Guide för att ta ut projektsaldorapporter
Detta är en instruktion för att ta ut projektsaldorapporter från UBW.
Logga in genom UBW web (samma väg som före detta forskarwebben) och det krävs ingen särskild behörighet mer än inloggning.
Du hittar inloggning till UBW på sidan Handbok i UBW.
Behörighet för att se dina projekt
Åtkomst för att kunna se projekt ges på samma sätt som i forskarwebben och administreras av institutionens ekonomiavdelning. Det innebär att om du haft behörighet till att se dina projekt i forskarwebben så syns de även i projektsaldorapporterna i UBW.
- Om ett eller flera projekt skulle saknas i vyn, kontakta institutionens ekonomiavdelning. Till skillnad från i forskarwebben syns dina projekt direkt när de lagts till.
Koppla projekt till FOID
För att till exempel en forskare ska kunna se sina projekt i UBW-Projektsaldo (före detta Forskarwebb) rapporter behöver ekonomienheten på institutionen koppla begreppet PROJ till forskarens FOID.
- Välj FOID som relation och forskarens specifika KI-ID i Relationsvärde och sedan PROJ i Begrepp.
- Ställ dig i fältet Från värde och skriv in önskat/önskade projekt genom att antigen fylla i en grupp av projekt med jokertecken * eller specifika projekt.
- Tryck spara.
Rapporttyper
Rapporterna finns under rubriken Rapporter – Globala rapporter – Projektsaldo (fd Forskarweb) rapporter och är tillgängliga både på svenska och på engelska.
Guide
Projektsaldon
Rapporten visar aktuella saldon per projekt för alla projekt du har behörighet till. Observera att beloppen som visas är redovisningssiffror, vilket innebär att kostnader är plus och intäkter minus. Ett projekt som har ett överskott kommer alltså i rapporten ha ett negativt saldo.
För att söka fram dina aktuella projekt, klicka på den blå sök-knappen. Inga andra val behöver göras.
För en mer detaljerad vy, klicka på plustecknet till vänster om respektive projekt.
För att se fakturabild, klicka dig ner till lägsta nivå med hjälp av plustecknet på aktuell rad och klicka sedan på beloppet.
I zoom-vyn, klicka på det verifikationsnummer som du önskar se bild för. Det tar dig till fakturabilden.
Transaktionslista
Rapporten visar en detaljerad lista över alla transaktioner/händelser per projekt. För att söka fram dina aktuella projekt, klicka på den blå sök-knappen. Inga andra val behöver göras.
För att se detaljer och fakturabild, klicka på verifikationsnumret för den transaktion du vill titta på.
Söka utfall mot budget
- Resultaträkning - intäkter är minus och kostnader är plus, såsom i redovisning.
- Du kan se ner till fakturabild.
- Finns i UBW web.
- Inte inkluderat preliminär INDI, utan INDI-kostnader kommer på projektet när månaden är slut och INDI är bokat.
- Uppdateras var femte minut.
- Möjlighet att lägga in beskrivningar i rapporterna på UBW web.
Avtal, prognos och samfinansiering
Rapporten visar alla aktiva och parkerade avtal som är kopplade till ett visst projekt. Rapporten söker ut beviljat avtalsbelopp, hur mycket av avtalsbeloppet KI hittills har erhållit, samt en prognos över kommande intäkter.
För att söka fram dina aktuella projekt, klicka på den blå sök-knappen. Inga andra val behöver göras.
För att se detaljer i avtalsdatabasen, klicka på dnr/diarienummer.
