Ta ut rapporter i KI RIMS
Här hittar du information om vilka rapporter som du kan ta ut i KI RIMS samt hur du går tillväga.
I KI RIMS finns en rapportfunktion som gör det möjligt för dig som enskild forskare att ta ut färdigformaterade publikationslistor och CV:n med förifylld information om dig själv från KI RIMS. Rapportfunktionen erbjuder även personer med särskilda behörigheter, gruppledare med flera, att ta ut sammanställda rapporter på gruppnivå.
Alla rapporter du har tillgång till i KI RIMS finns i Reporting Hub, som du hittar genom att klicka på de tre staplarna i vänstermenyn.
Ta ut en rapport i Reporting Hub genom att klicka på Run. Beroende på vad du har för behörigheter kan du behöva välja vilken person du vill ta ut rapporten för. Du kan också behöva välja om du vill ta ut en rapport i Word eller PDF. Ibland finns också möjlighet att avgränsa till ett visst tidsintervall. När du klickar på Run en andra gång laddas rapporten ner som en fil till din dator.
TIPS: Du kan behöva importera CSV-filer till Excel för att de ska bli läsbara. Ett sätt att göra det på är att:
- Öppna ett nytt Exceldokument eller nytt blad i ett befintligt Exceldokument.
- Under fliken Data väljer du Hämta data (> Från fil) > Från Text/CSV.
- Leta fram CSV-filen med rapporten du laddat ner och klicka Importera.
- Om allt ser ok ut i förhandsvisnings-fönstret klickar du på Läs in.
Behöver du instruktioner om hur du filtrerar i Excel finns det på Microsofts egna hjälpsidor.
Rapporter på individnivå
Nedan listas de rapporter på individnivå som finns i KI RIMS just nu. Har du behov av andra typer av publiktionslistor eller CV:n kan du lämna dina önskemål till KI RIMS rapportkontor via bibliotekets support på kib@ki.se.
Citation report
Denna rapport tar ut en lista med citeringsinformation direkt från Web of Science, Dimensions, Europe PMC och Altmetrics score för var och en av dina publikationer, förutsatt att de är indexerade i de databaserna.
Publication list (Vancouver format)
En lista över dina publikationer i Vancouverformat som du kan välja att ta ut i Word eller PDF.
Karolinska Institutet Qualifications Portfolio/ Meritportföljen
Än så länge kan du bara ta ut den gamla meritportföljen som gäller fram till 31 december 2024 (1 augusti 2025 för dig som ansöker om docentur) ur KI RIMS.
Läs mer om hur du som ska ansöka om docentur innan 1 augusti 2025 kan jobba med din meritportfölj i KI RIMS.
Exportera utvalda publikationer till Endnote
Om du behöver en publikationslista i en annan referensstil än den Vancouver-baserade stil som används i publikationslistorna från rapportverktyget i KI RIMS, eller om du behöver en publikationslista som bara innehåller utvalda publikationer, kan du exportera ett urval av dina publikationer till Endnote. I Endnote kan du sedan välja referensstil samt, om det behövs, göra tillfälliga anpassningar till den referensstilen om du till exempel vill att ditt namn ska vara fetstilat i publikationslistan.
För att exportera publikationer från KI RIMS går du till Publications och markerar de publikationer du vill exportera och klickar sedan på Export-knappen och väljer RIS format. Observera att ”markera alla”-funktionen bara markerar publikationerna på den aktuella sidan, så om du vill exportera alla dina publikationer ska du inte bocka för några publikationer alls, utan klickar direkt på Export.
Hitta KI-docenter med hjälp av rapporten Docents at KI
CSV-rapporten ”Docents at KI” listar alla KI-anställda som har en docentur som finns registrerad i antingen Primula eller UBW-anknutna. Till skillnad från övriga grupprapporter är denna tillgänglig för samtliga medarbetare på KI.
Du kan öppna listan i excel och använda filterfunktionen för till exempel att få fram personer som är verksamma inom ett visst ämnesområde eller för att utesluta en viss institution. Se hur du gör i den korta instruktionsfilmen ”Open and filter the 'Docents at KI' report in KI RIMS” (2 min).
Om du upptäcker att någon information är felaktig eller saknas, kontakta KI:s RIMS-support på kib@ki.se.
Rapporter på gruppnivå
Du som har rollen Statistician för en grupp kan både ta ut rapporter på gruppnivå för hela gruppen och på individnivå för enskilda medlemmar i gruppen via Reporting Hub i KI RIMS. Notera att när du tar ut en rapport för en grupp ingår alltid information om både medlemmar i den aktuella gruppen och i alla grupper som ligger under den gruppen i gruppstrukturen i IDAC.
För att ta ut en rapport för en grupp i KI RIMS behöver du dels ha rollen Statistician för den aktuella gruppen, dels ha blivit tilldelad behörighet för rapporten som du vill ta ut. Läs mer om behörigheter på gruppnivå på sidan Roller och behörigheter i KI RIMS.
Det kommer att komma fler rapporter efterhand, men om du har behov av en typ av rapport som inte finns än kan du kontakta KI RIMS rapportkontor. Rapportkontoret är under uppbyggnad och du når det via bibliotekets support på kib@ki.se.
Citation report Group
Den här rapporten ger dig en lista över samtliga gruppmedlemmars publikationer i CSV-format. Utöver sedvanlig bibliografisk information innehåller den även citeringsinformation direkt från Web of Science, Dimensions, Europe PMC samt Altmetrics score för varje publikation.
Notera att om det helt saknas ett värde i kolumnen WoS citations beror det på att tidskriften inte indexeras i Web of Science och att citeringssiffror inte går att få för den publikationen. Är värdet istället en nolla betyder det att publikationen inte blivit citerad av någon annan publikation som finns i Web of Science.
Publication list Group (Vancouver)
Gruppmedlemmarnas samlade publikationslista presenteras i den här rapporten enligt KI:s version av referensstilen Vancouver kompletterad med antalet citeringar. Citeringsinformationen i den här rapporten kommer direkt från Web of Science och utelämnas helt i de fall publikationen inte är indexerad där.
Du kan välja mellan att ta ut rapporten i Word eller PDF.
Publikationslistan är uppdelad på ungefär samma sätt som meritportföljen, vilket innebär att originalartiklar har en egen rubrik, sen kommer översiktsartiklar och bokkapitel och sist "övriga vetenskapliga arbeten" sorterade per publikationstyp. Mer detaljerad information om vilka publikationer som hamnar under vilken rubrik finns i instruktionen för meritporföljens vetenskapliga portfölj. Om det saknas publikationer eller om informationen om en publikation är bristfällig eller felaktig behöver författarna själva gå in och lägga till eller ändra informationen. Hur de gör det finns beskrivet på sidan Hantera dina publikationer i KI RIMS.
User overview
Den här rapporten i CSV-format ger dig en snabb överblick över gruppens medlemmar och den information om anställningar, utbildningar, utmärkelser och ämnesord som finns på dem i KI RIMS.
User profile completeness
Den här CSV-rapporten visar hur mycket information som finns under de olika delarna i KI RIMS för medlemmarna i de grupper och/eller de individer du väljer att ta ut rapporten för.
Observera att du behöver bocka i Include non-academic users när du tar ut rapporter för att de personer som inte är markerade med Is academic i KI RIMS ska komma med i rapporten.