Studentrekrytering
Studentrekrytering på KI handlar om att tillsammans attrahera, informera och stödja presumtiva studenter från första intresse till studiestart. Här hittar du stöd och material om strategisk inriktning samt hur arbetet omsätts från strategi till handling.
Vad är studentrekrytering?
På KI omfattar det studentrekryterande arbetet alla strategiska och operativa insatser som syftar till att attrahera, informera och stödja presumtiva studenter genom hela deras beslutsprocess, från första intresse till studiestart på KI. Alla på KI har en viktig roll i detta arbete. Studentrekrytering inkluderar bland annat:
- Behovsanalys och planering
- Information och marknadsföring av utbildningar
- Samarbete med skolor och organisationer
- Kontakt med presumtiva studenter
- Breddad rekrytering
- Studievägledning och antagningsstöd
- Information inför studiestart
- Uppföljning och utveckling av rekryteringsarbetet
Strategisk inriktning
År 2025 fastställde rektor om en strategi för studentrekrytering. Strategin klargör vad KI vill uppnå, vilka förutsättningar som krävs och vilka områden som ska prioriteras framåt.
Denna målbild beskriver vad KI strävar efter att uppnå på lång sikt med studentrekrytering.
- Allt fler presumtiva studenter ser hälsa, vård och medicin som attraktiva framtidsvägar och uppfattar KI som det självklara valet för att nå dit.
- Genom tydlig och inspirerande kommunikation får fler presumtiva studenter en klar bild av värdet med en utbildning inom hälsa- och sjukvård och med en utbildning från KI framför andra lärosäten.
- Genom strategiska riktade rekryteringsinsatser attraherar KI motiverade studenter med relevanta meriter och goda förutsättningar att kunna tillgodogöra sig utbildningen.
- Allt fler presumtiva studenter från underrepresenterade grupper samt från olika bakgrunder, erfarenheter och perspektiv söker sig till KI.
- Presumtiva studenter får den information, vägledning och det stöd de behöver för att kunna göra ett välinformerat utbildningsval. De får en tydlig förståelse inte bara för utbildningen och livet som student, utan också för karriärvägar.
- Stödet i antagningsprocessen och inför studiestart bidrar att fler studenter känner sig trygga, engagerade och förberedda när de påbörjar sin utbildning på KI.
Den gemensamma målbilden ska konkretiseras och omvandlas till tydliga, uppföljningsbara mål i kommande handlingsplaner. Målen kommer att anpassas efter de olika rekryteringsutmaningarna inom KI:s utbildningsutbud
Strategin ger en gemensam riktning för ett mer samordnat och effektivt arbete inom studentrekrytering på KI, vilket bland annat omfattar:
- Samordning mellan utbildnings- och programnämnderna samt gemensamt verksamhetsstöd (GVS) för att skapa en tydlig och gemensam inriktning i rekryteringsarbetet
- Att GVS tillhandahåller ett grundläggande rekryteringsstöd till all utbildning inom grundnivå och avancerad nivå samt att att utbildningar som bedöms som särskilt prioriterade erbjuds förstärkt stöd
- En systematisk process för att följa upp och revidera mål och prioriteringar.
Strategin pekar ut följande prioriterade utvecklingsområden:
- Att utveckla en sammanhållen kommunikation om KI:s erbjudande inom utbildning
- Att rekrytera bredare
- Att ta vara på samarbeten för att nå ut
- Att lyfta fram förebilder inom KI
- Att stödja studenter att göra välinformerade utbildningsval
Från strategi till handling
Handlingsplaner
Strategin för studentrekrytering kommer att omsättas i tvååriga handlingsplaner som tydliggör prioriteringar och styr vilka insatser som görs. På så sätt blir arbetet långsiktigt, samordnat och kopplat till KI:s övergripande mål.
Stöd för hela utbildningsutbudet
KI arbetar med studentrekrytering som gynnar hela KI:s utbildningsutbud på grund- och avancerad nivå, till exempel genom att:
- Samordna och kvalitetssäkra innehållet på utbildning.ki.se och education.ki.se
- Delta på fysiska och digitala utbildningsmässor och andra evenemang
- Samordna samarbeten både inom KI och med externa aktörer
- Synas digitalt med studentgenererat innehåll och annonser
- Ta fram trycksaker och profilprodukter
- Ge stöd för att presumtiva studenter ska kunna göra välinformerade utbildningsval och få en trygg studiestart
- Kommunicera på ett sätt som stärker KI:s varumärke enligt strategi och budskapsplattform.
Extra stöd till prioriterade utbildningar eller områden
Vissa utbildningar eller områden kan få extra stöd i studentrekryteringen. Stödet utformas efter respektive utbildnings behov och förutsättningar samt utvecklas i nära samarbete med de berörda utbildningarna.
Dessa prioriteringar tas fram genom en process där det gemensamma verksamhetsstödet (GVS) analyserar behov och samlar in perspektiv från utbildnings- och programnämnderna. Om snabba beslut om prioriteringar behövs, fattas de av avdelningschefen på Utbildningsstöd (GVS).
Aktiviteter längs studentens beslutsresa
KI planerar rekryteringsaktiviteter för att möta studentens behov i varje steg av beslutsresan. Genom att förstå studentens behov i varje fas kan KI planera insatser som underlättar välinformerade utbildningsval och en trygg start på studierna.
Eftersom KI erbjuder utbildningsprogram i flera olika antagningsomgångar anpassas kommunikationen och aktiviteterna till de specifika tidpunkterna i varje omgång.
Upptäcka
Studenten blir medveten om att KI erbjuder utbildningar och inspireras att lära sig mer. Nyfikenhet och frågor kring framtiden driver studenten att utforska möjligheter. KI är närvarande där målgrupperna finns och använder studenter och alumner som förebilder för att väcka intresse och visa möjliga vägar framåt.
Utforska
Studenten söker aktivt information om utbildning, behörighetskrav och framtida möjligheter. I denna fas jämför studenten olika alternativ och reflekterar över vad som passar studenten. KI erbjuder tydlig, korrekt och tillgänglig information för att studenten ska kunna jämföra utbildningar och fatta ett välinformerat beslut.
Ansöka
Studenten genomför sin ansökan. För internationella studenter kan processen vara mer komplex med flera dokument och administrativa steg. KI ger stöd och vägledning genom ansökningsprocessen och påminner om deadlines.
Förbereda sig
Studenten har blivit antagen och förbereder sig inför studiestart. KI stödjer praktiska och sociala förberedelser genom information samt mottagningsaktiviteter som skapar trygghet och förbereder studenten inför studiestarten.
Breddad rekrytering
Ett av strategins prioriterade utvecklingsområden är att bredda rekryteringen. Det är ett lagstadgat uppdrag enligt högskolelagen (1992:1434) och en strategiskt viktig del av KI:s kvalitetsarbete. Arbetet är långsiktigt, eftersom normer, individens uppväxtförhållanden och villkor på arbetsmarknaden påverkar utbildningsval redan tidigt.
Snedrekryteringen skiljer sig mellan olika utbildningar, och därför anpassas insatserna för att möta de särskilda utmaningarna inom varje program. Fokus i arbetet är att:
- Utmana stereotyper som begränsar vem som ser sig själv studera vid KI eller arbeta inom ett visst yrke.
- Identifiera åtgärder för att attrahera studenter från underrepresenterade grupper, exempelvis genom riktad marknadsföring och samarbeten.
- Lyfta fram KI:s arbete för att skapa en inkluderande studiemiljö på lika villkor inom till exempel undervisning, examination och studentstöd.
Pågående utvecklingsarbeten
Dessa utvecklingsarbeten kopplat till studentrekrytering pågår under 2025–2026.
- Ta fram en gemensam process för uppföljning och revidering av mål och prioriteringar inom studentrekrytering.
- Utveckla nybörjarenkät som en del av det systematiska kvalitetsarbetet och för att bättre följa upp studentrekrytering och mottagning av nya studenter.
- Ta fram tvååriga handlingsplaner kopplat till strategin, baserat på insikter från uppföljning och analyser under strategin.
- Samarbete med The Cell (Tekniska museet) där högstadie- och gymnasieklasser får göra en labb på The Cell och därefter besöka KI för en presentation och rundvandring på campus.