framför allt med studierektorn som har en viktig roll för forskarutbildning på institutionen men även prefekt och administratörer är viktiga samtalspartner. Dekan och prodekan för forskarutbildning är aktiva och drivande i dialogen, men även andra centrala funktioner har viktiga roller. 

Syfte med en muntlig dialog: 

• Att skapa relationer och bygga upp ömsesidigt förtroende  
• Att följa upp vad som sker på institutionerna och ge den centrala ledningen/administrationen insyn i utmaningar och prioriteringar i verksamheten
• Att identifiera goda exempel
• Att förankra hos verksamheten planerat och genomfört förbättringsarbete

Styrdokument: Anvisningar för verksamhetsdialog inom forskarutbildning

Institutionernas 4-årsrapporter

Vart fjärde år genomför alla institutioner en självvärdering kring sitt ansvar för forskarutbildning och doktorander. Detta ska dokumenteras i en skriftlig rapport som delges KFU. 

Syfte är att reflektion och diskussion kan leda till viktiga insikter. Rapporten utgör sedan en grund för förbättringsarbete, både på institutionen och centralt.

Styrdokument: Anvisningar för uppföljning av institutionernas ansvar

Uppföljning forskarutbildningskurser

Vid KI finns en institutionsövergripande organisation för samordning av kurser och kursutbud. 

I kvalitetssäkringsarbetet ingår:

• Kursvärderingar från kursdeltagare
• Kursanalyser från kursgivare
• Kvalitetsutveckling
• Uppföljning av de tematiska forskarutbildningsprogrammen 

Läs mera:  Kursvärdering och kursanalys av forskarutbildningskurser | Medarbetare 

Styrdokument: Anvisningar för kvalitetssäkring av forskarutbildningskurser (kommer inom kort)

Extern granskning

Vart 8:e år granskas KI:s forskarutbildning av en bedömargrupp bestående av externa sakkunniga. 

Bedömningsgrunderna utgår ifrån det som beskrivs i Universitetskanslersämbetets (UKÄ) vägledning for utvärdering av utbildning på forskarnivå, dvs att utvärderingen fokuserar på hur KI säkerställer att doktoranderna ges goda förutsättningar att nå målen i examensordningen, och på hur lärosätet säkerställer att doktoranderna har uppnått examensmålen när examen utfärdas. 

Underlag för bedömningen är:

• en lärosätesövergripande självvärdering,
• intervjuer med representanter för olika grupper/funktioner. 

Styrdokument: Anvisningar för extern granskning av KI:s forskarutbildning

Förbättringsarbete

Kommittén för utbildning på forskarnivå (KFU) analyserar årligen kvaliteten inom KI:s forskarutbildning utifrån den uppföljning som gjorts under året varvid förbättringsområden identifieras. Dessa ligger till grund för planering och prioritering av åtgärder och aktiviteter.

Att ett område identifieras som förbättringsområde innebär att det utgör tema för uppföljningar det kommande året, t.ex. för verksamhetsdialogen, och avgör vilka utredningar eller utvärderingar som ska genomföras.

Strukturer som ger förutsättningar

I syfte att ge goda förutsättningar för doktoranderna att uppnå examensmålen har KI under ett antal år utvecklat följande processer och strukturer:

• Digitala individuella studieplaner
• Årliga uppföljningar
• Halvtidskontroll
• Bedömning av förutsättningar inför inrättande av ny doktorandplats
• Bedömning av lämplighet som huvudhandledare (grönt ljus)
• Handledarutbildning
• Reflektion kring måluppfyllnad inför disputation
• Kursplaner för forskarutbildningskurser
• Kurskatalog
• Lättillgänglig information på webben