Roller och behörigheter i KI RIMS

Alla anställda och anknutna med ett aktivt KI-konto kan logga in i KI RIMS. Vad du kan göra där och vilken information som visas beror på vilka roller du har i systemet.

Nytt på sidan

Nu kan även du som inte är gruppledare ansöka om behörigheter på gruppnivå i KI RIMS via IDAC

Fram till nu har bara gruppledare kunnat redigera gruppsidor och ta ut rapporter på gruppnivå i KI RIMS. Nu kan alla ansöka om den behörigheten för enskilda grupper via IDAC.

Det är ingen annan än du själv som har behörighet att gå in och redigera din information i KI RIMS utan ditt medgivande. I KI RIMS finns det dock en möjlighet att delegera rättigheter till andra personer så att de kan redigera din information via sin egen inloggning genom en funktion som kallas Impersonate.

Kom ihåg att det alltid är du som är ansvarig för att informationen på ditt konto är korrekt och uppdaterad även om du delegerat redigeringsrättigheter till någon annan.

Vad kan alla göra i KI RIMS?

Alla kan lägga till och redigera information om sig själv i KI RIMS under Edit my profile, Professional activities, Grants och Publications och det är den informationen som utgör innehållet på våra profilsidor på ki.se.

Vad kan forskare göra i KI RIMS?

Baserat på vilken titel du har i Primula avgör systemet om ditt konto i KI RIMS får statusen Is academic eller inte. Har du statusen Is academic söker systemet efter förslag åt dig på publikationer och forskningsbidrag som kan vara dina och du blir även sökbar i filtersök-funktionen för forskningsinformation. Även andra typer av rapporter i rapportmodulen i KI RIMS kommer att kunna filtrera fram bara personer med statusen Is academic.

Om du misstänker att Is academic-statusen är fel på dig hör du av dig till supporten för att få hjälp att rätta till det.

Impersonate - hantera någon annans konto i KI RIMS

Har du blivit delegerad åtkomst till någon annans konto i KI RIMS loggar du in som dig själv och väljer Impersonate i översta menyn.

Impersonate i KI RIMS
Impersonate i KI RIMS

Sök fram, på efternamn, personen vars konto du vill redigera och klicka på Set filters. Klicka sedan på namnet för att få åtkomst att redigera personens KI RIMS-konto. Du ser att du är inne på någon annans sida genom att den öppnas som en flik på din egen KI RIMS-sida.

Behörigheter på gruppnivå

Rollerna Statistician och Content manager tilldelas automatiskt i KI RIMS till den som är gruppledare för en grupp. Behöver någon som inte är chef för en grupp någon av dessa roller går det nu att ansöka om att få den behörigheten via IDAC, se instruktion nedan.

Statistician

De som har rollen Statistician för en grupp kan ta ut rapporter för de personer som ingår i gruppen.

Content manager

För att kunna redigera gruppinformation i KI RIMS behöver du rollen Content manager. Gruppinformationen från KI RIMS är en del av den information som visas på gruppens sida på ki.se. Resten av informationen skapas i Drupal av en webbredaktör.

Så här gör du för att ansöka om behörigheter på gruppnivå via IDAC

Börja med att logga in i IDAC och välj först Tjänster och därefter Begär Åtkomst för att få upp ansökningsformuläret som du ska fylla i.

  • Ange en Orsak (till exempel "att kunna redigera gruppsidan i KI RIMS")
  • Välj "RIMS" i rutan System att ansöka för
  • Klicka sedan på Lägg till-knappen intill rollen RIMS Content manager eller RIMS Statistician
  • I popup-rutan Ange attributvärden söker du fram gruppen som du vill ha behörigheten för under Org. och klickar ok
  • När de roller du behöver syns under Dina val klickar du på Skicka-knappen nere till höger
Bilden är en skärmdump av hur det ser ut i IDAC när man ska ansöka om behörighetsroller för KI RIMS.

Nu bör ett mejl gå iväg till först din chef och sedan till chefen för gruppen som du ansökt om behörighet för, som båda behöver godkänna din ansökan (om det inte är samma person). Dagen efter din ansökan är godkänd ska du ha fått behörigheten i KI RIMS.

Hur man som chef godkänner en förfrågan i IDAC beskrivs i instruktionsfilmen Godkänna ny behörighet i KI Play.

Caroline Myrberg
2024-11-11