Nyheter och pressmeddelanden om doktorsavhandlingar
Doktorsavhandlingar med stort allmänintresse kan bli aktuella för pressmeddelanden eller nyheter på ki.se. Här samlar vi information om hur du kan gå till väga för att sprida information om din avhandling via exempelvis KI:s nyhetsplats eller genom att tipsa journalister.
Alla doktorander på KI kan tyvärr inte få hjälp av kommunikationsavdelningen (KA) med pressmeddelanden, nyheter eller delningar i sociala medier om sina doktorsavhandlingar. Men vi gör vårt bästa för att så många som möjligt ska få chansen att nå ut till en bredare publik.
Ett alternativ är att kontakta huvudredaktören på din institution för att se om hen kan hjälpa till med att skapa en enkel nyhet eller intervju i samband med disputationen, utöver att lägga in händelsen i KI-kalendern.
Som doktorand är du alltid fri att prata med journalister om din forskning och att dela information via egna konton i sociala medier, bloggar eller liknande. Men stäm gärna av med din huvudhandledare innan du kommunicerar.
Så tipsar du oss om din avhandling
Hör av dig direkt efter att avhandlingen spikats och senast ett par veckor innan disputationen. Mejla både presstjänsten på pressinfo@ki.se och vår populärvetenskapliga tidning Medicinsk Vetenskap på medicinskvetenskap@ki.se.
Mejlet ska innehålla följande:
- Titel på avhandlingen, datum för disputation och länk till avhandlingen i KI Open Archive.
- Några meningar som beskriver avhandlingsarbetet och varför resultaten är viktiga att sprida till allmänheten eller en specifik målgrupp utanför forskarsamhället. Klipp gärna in den populärvetenskapliga sammanfattningen från din avhandling i mejlet.
- Ditt namn, institution på KI och eventuell annan anknytning, e-post och telefonnummer.
- Eventuella önskemål om särskilt geografiskt spridningsområde i landet eller internationellt.
- Information om vetenskapliga illustrationer eller annat bildmaterial som kan användas i kommunikationen, bifoga gärna.
- Cc:a din huvudhandledare i mejlet så att vi vet att hen är informerad.
Så väljer vi de avhandlingar vi lyfter
Nyhetsvärdering är inte en exakt vetenskap och KA:s nyhetsredaktörer och forskningskommunikatörer väger samman olika aspekter i sin bedömning:
- Avhandlingen har spikats och finns i KI Open Archive. Datum för disputationen är satt och ligger minst några veckor fram i tiden.
- Avhandlingen tar upp ett ämne som är av intresse för en bredare allmänhet eller passar in tematiskt i någon annan kommunikationsinsats som vi planerar.
- Det finns vackra och pedagogiska illustrationer som kan komplettera nyhetstexten.
- De olika artiklarna i avhandlingen håller samman tematiskt så att det går att berätta om hela doktorandarbetet utan att hårdvinkla på en enskild artikel. Detta gäller särskilt om flera av artiklarna är opublicerade eller publicerade i tidskrifter som har lägre rankning inom sina respektive områden.
- Om vi redan har kommunicerat om en av studierna i din avhandling är det mycket osannolikt att vi också går ut med en nyhet eller pressmeddelanden i samband med disputationen. För att vi ska göra det krävs att det går att vinkla nyheten om avhandlingen på ett helt annat sätt.
Samarbeten med andra organisationer
För ett medicinskt universitet som KI är utbildning av nya forskare en kärnverksamhet och av stor betydelse för varumärket. Pressmeddelanden om doktorsavhandlingar som läggs fram vid KI, men där doktoranden är anställd inom en annan akademisk organisation, myndighet, sjukhus eller företag, ska därför skickas ut från KI:s egen kommunikationsavdelning. Vi är då generösa med att namnge samarbetspartnern i löpande text.
En samarbetspartner kan skicka ett enklare nyhetstips till utvalda journalister, förutsatt att det framgår var forskarutbildningen har ägt rum och att aktiviteten har stämts av med KI:s kommunikationsavdelning. En samarbetspartner kan självklart också publicera nyheter om avhandlingen på sin egen webbplats eller i en personaltidning.
Råd till institutionsredaktörer
KI:s institutioner är varmt välkomna att publicera nyheter om de doktorsavhandlingar som läggs fram vid institutionen. Men för att undvika dubbelarbete är det bra om du frågar doktoranden om hen redan har varit i kontakt med KA om sin avhandling. Om så är fallet samordna med oss innan du börjar skriva.
Därefter gör du så här:
- Be doktoranden om en kort populärvetenskaplig sammanfattning. Använd gärna KA:s lathund med frågor. Om du själv har svårt att förstå är texten troligen onödigt krånglig; be forskaren att förklara och förenkla.
- Skriv nyheten så att den passar i sammanhang utanför den egna institutionens webbplats. KI:s nyhetssajt är öppen för alla och nyheter strömmas ofta ut på andra webbsidor än dina egna.
- Tänk också på att skilja nyheten från kalenderhändelsen vad gäller form och innehåll. Båda publiceras på sajten nyheter.ki.se, men har helt olika syften. Länka gärna samman sidorna om nyheten publiceras före disputationen.
- Ett enkelt sätt att berätta om nya forskningsresultat är att skriva nyheten som frågor och svar, efter en kort sammanfattande ingress och tydlig rubrik.
- Du kan också använda KA:s lathund för att skriva forskningsnyheter med hjälp av AI.
- Undvik att skriva ut hela titeln på avhandlingen i rubriken och/eller ingressen. Skriv i stället något kort om vad avhandlingen visar.
- Avhandlingens titel och länk till dess sida i KI Open Archive läggs i botten på nyheten under en länkad h2-rubrik där det står ”Doktorsavhandling”.
Fler tips och råd till institutionsredaktörer
Kontakt
Presstjänsten
Telefon: 08-524 860 77 | E-post: pressinfo@ki.se
Presstjänsten är öppen 09:00-17:00 på vardagar. Presstjänsten är stängd under jul-, nyårs-, påsk- och midsommarhelgerna. Begränsade öppettider kan också förekomma under semestermånaderna på sommaren.