Omställnings- och kompetensstöd
Omställnings- och kompetensstödet är ett stöd för att möta verksamhetens nuvarande och framtida kompetensbehov genom insatser för kompetensutveckling, kompetensväxling och omställning. Stödet ska bidra till en långsiktigt hållbar kompetensförsörjning och skapa möjligheter för verksamheten och medarbetare att utvecklas i takt med förändrade behov.
Vad är syftet med omställnings- och kompetensstöd?
Omställnings- och kompetensstödet är ett verktyg för att möta verksamhetens nuvarande och framtida kompetensbehov. Stödet ska bidra till kompetensutveckling, kompetensväxling och omställning som stärker verksamhetens kompetensförsörjning och medarbetares möjligheter att utvecklas i arbetslivet.
Stödet kan användas strategiskt och förebyggande när verksamheten behöver utveckla, bredda eller ställa om kompetens för att möta förändrade krav och förutsättningar. Insatserna ska ha en tydlig koppling till verksamhetens behov och bidra till stärkt kompetens, kompetensväxling eller möjligheter till omställning.
Omställnings- och kompetensstödet kompletterar ordinarie kompetensutveckling och ersätter inte arbetsgivarens ansvar för kompetensutveckling, rehabilitering eller det stöd som erbjuds genom Trygghetsstiftelsen.
Vem kan omfattas av stödet?
Omställnings- och kompetensstödet kan användas för medarbetare eller grupper av medarbetare där verksamheten har identifierat behov av kompetensutveckling, kompetensväxling eller omställning.
Bedömningen görs utifrån verksamhetens behov, insatsens nytta för kompetensförsörjningen och medarbetarens förutsättningar att tillgodogöra sig insatsen.
Exempel på insatser som kan finansieras
Omställnings- och kompetensstödet kan exempelvis användas för:
- kortare utbildningar och kurser
- certifieringar eller kompetensvalidering
- kompetensutveckling inför nya eller förändrade arbetsuppgifter
- insatser som möjliggör intern rörlighet eller kompetensväxling
- riktade utvecklingsinsatser kopplade till verksamhetens framtida kompetensbehov.
Exempel på insatser som normalt inte finansieras
Stödet ersätter inte arbetsgivarens ordinarie ansvar och används därför normalt inte för:
- ordinarie eller obligatorisk kompetensutveckling
- introduktion eller upplärning i befintlig tjänst
- rehabiliteringsåtgärder
- konferenser eller seminarier utan tydligt lärandemål
- löpande verksamhetskostnader eller ordinarie personalutbildning.
Process för ansökan om omställnings- och kompetensstöd
Ansökan om omställnings- och kompetensstöd görs av lokal HR efter dialog med berörd chef. Processen består av följande steg:
- Utvärdera behov
Ansvar: Lokal chef - Skicka in ansökan till central HR-avdelning
Ansvar: Lokal HR – [Se mall] - Intern beredning av ansökan
Ansvar: Central HR-avdelning - Beslut fattas
Ansvar: Central HR-avdelning - Beslut meddelas
Ansvar: Lokal HR
Uppföljning
Lokal HR skickar uppföljning till central HR-avdelning. [Se mall]
Chef
- identifierar behov av omställning eller kompetensutveckling
- ansvarar för att ansökan tas fram och förankras i verksamheten
- följer upp genomförd insats tillsammans med medarbetaren
Lokala HR
- ger stöd i behovsanalys och val av stödform
- kvalitetssäkrar ansökan
- skickar in ansökan till central HR
- fungerar som rådgivande part under processen
- ansvarar för att uppföljning av beviljade medel genomförs och skickas till central HR
Central HR
- bereder ansökningar
- fattar beslut om tilldelning av medel
- följer upp användningen av beviljade medel
Dokument
Vanliga frågor och svar
Omställnings- och kompetensstödet kan användas när det finns ett identifierat behov av kompetensutveckling, kompetensväxling eller omställning utifrån verksamhetens nuvarande eller framtida kompetensbehov.
Bedömningen görs utifrån:
- verksamhetens kompetensbehov
- insatsens bidrag till verksamhetens långsiktiga kompetensförsörjning
- medarbetarens förutsättningar att tillgodogöra sig insatsen.
Stödet ska användas strategiskt och insatsen ska ha en tydlig koppling till verksamhetens behov.
Är du osäker på om en planerad insats kan finansieras genom stödet? Kontakta lokal HR för rådgivning.
Ansökningar bedöms utifrån följande kriterier:
- att insatsen har en tydlig koppling till verksamhetens kompetensbehov
- att insatsen stärker medarbetarens anställningsbarhet eller möjliggör kompetensväxling
- att insatsen bidrar till verksamhetens långsiktiga kompetensförsörjning
- att insatsen går utöver arbetsgivarens ordinarie ansvar för kompetensutveckling
- att det finns en tydlig plan för hur kunskap och kompetens ska tas tillvara i verksamheten.
Skillnaden i korthet är att omställnings- och kompetensstöd fokuserar på individers kompetensutveckling, partsgemensamma omställningsmedel finansierar lokalt omställningsarbete på verksamhetsnivå, Trygghetsstiftelsen ger stöd vid faktisk risk för eller efter avslutad anställning, karriärutveckling och karriärväxling är KI:s interna coachnings- och omställningsstöd, medan utvecklingsmedel finansierar strategiska projekt snarare än individinsatser.
Omställnings- och kompetensstöd
Omställnings- och kompetensstödet syftar till att stärka medarbetares anställningsbarhet, möjliggöra kompetensväxling och främja intern rörlighet utifrån verksamhetens behov.
Medlen används för riktade kompetensutvecklingsinsatser som stödjer både individens utveckling och verksamhetens långsiktiga kompetensförsörjning.
Stödet är ett komplement till ordinarie kompetensutveckling och ersätter inte arbetsgivarens ansvar eller det stöd som erbjuds genom Trygghetsstiftelsen.
Partsgemensamma omställningsmedel
De partsgemensamma omställningsmedlen syftar till att finansiera ett långsiktigt och lokalt omställningsarbete som stärker både verksamhetens utveckling och medarbetarnas förutsättningar för ett längre arbetsliv.
Medlen används för proaktiva omställningsåtgärder som ökar eller bibehåller anställningsbarheten och stödjer verksamhetens förändrings- och utvecklingsbehov.
Utvecklingsmedel
För utvecklingsprojekt som kräver särskild finansiering, finns möjlighet att ansöka om utvecklingsmedel. Utvecklingsmedel finansierar tidsbegränsade utvecklingsprojekt som har strategisk betydelse för KI och som inte kan genomföras inom ordinarie verksamhetsbudget.
Medlen används för projekt som bidrar till verksamhetsutveckling, effektivisering, myndighetskrav eller större förändringsinitiativ och som ofta berör flera delar av organisationen.
Trygghetsstiftelsen
Trygghetsstiftelsen erbjuder stöd till statligt anställda vars anställning har upphört eller riskerar att upphöra.
Stödet kan bestå av exempelvis karriärrådgivning, jobbcoachning, kompetensutveckling och ekonomiskt stöd för att underlätta övergången till ny sysselsättning eller vidare studier.
Karriärutveckling och karriärväxling på KI
Karriärutveckling och karriärväxling på KI erbjuder coachande stöd genom individuell karriärplanering och omställningsprogram finansierade av centrala medel. Insatserna hjälper medarbetare att utvecklas eller ställa om i arbetslivet samtidigt som de stödjer KI strategiska kompetensförsörjning och anpassning till framtida verksamhetsbehov.