Säkerhetskultur på KI

En god säkerhetskultur byggs av flera delar i organisationen. Det är viktigt för att skapa en medveten organisation, där chefer, medarbetare och studenter bidrar till det heltäckande skyddet för varandra.

En god säkerhetskultur består av flera delar: strukturer och arbetssätt, förståelse samt beteende.  

Målet med god säkerhetskultur 

Målet med god en säkerhetskultur är att skapa en medveten organisation, där chefer, medarbetare och studenter bidrar till det heltäckande skyddet för varandra. 

En god säkerhetskultur höjer lägstanivån i organisation och verksamhet och bemöter de behov som finns för i vår organisation. Den bidrar också till att organisationen kan gå från en reaktiv till en proaktiv nivå. 

Faktorer som påverkar säkerhetskulturen 

  • Att förstärka säkra beteenden genom till exempel uppmuntran och positiv återkoppling. 
  • Ledningens engagemang: om chefer inte visar att de prioriterar säkerhetsfrågor är det svårt att få ett engagemang i resten av organisationen. 
  • Gemensamt ansvar: att alla tar ansvar är viktigt om man hamnar i en olycks- eller krissituation och för att förebygga olyckor. 
  • Produktivitet får inte ske på bekostnad av säkerhet. Säkerheten ska prioriteras och det behöver göras en avvägning mellan produktion och säkerhet. 
  • Involvering: alla är involverade i hur organisationen kan förbättra säkerheten. Lärande och förbättring är normen. 
  • Rapporteringskultur: att alla vågar rapportera brister och vågar säga ifrån när fel upptäcks. 
  • Säkerhetsstyrning: att det finns föreskrifter och att människor vet vad de ska göra i olika situationer. 

Stöd och information på KI 

Fysisk säkerhet  

Tänk på det här när det kommer till säkerhet på campus.  

  • Använd ditt KI-kort och kod. Bär kortet synligt för allas trygghet. 
  • Se till att dörren stängs efter dig.  
  • Följ med besökare till och från möten. 
  • Okänd person? Våga fråga efter ärende! Har personen KI-kort - alternativt hänvisa till reception. 
  • Vid upptäckt av obehörig, kontakta väktare. 
  • Anmäl alltid förlust av nycklar och KI-kort omedelbart till sakerhetsenheten@ki.se  

Mer information om förebyggande åtgärder mot inbrott, stöld och skadegörelse. 

Brandsäkerhet 

  • Blockera inte utrymningsvägar eller öppna branddörrar. 
  • Blockera aldrig vattensprinklers. 
  • Använd inte privata elektriska produkter som inte är godkända för bruk på KI. 
  • Använd inte levande ljus i KI:s lokaler. 
  • Underhåll kablarna så de är i gott skick. 
  • Undvik förlängningssladdar och seriekoppla ej förlängningssladdar. 

Mer information om brandsäkerhet

Personsäkerhet 

Hot och våld​  

Skapa uppmärksamhet och kunskap om hur du ska agera vid hot och våld, pågående dödligt våld och terror. 

Var uppmärksam 

Ser du avvikelser såsom kvarlämnade väskor​, maskerade personer eller personer som uppträder hotfullt: 

  • Larma områdesväktaren och vid akuta situationer 112. 
  • Vid direkt fara – fly från hotet, sätt dig i säkerhet, varna andra och larma

Mer information om personsäkerhet

Resesäkerhet  

  • För resor till högriskområden ska det göras en särskild riskbedömning.  
  • Ta endast med dig det du verkligen behöver. 

Det finns många tips inför, under och efter en resa, samt hur du bokar en resa på korrekt sätt. Mer information om säkerhet på resor 

Laboratoriesäkerhet 

  • Genomför kursen "Introduktion för laboratoriesäkerhet".  
  • Kontrollera vilka andra utbildningar som krävs för ditt arbete. 
  • Få en praktisk introduktion på din arbetsplats. 
  • Genomför/ta del av riskbedömningar för ditt arbete. 
  • Informera din närmaste chef om du ser säkerhetsbrister. 
  • Rapportera alltid tillbud och olyckor. 

Introduktion till laboratoriesäkerhet 

För dig som har din arbetsplats i laboratorium (eller annan verksamhet med liknande risker) är det obligatorisk att ha genomfört introduktionsutbildningen laboratoriesäkerhet, samt ta reda på vilka andra utbildningar som krävs för att vistas och arbeta inom det specifika området. Länk till Utbildning i laboratoriesäkerhet 

Mer information om laboratoriesäkerhet

Informations- och IT-säkerhet  

  • Skydda dina inloggningsuppgifter – dela dem aldrig med andra. 
  • Känslig information måste hanteras i KI:s IT-lösningar. 
  • Tänk på att hantera personuppgifter enligt kraven i GDPR. 
  • Tänk på att all internetanvändning loggas. Loggranskning genomförs regelbundet. 
  • Dela aldrig känslig information om ditt arbete på sociala medier. 

Mer information om informationssäkerhet 

IT-säkerhet 

  • Kom ihåg att datorn är ett arbetsredskap. 
  • Lås alltid datorn när du lämnar skrivbordet. 
  • Använd bara godkända IT-lösningar. 
  • Säkerställ att dina enheter och programvaror är uppdaterade. 
  • Använd unika lösenord - återanvänd inte lösenord. 
  • Använd din KI-epost för arbetsrelaterade saker. 

Tänk på! 

Var eftertänksam innan du: 

  • använder okända enheter, som USB-minnen.​ 
  • svarar på epost/klickar på länkar/laddar ned dokument från okända avsändare. 

Mer information om it-säkerhet

Om något händer 

Områdesbevakningen finns till för dig, dygnet runt, alla dagar. 

MH
Innehållsgranskare:
2024-11-27