Resesäkerhet

Denna checklista är både för dig som ska resa och för ansvarig chef. Inför varje tjänsteresa ska en riskbedömning göras för att identifiera vilka hot och risker som finns, för att säkerställa trygghet för den resande. För högriskområden följer några extra åtgärder.

Gör en riskbedömning

Riskbedömningen görs av medarbetare/student/forskare ihop med ansvarig chef.

  • Ta reda på information om resmålet. Ju mer du vet om klimat, religion, politiskt läge och brottslighet desto lättare har du att klara dig på egen hand och undvika för höga risker.
  • Titta igenom UD:s rekommendationer.
  • För vidare stöd i bedömning kontakta sakerhetsenheten@ki.se.
  • För resor till högriskområden - undvik att resa ensam.
  • Tänk på att kravet på särskild riskbedömning för laboratoriearbete eller annat arbete med liknande risker, även gäller på resa.
Tågstation
Foto: Pixabay.

Boka resa

  • Du ska alltid boka din resa via KI:s avtalade resebyrå. Förutom att det är upphandlat och beslutat så ger det dig som resenär trygghet.- Resebyrån finns alltid till hjälp under hela resans gång.
  • Resebyrån arbetar med omvärldsbevakning och ser till att resan bokas med säkra bolag. Generellt sätt gäller att undvika om möjligt mellanlandningar, det är säkrare att flyga direkt.
  • Välj ett hotell med god säkerhetsstandard. Undvik markplan och första våningen på grund av inbrottsrisk.
  • Välj transportbolag som är välkända.
  • KI har en tjänst där vi löpande får information om olyckor och incidenter runt om i världen och informerar dig om det sker något i närområdet där du är (kontrollera att du har fyllt i kontaktperson i din reseprofil hos resebolaget ifall vi inte får tag på dig).

Checklista inför resa

Vaccin och försäkringar

  • Undersök om vaccin behövs tas inför resan. Många vacciner behövs tas en lång tid innan resan: Vaccin.se.
  • Kontrollera vilka regler som gäller för pass och visum, samt att ditt pass är tillgängligt.
  • KI har tjänstereseförsäkring genom Kammarkollegiet, där en digital personlig intygsmall för försäkring utfärdas av respektive institution och alltid ska tas med på resa: Kammarkollegiets försäkringsintyg.
  • Vid resor inom EU, beställ även ett EU-kort och ta med: EU-kort och vård utomlands - Försäkringskassan.

Information, kontakter och gods

  • Lägg till användbara telefonnummer, som till resebyrån, ansvarig chef, ambassad och konsulat.
  • Utrikesdepartementets app "UD resklar" ger dig aktuell information och konkreta tips.
  • Lägg in ICE (In case of emergency) på någon/några kontakter i din telefon (nummer till nära anhörig i Sverige).
  • Ansvarig chef ska spara den resandes telefonnummer bland sina kontakter i telefonen.
  • Ta bara med dig den information som du verkligen behöver. Fundera över hur du skyddar den information du tar med dig. Information ska inför resa vara så långt det är möjligt både säkerhetskopierad och krypterad.
  • Kontrollera att du har tillgång till KI:s VPN-tjänst.
  • Kontrollera att programvaror och appar är uppdaterade.
  • Kontrollera att enheterna har automatisk låsning, lösenord/PIN-kod.
  • Ta bara med de enheter som du verkligen behöver – tänk på att en mobiltelefon är en liten dator och innehåller mycket information.
  • Vid resor utanför EU - se över möjligheterna att lämna din dator hemma och ta med en lånedator.
  • Om du på resan tar med dig produkter, prov, material, instrument, programvara eller teknisk information måste du kontrollera om det är farligt gods eller omfattas av exportkontroll, då tillstånd kan behövas alternativt kan det vara otillåtet att ta med.

Högriskområden

För högriskområden ska ansvarig chef ha en kopia på resplan och bestämda kontakttider ska vara överenskomna.

Mer information finns också på Resa i tjänsten samt Goda råd på tjänsteresan - Kammarkollegiet.

Under resan

  • Kontakta ansvarig chef vid överenskomna tider.
  • Ha för vana att kontrollera utrymningsvägar och brandsläckningsredskap på ditt boende.
  • Håll koll på dina enheter och var uppmärksam på din omgivning.
  • Kontrollera om adapter behövs dit du ska resa.
  • Använd sekretessfilter på skärmen så att andra inte ser vad du gör.
  • Koppla ur mobilsvar när du befinner dig i utlandet. Stäng även all datatrafik för att slippa dyra telefonräkningar. Avaktivera bluetooth och positionstjänster som du inte behöver under resan.
  • Använd Eduroam (wifi) där det finns.
  • Koppla inte upp dina enheter mot publika öppna WiFi-nät. Använd KI:s VPN-tjänst för att nå dina resurser vid universitetet.
  • Även anslutning till lösenordsskyddade nätverk, exempelvis på hotell, kan medföra stora risker. Var kritiskt inställd till frågor som ställs i samband med anslutning till nätverket.
  • Koppla inte in okända tillbehör i datorn (exempelvis USB).
  • Använd egen laddare - fel laddare kan skada dina enheter och laddare riggade med skadlig kod förekommer.

Bra att veta

Nödnumret 112 fungerar inom hela EU. Numret är tillgängligt både från fasta och mobila telefoner.

Kontakta Falck Global Assistance om du hamnar i en nödsituation och snabbt behöver hjälp när du är utomlands:

Efter resan

  • Kör en viruskoll på de enheter (även USB-minnen) du haft med dig på resan.
  • Var uppmärksam på eventuella phishing-försök eller kontakttagningar som kan ha koppling till din utlandsvistelse.
  • Återrapportera hur resan gick till närmsta chef.
  • Vid misstänkta händelser/incidenter eller kontakttagningar kontakta sakerhetsenheten@ki.se.
  • Rapportera händelser/incidenter i IA-systemet: Rapportera om något hänt.