Lägga till vikarie (ersättare)
Administrera vikarie
För att man ska kunna aktivera en vikarie måste man först göra vikarien valbar hos personen. Detta görs av Support Systems. Maila supportsystems@ki.se för hantering av det.
OBS: Ekonomer kan bara vara vikarie för andra ekonomer. Detsamma gäller för godkänna/attestant rollen.
Administrera vikarie/ersättare
För att man ska kunna aktivera en vikarie måste man först göra vikarien valbar hos personen. Detta görs av Support Systems. Maila supportsystems@ki.se för hantering av det.
OBS: Ekonomer kan bara vara vikarie för andra ekonomer. Detsamma gäller för godkänna/attestant rollen.
I UBW Web
Klicka på ”Din anställning” och ”Aktivera ersättare”:
![UBW](/sites/medarbetare/files/styles/article_full_width/public/qbank/1.%2520L%25C3%25A4gga%2520till%2520vikarie-custom20200916134243.jpg?itok=AxkbI6W2)
Väl inne ändrar du först Frånvarostatus till ”Jag är inte på kontoret just nu” för att sedan sätta från och till datum:
![UBW](/sites/medarbetare/files/styles/article_full_width/public/qbank/2.%2520L%25C3%25A4gga%2520till%2520vikarie-custom20200916134346.jpg?itok=CrCoMwpe)
Lägg därefter till en ersättare genom att klicka på Lägg till och fyll i namnet på den som ska vara ersättare under kolumnen ersättare och från och till datum. Elementtyp behöver inte fyllas i.
![UBW](/sites/medarbetare/files/styles/article_full_width/public/qbank/3.%2520L%25C3%25A4gga%2520till%2520vikarie-custom20200916134449.jpg?itok=TUgH7E86)
Klicka sedan på Spara längst ner till vänster på sidan:
![UBW](/sites/medarbetare/files/styles/article_full_width/public/qbank/4.%2520L%25C3%25A4gga%2520till%2520vikarie-custom20200916134534.jpg?itok=wFZo6EnX)
När du vill ta bort en vikarie bockar du i rutan till vänster om raden och klickar på Ta bort. Glöm inte att spara.
![UBW](/sites/medarbetare/files/styles/article_full_width/public/qbank/5.%2520L%25C3%25A4gga%2520till%2520vikarie-custom20200916134557.jpg?itok=mpP1KHJ7)