Så ansöker du om behörighet i UBW
För att skapa en ny, ändra eller avsluta en behörighet för en användare i UBW (fd Agresso), behöver du fylla i ett behörighetsformulär. Ansökan om behörighet måste göras av en användare som redan har tillgång till UBW och attesteras sedan av administrativ chef på din institution.
För att komma åt formuläret behöver du logga in i UBW web. Du hittar formuläret under Formulär i menyn.
Det finns två behörighetsformulär att välja mellan:
- Behörighet Unit4 ERP (UBW) är formuläret som alla användare ska använda.
- Behörighetsansökan UBW (EA + SS) ska användas endast för användare på ekonomienheten.
Så fyller du i blanketten
I beskrivningen nedan utgår vi från formuläret Behörighet Business World (Agresso), men både behörighetsformulären fylls i på samma sätt.
Ange uppgifterna för personen som ska få behörighet.
- Formulär-ID – Behöver inte fyllas i, uppdateras automatiskt av systemet.
- Formulärbeskrivning – Rubrik för behörigheten, som attestanten (tillsammans med hela formuläret) kommer att se.
- KI ID – Fyll i KI-ID alternativt namn.
- Institution – Vilken institution tillhör personen? Formuläret attesteras av AC till angiven institution. Till exempel: GVS - Tomas Högberg attesterar.
- E-post – Fyll i personens KI-mejl.
- Språk – Välj språket som systemet ska vara på för användaren: svenska eller engelska.
- Kommentar – Fritext. Används om du vill ange information som inte förekommer i formuläret i övrigt, till exempel när en användare ska ha sin behörighet ändrad. Beskriv vad i behörigheten ska justeras.
- Vad avser formuläret – Lägga till Behörighet eller avsluta behörighet.
Välj Lägga till behörighet om användaren är helt ny eller ska ha utökade roller.
Om användaren ska avslutas välj avsluta behörighet.
Tillhör användaren flera institutioner avslutas enbart Inst-behörigheten. Om Användaren tillhör flera institutioner och slutar helt på KI behöver varje institution anmäla avslut.
Formuläret öppnar upp nya fält baserat på vad du fyller i formuläret.