Så skriver du forskningsnyheter med AI

Alla medarbetare på KI har tillgång till Microsofts AI-verktyg Copilot Chat, som bland annat kan användas för att sammanfatta och popularisera vetenskapliga texter. På den här sidan tipsar kommunikationsavdelningens nyhetsredaktörer om hur du kan använda Copilot som stöd för att skriva proffsiga nyhetstexter om forskning till KI:s webbplats.

En medelålders kvinna med hästsvans sitter framför en dator, där det står Copilot på skärmen.
AI-genererad bild med hjälp av Copilot. Foto: N/A

Syftet med instruktionerna nedan är att underlätta för redaktörer att skriva nyhetsartiklar om komplicerad forskning i ett format som passar ki.se – utan att det tar väldigt mycket arbetstid i anspråk.

Viktigt innan du börjar

Om du ska använda en ännu opublicerad vetenskaplig artikel som underlag till en nyhetstext måste du använda Copilot i inloggat läge, som erbjuder ett omfattande dataskydd.

Läs igenom IT-avdelningens information om Microsoft 365 Copilot Chat och bekanta dig med verktyget. Det kan till exempel vara bra att lära sig hur man läser in en PDF innan det är dags att börja skriva nyheter. 

Se Copilot som ett stöd i arbetet, snarare än ett verktyg för att leverera en färdig nyhetstext. 

Alla nyhetsartiklar som produceras med hjälp av ett v AI-verktyg måste språk- och faktagranskas både av redaktören och av ansvarig forskare innan de publiceras på ki.se eller sprids vidare på annat sätt.

Innan du publicerar nyheten på ki.se bör du också ta bort diverse länkar och referenser som Copilot biofogar samt skriva ut publikationsuppgifter i botten av sidan på rätt sätt. Läs mer i våra generella instruktioner för att skriva och publicera forskningsnyheter.

Blir det inte bra?

Är det något som inte funkar eller är oklart i instruktionerna? Hör av dig till redaktörerna för forskningsnyheter på pressinfo@ki.se.

Underlag för att skriva nyhetstexter med AI

Som faktaunderlag till nyhetstexterna bör du använda den vetenskapliga artikeln, gärna i kombination med en populärvetenskaplig sammanfattning eller forskarnas svar på frågorna i kommunikationsavdelningens formulär för forskningsnyheter, nedan kallat forskarformuläret.

För att få ett bra resultat behövs också en bra och tydlig instruktion – en prompt.

Så skriver du en bra prompt

Här är några generella prompt-tips för att få ett så bra resultat som möjligt:

  • Ge AI:n en persona/roll. Be AI:n att agera som om den vore en journalist eller kommunikatör vid Karolinska Institutet.
  • Ge AI:n en uppgift med tydliga instruktioner. Inkludera detaljer om textens format, , längd, vilken forskare som ska citeras och hur många citat som ska vara med. Var så konkret och specifik som möjligt.
  • Ge kontext/bakgrundsinformation. Berätta vad det är för typ av text som ska skrivas, vad den ska användas till, vilken tonalitet den ska ha, vem som är avsändare och målgrupp. Berätta för AI:n att du vill ha en nyhetstext från ett medicinskt universitet om en vetenskaplig publikation och att texten ska vara begriplig för en gymnasieelev.
  • Mata AI:n med exempel. Du kan bifoga exempel på andra nyhetstexter från ki.se som du vill att den AI-genererade nyhetstexten ska efterlikna eller ladda upp dokument med språkregler.
  • Begränsa vad AI:n får göra. När information saknas i underlaget tenderar AI-verktyg för textproduktion att hitta på för att kunna leverera. Man brukar tala om att AI:n hallucinerar. Därför bör du instruera AI:n att enbart utgå från den information som du har gett den eller att be den markera om andra källor använts. Det fungerar ibland – men inte alltid.Ha en dialog med AI:n. Förbättra texten steg för steg genom att ge feedback tills du får det resultat du önskar. Du kan till exempel be verktyget att vara mer kreativ, justera rubrik/ingress, skriva om stycken som du inte är nöjd med, komplettera med delar som saknas eller ändra textens tonalitet.
  • Glöm inte att säkerställa kvalitet och korrekthet – se nedan under rubriken "Bearbetning av AI-utkast".

Färdiga promptar för nyhetsformatet

Nedan presenteras några exempel på promptar för nyhetsformatet på svenska. För promptar på engelska, byt språkversion på sidan.

Det går självklart att ändra längden på nyhetsartikeln, ta bort instruktionen om att citera en forskare eller ge AI-generatorn andra exempel på nyhetsartiklar eller rubriker. Glöm inte att lägga in underlaget till nyhetstexten tillsammans med prompten och att trycka på knappen för nytt ämne för varje ny artikel du ska skriva. 

Om du vill skriva en nyhetsartikel med frågor och svar, kan du använda Copilot för att ta fram en bra ingress och rubrik. Prompten hittar du nedan. Använd forskarformulärets frågor och svar 1-4 som brödtext i din nyhetsartikel. Lägg till ett pratminus (–) framför varje svar. Svaret på första frågan avslutas med att ange vem som talar i texten. Till exempel så här:

– Det är viktigt att alla data är korrekta när man forskar, säger Kalle Karlsson, forskare vid institutionen för medicinsk forskning, Karolinska Institutet. 

Prompt för standardnyhet med rubrik, ingress och citat

Anta rollen som kommunikatör på det medicinska universitetet Karolinska Institutet. Skriv en populärvetenskaplig nyhetsartikel om en ny studie [alternativt översiktsartikel] i den vetenskapliga tidskriften [namn] baserat på sammanfattningen nedan. Artikeln ska vara på svenska, ungefär 2000 tecken lång och begriplig för en gymnasieelev. Använd en journalistisk struktur med rubrik, ingress, brödtext och ett eller två citat av forskaren [namn och titel] vid institutionen för [namnet]. Du får bara använda fakta från underlaget jag har gett dig. Om du är osäker på något får du fråga mig eller ange att du är osäker. Använd en neutral ton i texten och undvik superlativ. Skriv nyhetsartikeln i samma stil som den här artikeln: https://nyheter.ki.se/tidig-kroppskontakt-utvecklar-for-tidigt-fodda-barns-sociala-fardigheter

SAMMANFATTNING: [Klistra in forskarens sammanfattning, alternativt använd fråga 1-4 och nyheten sammanfattad i en mening från forskarformuläret. Vid platsbrist kan du ta bort frågorna och bara ta med svaren. Om du i stället ger Copilot access till en PDF skriver du det och anger även rubriken på PDF:en i din prompt]. 

Prompt för ingress och rubrik till en nyhetstext med frågor och svar

Anta rollen som kommunikatör på det medicinska universitetet Karolinska Institutet och hjälp mig att skriva en intresseväckande rubrik och kort, journalistisk ingress som sammanfattar en ny studie [alternativt översiktsartikel] i den vetenskapliga tidskriften [namn]. Ingressen ska vara två eller tre meningar lång och innehålla både namnet på tidskriften och Karolinska Institutet. Rubriken ska ha en längd på max tio ord. Använd enbart underlaget nedan för att skriva ingress och rubrik. Om du är osäker på något får du fråga mig eller ange att du är osäker. Använd en neutral ton i texten och undvik superlativ. Skriv ingressen och rubriken i samma stil som den här artikeln: https://nyheter.ki.se/kbt-forbattrade-livskvaliteten-for-patienter-med-formaksflimmer

UNDERLAG: [Klistra in fråga 1-4 och nyheten sammanfattad i en mening från forskarformuläret.]

Prompt för nyhetsrubrik

Anta rollen som kommunikatör på det medicinska universitetet Karolinska Institutet och hjälp mig att skriva en bra rubrik till min nyhetsartikel. Rubriken ska vara:

  • Intresseväckande och sammanfatta nyhetsartikelns innehåll.
  • Kort och koncis, max 10 ord lång.
  • Informativ, enkel och tydlig, utan onödiga tekniska termer eller förkortningar.
  • Neutral och utan överdrifter eller värderingar. 

Här är några exempel på bra nyhetsrubriker:
Tryckbehandling ska testas mot post-covid
Trött hjärna tolkar omvärlden negativt

NYHETSARTIKEL: [Klistra in din nyhetsartikel eller läs in som PDF, ange rubriken på PDF:en för att underlätta för Copilot att hitta den.]

Prompt för nyhet om doktorsavhandling

Anta rollen som kommunikatör vid Karolinska Institutet och skriv en nyhetsartikel om en ny doktorsavhandling. Använd sammanfattningen från avhandlingen som underlag, men ta bort underrubriker av typen ”metod” och ”slutsats”. Nyhetsartikeln ska skrivas på svenska, vara ungefär 2000 tecken lång och vara begriplig för en gymnasieelev. Använd ett journalistiskt format med rubrik, ingress och brödtext samt ett eller två citat av doktoranden [namn] vid institutionen för [namn]. Du får bara använda fakta från sammanfattningen i nyhetsartikeln. Om du är osäker på något måste detta tydligt anges i texten. Använd en neutral ton i texten och undvik superlativ. Avsluta artikeln med att avhandlingsarbetet har handletts av [namn på handledaren] och att disputationen äger rum den [datum].

Skriv nyhetsartikeln i samma stil som artikeln på länken: nyheter.ki.se/trott-hjarna-tolkar-omvarlden-negativt

Sammanfattningen som ska användas som underlag för nyhetsartikeln:  [avhandlingens url i KIB:s Open Archive]

Låna en AI-agent för forskningsnyheter

En AI‑agent är en förinställd variant av Copilot som är byggd för en specifik arbetsuppgift, till exempel att skriva utkast till nyhetsartiklar. Den använder färdiga instruktioner och exempel som gör svaren mer träffsäkra och anpassade till KI:s sätt att arbeta. KA har tagit fram en AI‑agent för forskningsnyheter som kan användas av alla redaktörer i nyhetsarbetet. Hör av dig till oss på pressinfo@ki.se om du vill testa.

Bearbetning av AI-utkast

AI-texter ska alltid ses som ett första utkast. När du fått ditt utkast så behöver du granska och bearbeta texten. Detta arbete består av tre delar:

  1. Faktakoll. Det som står i en AI-text stämmer inte alltid. Därför behöver redaktören och ansvarig forskare kolla alla faktauppgifter. Du kan också ifrågasätta om påståendet stämmer, be AI:n om källor och själv granska källorna. Om en namngiven person citeras i texten bör denna självklart få läsa och ändra citatet innan publicering/delning.
     
  2. Språkkoll. AI-generade texter har en tendens att bli lite för översvallande och insmickrande. Utöver fakta ska du därför kontrollera att tonaliteten i nyhetstexten passar KI:s varumärke och sammanhanget. Texten ska vara intresseväckande men samtidigt korrekt, med en professionell och neutral ton samt ett vårdat, enkelt och begripligt språk. Generellt brukar vi undvika värdeladdade ord som banbrytande, unik, genombrott och paradigmskifte (om sådana ord ska användas passar de bättre i citat). Kontrollera även att texten låter mänsklig och har korrekt, svensk meningsbyggnad och svenska ord. Texten ska följa KI:s skrivregler och allmänna språkregler.
     
  3. Innehållskoll. Kontrollera att texten har en bra disposition, med det mest intressanta först. Rubrik och ingress ska spegla resten av texten och fokusera på det viktigaste. Du kan behöva lägga till sådant som saknas, till exempel finansiering, intressekonflikter och uppgifter om publikationen. Stryk text som är överflödig, till exempel upprepningar, detaljerade utläggningar om metoden och intetsägande meningar/citat.

Lägg till samarbetspartners och finansiärer

Alla nyhetsartiklar om vetenskapliga artiklar som publiceras på ki.se bör avslutas med information om finansiering, samarbeten och eventuella intressekonflikter. Eftersom det kan vara svårt få plats med både prompten och hela forskarformuläret i chattrutan i Copilot är det enklast om du själv lägger in den typen av information i texten efter att AI-verktyget har gjort sitt jobb. Du hittar uppgifterna i forskarformuläret eller den vetenskapliga artikeln. Om det är väldigt många finansiärer kan du välja de viktigaste och är det väldigt många partners kan man nöja sig med att skriva ut antalet och i vilka länder de finns. 

Eller så kan du skriva en uppföljningsprompt där du ber Copilot att hitta informationen i underlaget och sedan hjälpa dig formulera en eller två meningar som du kan lägga till i din nyhetsartikel.