Tentamensservice
Tentamensservice samordnar stödet för examination i skrivsal. Det samordnade stödet består bland annat av:
- bemanning med tentamensvakter,
- samordning av flera examinationer i examinationssalarna och
- samordning med IT-support för examinationerna.
Tentamensbokningar 2025.
Schemaläggningen av tentamensbeställningar för höstterminen är nu klar och publicerad i TimeEdit - Titta gärna igenom era bokningar och mejla tentamensservice om något behöver ändras eller uppdateras. Den 11 juni börjar vi ta in andra Universitet och Högskolors bokningar så se till att ni har alla tentabokningar ni behöver klara.
Tänk på att ni namnger era beställningar enligt standard datum+kurskod+namn som tex 2025-11-03 1QA051 Människans fysiologi 2
IT-Service spärrbokade datum VT-25: 12 juni, (18 augusti).
IT-Service spärrbokade datum HT-25: 18 augusti, 15 september, 21 oktober, 17 november (Flemingsberg) 18 november (Solna), 15 december, (19 januari 2026).
När ni lägger beställningar för innevarande termin undvik om möjligt att lägga examinationer på helger, röda dagar och klämdagar mer info.
Omtentor för färre än 5 studenter behöver samköras med annan tentamen för att genomföras i våra gemensamma lokaler. I Skrivsalsöversikten kan du se redan schemalagda tentor.
Mvh / Lina & Stefan
Tentamensservice håller sommarstängt för examinationer mellan 28 juni och 10 augusti (v.27-32).
Gallring av digitalt material
Det är viktigt att ni som utbildningsadministratörer direkt laddar ner de dokument som tentamensvakterna delar med er efter avslutad tentamen. Det är ni som äger dokumenten och ska spara dem i kursmappen. Vi kommer spara dem digitalt i 2 veckor (papperskopiorna sparas i 3 månader) och sedan raderar vi dem som en följd av GDPR.
Fasta starttider
Fasta starttider för examination i KI's gemensamma examinationslokaler är:
- Vardag: 08:15, 14:15, 17:15*,19:15
- Helg: 08:15, 14:15
*Används i undantagsfall
Administrativa processer för examination i skrivsal
Beskrivning av de administrativa processerna som gäller för examination i skrivsal finns på sidan Administrativa processer för examination i skrivsal. Under införandet uppdateras processerna efter hand.
Under administrativa processer hittar du också en powerpointpresentation som översiktligt beskriver ansvarsområden vid examination i skrivsal.
Lokaler som hanteras av Tentamensservice
Campus Solna: Skrivsal BZ (240pl), Skrivsal Widerströmska (45pl), Skrivsal Enter (15pl), Skrivsal Space, Skrivrum 1-5 BZ
Campus Flemingsberg: Skrivsal Bengt Winblad (170pl), Skrivsal ANA 23 (40-81pl), Mindre Skrivsal NEO pl.8 (6 platser), Mindre Skrivsal 2 NEO pl.8 (6 platser) Enskilt rum NEO pl.8 (9st)
Vissa av lokalerna är anpassade för studenter med funktionsnedsättning.
Kostnad för tentamensservice (inkl. lokalhyra)
Kurserna betalar 37 kr per plats och timma för anmälda studenter. Kostnaden omfattar hyra för lokalen och tentamensvakter.
Tentamensservice gäller för samtliga examinationer i skrivsalarna.
Kostnaderna bokas upp på kursens projekt som ska anges i samband med bokningen.
Regler
För att det ska gå att samordna flera examinationer och för att kunna använda systemstödet gäller
- gemensamma starttider
- anmälan till examination ska ske i Ladok
- studenterna ska vara registrerade på aktuellt kurstillfälle
- gemensamma rutiner i examinationssalarna.
System och integrationer
De system som används inom processen för examinationer och är
- Ladok – anmälan till examinationstillfälle
- Time Edit – beställning av examinationstillfälle
- Time Edit exam – schemaläggning av examinationslokaler, bokning av tentamensvakter, placering av studenter, underlag för debitering av kostnader på kurs
- Inspera – digitalt examinationssystem