Inköp-startsidan
Inköp
Välj Inköp i Menyn och sedan Inköp igen, vänta tills sidan laddat helt klart.
Välj Institution och Projekt.
Alla inköpsförslag kommer automatiskt att konteras med det projekt du väljer. Projekt går att ändra i inköpsförslaget senare. Då får du öppna aktuell kontorad mha förstoringsglaset och lägga till eller ändra projekt.
![UBW M7](/sites/medarbetare/files/styles/article_full_width/public/qbank/1.%2520Ink%25C3%25B6p-startsidan-custom20201014102009.jpg?itok=SwKu-AP1)
Sök produkter via Sök artiklar (sökmotorn) eller Webbutik/punch-out. Du kan också välja att öppna ett sparat inköpsförslag och fortsätta en påbörjad beställning.
Innehållet i boxarna nedan styrs av det projekt du valt.
Utkast – sparat inköpsförslag
Pågående – Ej ännu attesterat inköpsförslag
Sänt – Order som skickats till leverantör
![UBW M7](/sites/medarbetare/files/styles/article_full_width/public/qbank/2.%2520Ink%25C3%25B6p-startsidan-custom20201014102053.jpg?itok=ByBKq_I6)
Almanackan
Almanackan visar order efter beställningsdatum, konterade med det projekt du valt på startsidan. Klicka för att öppna ordern.
![UBW M7](/sites/medarbetare/files/styles/article_full_width/public/qbank/3.%2520Ink%25C3%25B6p-startsidan-custom20201014102423.jpg?itok=CldnPRua)
Varumottag
Bekräfta mottagna varor och matcha fakturan
I anslutning till att leverantören skickar en beställd vara till dig kommer leverantören samtidigt att skapa och skicka en faktura till KI. När denna faktura tas emot i inköpssystemet kommer en uppgift att skapas och visas i Dina uppgifter.
1. Öppna uppgiften Varumottag i Dina uppgifter.
2. Om paketets innehåll stämmer överens med ordern klickar du på knappen Varan mottagen/Receive goods. Fakturan går till betalning.
3. Fel antal? Ange mottaget antal och spara. Fakturan kommer då att skickas ut i EFH flödet för godkännande och attest.
Varumottag via startsidan Inköp
Du kan göra ett varumottag för en kollegas beställning.
1. Öppna en order i almanackan. Endast order konterade på valt projekt visas.
![UBW M7](/sites/medarbetare/files/styles/article_full_width/public/qbank/4.%2520Ink%25C3%25B6p-startsidan-custom20201014102505.jpg?itok=F3Ygu76T)
2. Skriv i ordernummer eller leverantör i sökfältet och klicka på texten.
Ordern öppnas och du kan registrera ett varumottag eller kontrollera vilka produkter ordern innehåller.
![UBW M7](/sites/medarbetare/files/styles/article_full_width/public/qbank/5.%2520Ink%25C3%25B6p-startsidan-custom20201014102600.jpg?itok=fckTIwW8)