FAQ representation

Nej, arbetsmöten med lunch bör inte anordnas. Vid intern konferens med program om minst 6 timmar kan lunch erbjudas om det ingår som en naturlig del av konferensen.

När det är mixat med både interna och externa personer så är det syftet med tillställningen som styr om det ska betraktas som extern eller intern representation.  

 Ingen gåva från arbetsgivaren. Endast enkel förtäring (kaffe och tårta) samt blomma enligt beloppsgräns från arbetsgivaren. Vanligt att personalen lägger ihop till present från kollegorna.

Anknutna får endast ta del av intern representation i de fall verksamheten gör bedömning att det är skäligt.
Det kan tex vara deltagande på julbord.

Den anknutne har ingen rätt att ta del av någon annan personalvårdsförmån.

Nej, de ska inte förmånsbeskattas. Måltider som ingår vid externa kurser, konferenser, kongresser och liknande är skattefria om de ingår i paketpriset för konferensen eller kursen.

Ja, beloppsgränsen för representationsgåva finns i KI:s riktlinjer för representation. Ex. blomsterarrangemang. Lyxbetonad representationsgåva får inte förekomma.

För att det ska kunna gå som intern representation så ska det vara i samband med intern kurs/konferens, personalfest eller informationsmöte. Ska det vara personalfest så ska alla på enheten vara inbjudna.

I KI:s representationsregler så står det också att representation som riktar sig mot  studenter inte är tillåten vid KI. KI ska inte stå för middagen.

Minst 75% av arbetet gäller för att det ska kunna klassas som intern representation.

Beloppsgränsen gäller per person och tillfälle enligt KI:s riktlinjer.
Om representationstillfället exempelvis täcker både lunch och middag under en dag ska kostnaderna för båda måltiderna rymmas inom beloppsgränsen.