Fastställande eller revidering utbildningsplan
När en befintlig utbildningsplan omarbetas behöver man till att börja med avgöra om det räcker med att revidera den eller om omarbetningen är så pass omfattande att det blir en ny utbildningsplan. För att avgöra detta ska program- eller utbildningsnämnd ta kontakt med Fakultetskansli utbildning vid GVS.
Anmälan av ärende
Revidering av en befintlig utbildningsplan eller framtagande av en ny utbildningsplan förutsätter god framförhållning, då processen måste förhålla sig till fastställda tidpunkter för utannonsering och beredningsmöten.
Programansvarig utbildningsnämd (UN) eller programnämd (PN) ska anmäla ärendet till Fakultetskansli utbildning. Tidsplaner för båda beredningar på PN/UN samt KU tas fram tillsammans med handläggare på fakultetskansli utbildning.
Revidering av befintlig utbildningsplan
Förändringarna nedan kan göras inom ramen för en revidering av gällande utbildningsplanen.
- Ändring av studieplan (t.ex. justering av kursnamn eller antal hp per kurs, kursordning mellan terminerna)
- Ändring av valbara kurser
- Förtydligande av innehåll
- Ändring av övergångsbestämmelser
Beslut om revidering av befintlig utbildningsplan, i enlighet med förslag från programansvarig UN/PN, fattas av vicerektor enligt delegation från Kommittén för utbildning på grundnivå och avancerad nivå (KU).
Fastställande av ny utbildningsplan
Nedan förändringar kräver en ny utbildningsplan.
- Ändring av behörighetskrav, om ändringen inte är en formalitet (t.ex. ändring i behörighetskrav vid införande av GY25)
- Ändring av mål
- Ändring av programmets betygsskala eller undervisning språk
- Omfattande ändring av utformning eller innehållet
Beslut om fastställande av ny utbildningsplan i enlighet med förslaget från programansvarig UN/PN, fattas av KU. En ny utbildningsplan ska vara fastställd och tillgänglig för studenter i god tid innan programtillfället publiceras på antagning.se.
Berednings- och beslutprocess
Handlingarna till KU
I underlag från programansvarig PN/UN ska följande innehåll inkluderas:
- Ansökan om ny utbildningsplan
- Bakgrund och motivering till vilka ändringar som föreslås genomföras.
- När ny utbildningsplan ska börja gälla och vilka studentkullar påverkas.
- Konsekvensanalys av påverkan på befintliga studenter, VFU jämfört med föregående utbildningsplan samt påverkan på annan utbildning på KI.
- Förslag till ny utbildningsplan (inkl. studieplan) uthämtat från Ladok.
- PN/UN:s protokollsutdrag.
OBS. Förslaget kan behöva diskuteras mer än en gång på PN/UN, vicerektorsavstämning (VA) och KU. Om den planerade förändring gäller samverkan och VFU-relaterade frågor behöver förslaget förankras och beredds även på utbildningsrådet (UR) och UR:s respektive arbetsgrupp.
Utredning inför nedläggning av den befintliga utbildningsplanen
Vid fastställande av en ny utbildningsplanen ska den befintliga utbildningsplanen läggas ner och nedläggningen kommuniceras till studenter. Programansvarig PN/UN ska genomföra en kort utredning och övergripande tidsplanering för hela arbetet med nedläggningen tas fram. Tidsplanen ska medge att hänsyn kan tas till studenträttliga aspekter.
Utredningen ska innehålla:
- uppgift om vilket program det gäller (programkod)
- uppgift om från när det föreslagna beslutet ska gälla – vilken blir sista studentkullen
- en beskrivning av de väsentliga skillnaderna mellan utbildningsplanerna
- en analys av de konsekvenser det föreslagna beslutet kan få, samt förslag på hur dessa kan hanteras, avseende:
- studenter registrerade på utbildningsplanen som ej har avslutat programmet
- eventuella beviljade anstånd med studiestart eller studieuppehåll.
- studenter som kommer att antas till, eller som är antagna på, det sista tillfället med utbildningsplanen.
Utöver utredningen ansvarar programansvarig nämnd för att ta fram en plan för övergångsbestämmelser i programmets kursplaner, en plan för hur studenter som ej har uppfyllt kursfordringar kan slutföra utbildningen, samt en kommunikationsplan med information till samtliga studenter som berörs av nedläggningen.