Instruktioner för att skapa och publicera programwebbar

Alla program på grundnivå och avancerad nivå vid Karolinska Institutet ska ha en icke lösenordskyddad sida. respektive programwebbssida. De kallas för programwebbar, ligger i Drupal och ansvaras för av programansvarig institution. På den här sidan hittar du instruktioner för att skapa och upprätthålla en sådan sida, samt information om det stöd som finns att få.

Alla program på grundnivå och avancerad nivå vid Karolinska Institutet ska ha en öppen, alltså inte lösenordskyddad, programwebb. Programwebben ska bestå av en landningssida (Programme web landing page) med undersidor (Programme web page) i Drupal. Det är institutionerna som ansvarar för att det finns en uppdaterad programwebb inför varje termin. 

Målgrupp och språk

Informationen på programwebben behöver vara tillgänglig för alla studenter på hela programmet, oavsett kurs, och ska enbart innehålla information som är relevant för desamma. Programwebbens primära målgrupp är alltså befintliga, antagna studenter. Informationen ska därför vara programspecifik och riktad till just dem. 

Program som ges på engelska ska publiceras på engelska webben, samt program som ges på svenska ska publiceras på svenska webben.

Information till lärare ska inte finnas på programwebbar

Programwebbar riktar sig till studenter, inte lärare. Om du har information som du behöver lägga ut till lärare på ett program, använd Canvas.

Innehåll och struktur

Programwebbens landningssida ska ha följande informationsstruktur (i följande ordning) enligt dokument Regler för programwebb. Innehållet under respektive rubrik är reglerat och listas nedan (motsvarande engelska benämningar finns listade i dokumentet Regler för programwebb eng):

  • Rubrik – programnamnet
  • Lead – kort beskrivning av vad som finns på programwebben (1-2 meningar)
  • Call to action - Ny student på ”xx”-programmet
  • Menu settings – välj Student på KI (disabled) / Student på KI / Alla kurs- och programwebbar på KI
  • Promo – ”Programöversikt” (välj tre promos i rad)
  • Promo – ”Studieinformation och regler”
  • Promo – ”Programmets organisation”
  • Promo – ”Verksamhetsförlagd utbildning (VFU)” (om tillämpligt)
  • Promo – ”Valbar period” alt. ”Studentvalda fördjupningskurser (SVK)” (om tillämpligt)
  • Promo – ”Utbytesstudier”
  • Fyra eller fem promos (om fem t.ex. en rad med tre först och sedan en rad med två) nederst på sidan:
    • Promo – "Logga in i Canvas"
    • Promo – "Logga in i Ladok"
    • Promo – ”Kontaktuppgifter”
    • Promo – "Student på KI"
    • Valbar femte promo: - "Sök till [namnet på programmet]" med länk till programsidan för presumtiva studenter
  • Eventuellt ytterligare programspecifikt innehåll – efter överenskommelse med US
    • Utöver detta innehåll på programwebbens landningssida kan ytterligare rubriker läggas till som är specifika för ett visst program, t.ex. information om nya läkarprogrammet på läkarprogrammets programwebb. Ytterligare rubriker får enbart läggas till efter diskussion med förvaltande organisation (US). Ytterligare rubriker läggs då till efter promon ”Kontaktuppgifter” och innan promon ”Inloggning i Canvas”.

Länka till information som redan finns på andra sidor

Observera att all information som finns på andra sidor på ki.se ska länkas till. Informationen ska alltså inte dupliceras och skrivas en gång till på programwebben. 

Exempel programwebb

Exempel på hur en programwebb ska se ut hittar du här. Använd denna som mall på hur du ska bygga upp din sida. 

Kurser för att bli programwebbsredaktör

För att bli programwebbsredaktör behöver du gå den obligatoriska kursen självstudiekurs för webbredaktörer i publiceringsverktyget Drupal. Utbildningen är densamma som för övriga Drupalredaktörer (men observera att det inte är samma utbildning som för den som ska arbeta endast med kurswebbar). 

När du genomfört kursen självstudiekurs för webbredaktörer i publiceringsverktyget Drupal kan du redigera sidtyperna "Programme Web Page" samt även "Programme Web Landing Page". Du kommer du ha redaktörsrollen ”programme web editor”, eller programwebbsredaktör på svenska. Som redaktör ansvarar du för att din programwebb följer reglerna för programwebbar som du hittar under Dokument" på den här sidan. 

Kurs i webbkommunikation

Du är också välkommen att gå den lärarledda kursen i webbkommunikation. 

Undersidor på programwebb

Varje programwebb ska vara en landningssida med undersidorna som listas nedan. Under varje undersidas rubrik hittar du också hittar vilken information varje undersida ska innehålla. 

Undersida: Ny student på ”exempelnamnsprogrammet"

  • Innehåll:
    • På sidan ska information till nya studenter finnas. Det är information om till exempel registrering, information om program- och kursstart, samt länkar till centrala sidor med information om exempelvis studentkår, studentkonto, student-ID, datorer och IT, studentmejl, KIB, hitta på KI och uppförandekod.
    • Observera att information som finns på centrala sidor inte ska dupliceras, utan länkas till.

Undersida: Programöversikt

  • Innehåll:
    • Innehåll och upplägg
    • Utbildningsplan
    • Program- och kursöversikt
      • Vid varje kurs i översikten ska det finnas en länk till respektive kurswebb
    • Ramtider för kurser på ”xxxx”-programmet
    • Terminstider (hänvisning till centrala sidor)
    • Medverkande institutioner

Undersida: Studieinformation och regler

  • Innehåll:
    • Tillgodoräknande
    • Examination
    • Omtentamen
    • Tillträdeskrav till högre termin
    • Regler för tentaskrivning, PM och hemexaminationer
    • Studieuppehåll och återupptag
    • Studera med funktionsvariation

Undersida: Programmets organisation

  • Innehåll:
    • Information om programmets struktur och organ, till exempel:
      • programråd
      • programnämnd
      • kommitté

Eventuella undersidor, om tillämpligt

Undersida: Verksamhetsförlagd utbildning (VFU)

  • Innehåll:
    • Information om den verksamhetsförlagda delen av utbilndingen inom utbildningsprogrammet (om sådan finns).

Undersida: Valbar period alt. Studentvalda fördjupningskurser (SVK)

  • Innehåll:
    • Information om kursutbud (om sådant finns).
    • Information om ansökningsprocess (om sådan finns).

Undersida: Utbytesstudier

  • Innehåll:
    • Information om partneruniversitet
    • Information om ansökningsprocess

Undersida: Kontakt

  • Innehåll:
    • Kontaktuppgifter till nyckelfunktioner som studenterna lätt behöver hitta, såsom:
      • programdirektor,
      • programstudievägledare,
      • programhandläggare,
      • studentrepresentanter,
      • med flera.

Övrigt: Eventuellt ytterligare programspecifikt innehåll – efter överenskommelse med US

Utöver detta innehåll på programwebbens landningssida kan ytterligare rubriker läggas till som är specifika för ett visst program, t.ex. information om nya läkarprogrammet på läkarprogrammets programwebb. Ytterligare rubriker får enbart läggas till efter diskussion med förvaltande organisation (US). Ytterligare rubriker läggs då till efter promon ”Kontaktuppgifter” och innan promon ”Inloggning i Canvas”.

Gör så här

Skapa en programme web landing page

  • Börja med att säkerställa att befinner dig på, och loggat in på, utbildning.ki.se om du ska skapa en svensk programwebb respektive education.ki.se om du ska skapa en engelsk programwebb. Program som ges på engelska ska ha en engelsk programwebb och program som ges på svenska ska ha en svensk programwebb.
  • I Drupal, välj content – add content – Programme Web Landing Page
  • Title - Här fyller du i programmets namn
  • Lead - Här skriver du ingressen. Det ska vara en kort beskrivning av vad som återfinns på programwebben (1-2 meningar). Alla sidor och eventuella undersidor ska ha en ingress. Tänk på att det som indexeras av sök är rubrik och ingress. Tänk därför på att ta med ord som man ofta söker på för att hitta till er sida.
  • Call to action - Här länkar du till en sida som du skapat i sidtypen programme web page och döper till Ny student på ”xx”programmet
  • Image - Alla programwebbar ska ha en bakgrundsbild. Tänk på att kontrollera rättigheterna för bilden.
  • Menu settings (brödsmuleväg)
    1. Klicka på "Add menu link" (om det är första gången du ger sidan en föräldrasida) eller "Edit menu link" (om du byter föräldrasida), under den fetade rubriken "Menu settings". Om du inte vet var på sidan detta ligger, sök på "menu settings" genom att använda kortkommandot Ctrl+F på PC eller ⌘+F på Mac.
    2. Klicka "Change or add another menu level"
    3. Välj Utbildning / Student på KI / Alla kurs- och programwebbar på KI
  • Innehållet på din landningssida bygger du sedan upp med promos i sektionen ”add block”. Välj layouten med tre promos sida-vid-sida.
  • Dubbelkolla att du har med alla promos enligt dokumentet ”Regler för programwebb”.
  • Tänk på att du inte kan spara landningssidan om du inte angett en innehållsansvarig.

Skapa en programme web page

  • Alla promos på din programme web landing page ska leda till programme web pages.
  • Säkerställ att du befinner dig på, och loggat in på, utbildning.ki.se om du ska skapa en svensk programwebbsida respektive education.ki.se om du ska skapa en engelsk programwebbsida.
  • I Drupal, välj content – add content – Programme Web Page
  • Title - Här fyller du i sidans namn
  • Lead - Här skriver du en kort beskrivning av vad som återfinns på sidan (1-2 meningar), och som kommer att synas som en ingress. Alla sidor och eventuella undersidor ska ha en ingress. Tänk på att det som indexeras av sök är rubrik och ingress. Tänk därför på att ta med ord som man ofta söker på för att hitta till den specifika sidan. Eftersom sidans rubrik inte innehåller programnamn, är det viktigt att det återfinns i ingressen, t.ex ”Information om studenträtt, tillgodoräknande, studieuppehåll och andra studierelaterade frågor för dig som är student på fysioterapeutprogrammet”.
  • Menu settings - välj Utbildning / Student på KI / Alla kurs- och programwebbar på KI / Programwebb XXX
  • Innehållet på din sida bygger du sedan upp med block i sektionen ”content”.
  • Använd ”linked headings” för att strukturera informationen. Tänk på att använda ”headlines”, och inte fetad text, för att markera rubriker.
  • Du måste ange en innehållsansvarig för att kunna spara landningssidan.

Publicera programwebb

  • När du är klar och publicerat din programwebb, meddela detta till cecilia.frykman.gauthier@ki.se för att få hjälp med att länkarna uppdateras.
  • Meddela även kurswebbsredaktörer, så att de kan uppdatera länkningar från sina kurswebbar.

Så undviker du vanliga misstag vid publicering av kurswebbar och programwebbar

När du skapar sidor på ki.se blir de en del av en helhet

  • Sidor i Drupal är tillgängliga på samma sätt som alla sidor på ki.se. De ser lite ut som de sidor som syftar till att rekrytera nya, icke-antagna studenter och dyker upp i sökningar på samma sätt. Det är därför nödvändigt att det är bortom allt tvivel att en besökare på alla sidor (och alla eventuella undersidor) direkt förstår vem sidan vänder sig till och vad den handlar om. Undantag från detta kan komma att avpubliceras av en administratör.
    • Tänk på att en undersida kan vara den första sida en besökare möter, om hen till exempel hittat sidan via sökmotor. Därför är det viktigt att ha en huvudrubrik (alltså namn på sidan) som gör att man direkt förstår var man hamnat, helt oavsett eventuell förkunskap om sidans innehåll eller kontext.
  • Undvik alltid dubblerad information. Om du vill nämna information på din sida som finns centralt på ki.se, länka då till den sidan. Kopiera inte in informationen igen på en programwebb.

Redigeringstips

Brödtext

  • Använd inte Enter-knappen för att få luft mellan eller efter en text, eller skapa egna mellanrum mellan stycken på andra sätt. Använd bara de naturliga radbrytningar som uppstår.
  • Om du kopierar text från Word, en PDF eller någon annanstans, "tvätta" då texten innan du kopierar in den i Drupal för att undvika att dold formatering följer med. Det kan du göra genom att kopiera in texten i appen ”anteckningar” på datorn, innan du kopierar in det i Drupal, eller klistra in genom att klicka Shift+Ctrl+V.

Dokument

  • Ladda aldrig upp ett dokument som redan finns i Drupal. Du kan länka till ett dokument som någon annan har laddat upp. Om du har en senare version av ett dokument, ska du byta ut det befintliga dokumentet. På så sätt uppdateras det automatiskt på alla ställen där dokumentet länkas.
  • Var specifik när du döper och benämner dokument. Benämn aldrig ett dokument enbart ”Schema”. Skriv istället t.ex. ”Schema Odontologi HT20”. På så vis förstår läsaren vad dokumentet handlar om helt utan kontext eller förkunskap. Läs mer om dokumenthantering i Drupal.

Länkar

  • Länkar ska vara tydliga och kunna stå för sig själva, vilket gör ”läs mer här” eller "klicka här", eller bara "här" till dåliga länktexter. En bra grund för vad det ska stå på en länk är namnet på sidan som du länkar till, men beorende på kontext kan du behöva specificera länktexten ytterligare.
  • En länk ska ha en länktext bestående av ett eller flera ord, aldrig en url-adress. Url-adresser i löptext är svåra att läsa och det är tydligare att i ord berätta vart länken leder. Här finns tips från Digg på hur man skriver tydliga länktexter.

Tillgänglighet

KI:s webbplats omfattas av lagen om tillgänglighet till digital offentlig service. Lagen reglerar såväl teknik som innehåll. Du som är redaktör och/eller innehållsgranskare ansvarar för att ditt innehåll också lever upp till de krav som finns. Se till att hålla dig uppdaterad om vad krävs av dig som är webbredaktör gällande tillgänglihet på webben. PDF:er som skapas i KI Survey, till exempel kursutvärderingar, är tillgänglighetsanpassade enligt den nya tillgänglighetslagen.

Hjälp med att jobba i Drupal

Manual för redaktörer

Manualen för redaktörer ki.se innehåller tydliga instruktioner om hur du skapar och ändrar det mesta på dina sidor.

Digitala Drupalverkstäder varannan vecka

Du som är programwebbsredaktör är välkommen att gå på Drupalverkstäder som kommunikationsavdelningen anordnar. Här kan du ta upp konkreta funderingar och behov för din sida som du vill ha hjälp med. Webbförvaltningen finns på plats för att ge dig råd och stöd i både enkla och krångliga webbfrågor.

  • När? Ungefär varannan vecka. Tid och dag varierar, se längst ner på sidan om webbpublicering.
  • Var? Digitalt via Zoom.
  • Hur? Drop-in under en timme.

Kontakt

Kontakt för kurs- och programwebbar är Cecilia Frykman Gauthier, cecilia.frykman.gauthier@ki.se