Instruktioner för att skapa och publicera kurswebbar

Alla kurser på grundnivå och avancerad nivå vid Karolinska Institutet ska ha en icke lösenordskyddad sida. De kallas för kurswebbar, ligger i Drupal och ansvaras för av kursansvarig institution. På den här sidan hittar du instruktioner för att skapa och upprätthålla en sådan sida, samt information om det stöd som finns att få.

Alla kurser på grundnivå och avancerad nivå vid Karolinska Institutet ska ha en öppen, alltså inte lösenordskyddad, kurswebb (sida) i Drupal. Den kallas kurswebb. Varje kurs på grundnivå och avancerad ska också ha varsin låst, lösenordsskyddad kurssida i Canvas. Enbart aktiva kurser ska ha kurswebbar. Det är institutionerna som ansvarar för att det finns en uppdaterad kurswebb inför varje termin. 

Målgrupp och språk

Den primära målgruppen för den öppna kurswebben är befintliga studenter. Kurser som ges på engelska ska publiceras på engelska webben, samt kurser som ges på svenska ska publiceras på svenska webben. Kurswebben ska enbart innehålla den information som studenterna behöver komma åt innan de är registrerade på kursen och därmed får tillgång till kursrummen (Canvas).

Information till lärare ska inte finnas på kurswebbar

Kurswebbar riktar sig till studenter, inte lärare. Om du har information som du behöver lägga ut till lärare på ett program, använd Canvas.

När en ny kurswebb behöver vara publicerad

Informationen på kurswebben behöver vara tillgänglig för alla studenter, tidigare och kommande, även innan innan kursstart, innan de nya studenterna får tillgång till de låsta kursrummen i Canvas. Kurswebben bör vara publicerad och färdigställd senast till att ramschemat behöver finnas.

Innehåll och struktur

Kurswebben ska som minimum bestå av följande innehåll och ha nedan informationsstruktur, enligt dokumentet Regler för kurswebb (motsvarande engelska benämningar finns listade i dokumentet Regler för kurswebb eng):

  • Kursnamn
  • Kurskod
  • Lead – kort beskrivning av vad som finns på kurswebben (1-2 meningar)
  • Menu settings sätter sidan i en menystruktur.
  • Kursplan – länk till kursplan i Ladok (skapas automatiskt när du skriver in kurskoden).
  • Information om kursen (förslagsvis i en fact box) – bland annat välkomstinformation och instruktioner för webbregistrering.
  • Schema – länk till schema i TimeEdit. Även möjligt att ladda upp ramschema som dokument. Schema ska anslås senast två veckor innan kursstart. Ramschema rekommenderas att tillgängliggöras senast fyra veckor innan kursstart.
  • Kursanalys samt kursvärdering (senast genomförda) – dokument med kursanalys baserad på kursvärderingens resultat samt länk till resultatet från kursvärderingen (utan fritextsvar) ska publiceras senast en månad efter kursens slut. För instruktioner om hur du tar fram länken med resultatet från kursvärderingen se sidan skapa kursvärderingsenkät och exportera resultat.
  • Kontaktuppgifter – kontaktuppgifter till kursansvarig, examinator, utbildningsadministratör samt studievägledare. Även möjligt att fylla på med andra kontaktuppgifter.
  • Promo ”Logga in i Canvas”
  • Promo – länk till programwebb (om det är en programkurs)
  • Promo ”Student på KI”
  • Innehållsansvarig för sidan – ska vara kursansvarig
  • Eventuella ytterligare rubriker enligt överenskommelse med US
    • Utöver punkterna ovan har kursansvarig/kursadministratör rätt att lägga till ytterligare rubriker eller avsnitt, men enbart efter diskussion med förvaltande organisation (US).

Länka till information som redan finns på andra sidor

Observera att all information som finns på andra sidor på ki.se ska länkas till. Informationen ska alltså inte dupliceras och skrivas en gång till på kurswebben. 

Gör så här

  • Börja med att säkerställa att befinner dig på utbildning.ki.se om du ska skapa en svensk kurswebbsida respektive education.ki.se om du ska skapa en engelsk kurswebbsida. Kurser som ges på engelska ska ha engelsk kurswebbsida och kurser som ges på svenska ska ha svensk kurswebbsida.
  • I Drupal, klicka på "content", sedan "add content" och välj "course web page"
  • Title – Här fyller du i kursens namn samt inom parentes antal högskolepoäng
  • Course code – Här fyller du i kursens kurskod (när du fyller i kursens kurskod hämtas den senaste kursplanen automatiskt från Ladok)
  • Lead – Här beskriver du kort vad du hittar på kurswebben (1-2 meningar), som kommer att synas som en ingress på sidan. Alla sidor och eventuella undersidor ska ha en ingress. Tänk på att det som indexeras av sök är rubrik och ingress. Det är därför viktigt att ta med ord som man ofta söker på för att hitta till er sida, till exempel "kurswebb", kursens namn samt "schema".
  • Menu settings (brödsmuleväg)
    1. Klicka på "Add menu link" (om det är första gången du ger sidan en föräldrasida) eller "Edit menu link" (om du byter föräldrasida), under den fetade rubriken "Menu settings". Om du inte vet var på sidan detta ligger, sök på "menu settings" genom att använda kortkommandot Ctrl+F på PC eller ⌘+F på Mac.
    2. Klicka "Change or add another menu level"
      1. för kurser inom ett program: välj Utbildning / Student på KI / Alla kurs- och programwebbar på KI / Programwebb XXX 
        save as published
      2. för kurser inom ett program: välj Utbildning / Student på KI / Alla kurs- och programwebbar på KI / Programwebb XXX (samt motsvarande på engelska om du skapar en kurswebb på education.ki.se)
      3. för fristående kurser: välj Utbildning / Student på KI / Alla kurs- och programwebbar på KI (samt motsvarande på engelska om du skapar en kurswebb på education.ki.se)
  • Innehållet på din sida bygger du sedan upp med block i sektionen ”content”.
  • Använd ”linked headings” för att strukturera informationen. (Tänk på att använda ”headlines”, och inte fetmarkerad text, för att markera rubriker.)
  • Dubbelkolla att du har med alla rubriker enligt dokumentet ”Regler för kurswebb” alternativt "Regler för kurswebb eng".
  • Om din kurs är
    • en fristående kurs:
      • meddela ansvarig för kurs- och programwebbar (se mejladress under rubriken Kontakt längst ned på denna sida) när din kurs är lanserad för hjälp med att uppdatera länkarna.
    • en del av ett program:
      • meddela programhandläggare när din kurs är lanserad, för omlänkning från programwebb.
  • Om du ska skapa flera kurswebbar kan du kopiera (clone) en tidigare kurswebb som du skapat. Tänk dock på att uppdatera all information och alla länkar så att de blir korrekta. Tänk också på att om du klonar en sida, behöver du manuellt hämta rätt kursplan. Detta uppdateras inte automatiskt när du skriver i den nya kursens kurskod.
  • Du som redaktör ansvarar för att din kurswebb följer dessa regler och rekommendationer.

Exempel kurswebb

Exempel på hur en kurswebb ska se ut hittar du här. Använd denna som mall på hur du ska bygga upp din sida.

Kurs för att bli kurswebbsredaktör

För att bli kurswebbsredaktör behöver du gå den obligatoriska kursen självstudiekurs i publiceringsverktyget Drupal. Välj utbildningen som heter "kurs för kurswebbsredaktör" om du enbart ska arbeta med kurswebb (och inte med andra typer av sidor på ki.se). "Kurs för kurswebbsredaktör" är kortare. Efter genomgången kurs kommer du kunna redigera sidtypen "course web page" och ha redaktörsrollen "course web editor", eller kurswebbsredaktör på svenska. 

Frivillig kurs i webbkommunikation

Du är också välkommen att gå den lärarledda kursen i webbkommunikation. 

 

Stora kurser

En kurs ska i största möjliga mån bestå av en kurswebb på en sida, utan undersidor. Vissa kurser med flera moment som ges av t.ex. olika sjukhus, kan dock behöva använda sig av en annan uppbyggnad än kurswebbsidorna. Dessa kurswebbar byggs då i sidtypen som används för programwebb (och kräver därmed en annan utbildning än kurswebbsredaktör). Dessa sidtyper gäller för att skapa stora kurssidor:

  • Programme web landing page - förstasida för kursen
  • Programme page - undersidor för information om kursen så som kontaktinformation
  • Course web page - sidor för moment på kursen

Innehållet på dessa kurswebbar ska dock vara det samma som för övriga kurswebbar, och ska följa dokumentet Regler för kurswebb. Här hittar ni ett exempel på en kurswebb för en stor kurs med flera moment. 

Avstämning med kontaktperson

Innan du skapar en sådan kurswebb, ska du kontakta ansvarig för kurs- och programwebbar, vars uppgifter du hittar under rubriken Kontakt längst ned på denna sida.

Så undviker du vanliga misstag vid publicering av kurswebbar

När du skapar sidor på ki.se blir de en del av en helhet

  • Sidor i Drupal är tillgängliga på samma sätt som alla sidor på ki.se. De ser lite ut som de sidor som syftar till att rekrytera nya, icke-antagna studenter och dyker upp i sökningar på samma sätt. Det är därför nödvändigt att det är bortom all tvivel att en besökare på alla sidor (och alla eventuella undersidor) direkt förstår vem sidan vänder sig till och vad den handlar om. Undantag från detta kan komma att avpubliceras av en administratör.
    • Tänk på att en undersida kan vara den första sida en besökare möter, t.ex. om hen hittat sidan via någon form av sökmotor. Därför är det viktigt att ha en huvudrubrik (alltså namn på sidan) som gör att man direkt förstår var man hamnat, helt oavsett eventuell förkunskap om sidan eller kontext.
  • Undvik alltid dubblerad information. Om du vill nämna information på din sida som finns centralt på ki.se, länka då till den sidan. Kopiera inte in informationen igen på en kurswebb.

Redigeringstips

Brödtext

  • Använd inte Enter-knappen för att få luft mellan eller efter en text, eller skapa egna mellanrum mellan stycken på andra sätt. Använd bara de naturliga radbrytningar som uppstår.
  • Om du kopierar text från Word, en PDF eller någon annanstans, "tvätta" då texten innan du kopierar in den i Drupal för att undvika att dold formatering följer med. Det kan du göra genom att kopiera in texten i appen ”anteckningar” på datorn, innan du kopierar in det i Drupal, eller klistra in genom att klicka Shift+Ctrl+V.

Dokument

  • Ladda aldrig upp ett dokument som redan finns i Drupal. Du kan länka till ett dokument som någon annan har laddat upp. Om du har en senare version av ett dokument, ska du byta ut det befintliga dokumentet. På så sätt uppdateras det automatiskt på alla ställen där dokumentet länkas.
  • Var specifik när du benämner dokument. Benämn aldrig ett dokument enbart ”Schema”. Skriv istället t.ex. ”Schema Odontologi HT20”. På så vis förstår läsaren vad dokumentet handlar om helt utan kontext eller förkunskap. Läs mer om dokumenthantering i Drupal.

Länkar

  • Länkar ska vara tydliga och kunna stå för sig själva, vilket gör ”läs mer här” eller "klicka här", eller bara "här" till dåliga länktexter. En bra grund för vad det ska stå på en länk är namnet på sidan som du länkar till, men beorende på kontext kan du behöva specificera länktexten ytterligare.
  • En länk ska ha en länktext bestående av ett eller flera ord, aldrig en url-adress. Url-adresser i löptext är svåra att läsa och det är tydligare att i ord berätta vart länken leder. Här finns tips från Digg på hur man skriver tydliga länktexter.

Tillgänglighet

KI:s webbplats omfattas av lagen om tillgänglighet till digital offentlig service. Lagen reglerar såväl teknik som innehåll. Du som är redaktör och/eller innehållsgranskare ansvarar för att ditt innehåll också lever upp till de krav som finns. Se till att hålla dig uppdaterad om vad krävs av dig som är webbredaktör gällande tillgänglihet på webben. PDF:er som skapas i KI Survey, till exempel kursutvärderingar, är tillgänglighetsanpassade enligt den nya tillgänglighetslagen.

Dokument

Hjälp med att jobba i Drupal

Manual för redaktörer

Manualen för redaktörer ki.se innehåller tydliga instruktioner om hur du skapar och ändrar det mesta på dina sidor.

Digitala Drupalverkstäder varannan vecka

Du som är kurswebbsredaktör är välkommen att gå på Drupalverkstäder som kommunikationsavdelningen anordnar. Här kan du ta upp konkreta funderingar och behov för din sida som du vill ha hjälp med. Webbförvaltningen finns på plats för att ge dig råd och stöd i både enkla och krångliga webbfrågor.

  • När? Ungefär varannan vecka. Tid och dag varierar, se längst ner på sidan om webbpublicering.
  • Var? Digitalt via Zoom.
  • Hur? Drop-in under en timme.

Kontakt

Cecilia Frykman Gauthier

Koordinator