Tentamensservice
Tentamensservice samordnar stödet för examination i skrivsal. Det samordnade stödet består bland annat av:
- bemanning med tentamensvakter,
- samordning av flera examinationer i examinationssalarna och
- samordning med IT-support för examinationerna.
Skicka material inför terminsslut
Det är många röda dagar och en hel del klämdagar för T/A-personal under perioden då material (info och beslut för FUNKA) ska in. Därför kommer här en sammanställning för när vi på tentamenservice senast måste ha materialet.
Om tentan ges:
- 2026-01-02 - 2026-01-07 behöver vi materialet senast innan 12:00 2025-12-29
- 2026-01-08 behöver vi materialet senast innan 12:00 2025-12-30
- 2026-01-09 - 2026-01-13 behöver vi materialet senast innan 12:00 2025-01-07
- 2026-01-14 eller senare behöver vi materialet senast 2026-1-08
Förändrade starttider från vårterminen 2026
- Starttid: 08:15, 13:15, 18:15.
Läs nyheten på ki.se: Förändrade starttider.
Spärrbokningar 2026
Datumen nedan genomförs IT-underhåll i samtliga våra skrivsalar på båda campus. Vi schemalägger inga tentor dessa dagar.
- IT-service spärrbokade datum vårterminen 2026: 19/1, 16/2, 16/3, 20/4, 18/5, 15/6
- IT-service spärrbokade datum höstterminen 2026: 17/8, 14/9, 19/10, 16/11, 14/12.
Tentamensbokningar 2025/2026
Tentamensbeställningar för vårterminen 2026 ska göras innan 26 oktober för att vara med i den första lokalfördelningen. Beställningar som inkommer senare hanteras efter att fördelningen är klar.
Tänk på att ni namnger era beställningar enligt standard datum+kurskod+namn, som: 2025-11-03 1QA051 Människans fysiologi 2.
Starttider från vårterminen 2026:
Starttider vardagar
- 08:15 (4 timmar)
- 13:15 (4 timmar)
- 18:15 (3 timmar, används sparsamt)
Starttid 13:15 används även för prov som är längre än fyra timmar.
Starttider helger
- 08:15 (4 timmar)
- 13:15 (4 timmar)
Omtentor för färre än fem studenter behöver samköras med annan tentamen för att genomföras i våra gemensamma lokaler. I Skrivsalsöversikten kan du se redan schemalagda tentor.
När ni lägger beställningar för innevarande termin undvik om möjligt att lägga examinationer på helger, röda dagar och klämdagar, se mer på sidan Arbetstid.
Nya tentamenslokaler för studenter med beviljat stöd
Från och med höstterminen 2025 öppnar nya mindre tentamenssalar och enskilda rum för studenter med beviljat stöd vid salstentamen. Lokalerna finns på plan 2 i Zanderska huset, Alfred Nobels Allé 23 i Flemingsberg.
De nya salarna är:
- Mindre skrivsal Gustaf (16 platser)
- Mindre skrivsal Zander (15 platser)
- Enskilt rum Gustaf och Enskilt rum Zander (4 rum vardera, totalt 8 enskilda rum)
De tillfälliga lokalerna på plan 8 i NEO har stängts.
Gallring av digitalt material
Det är viktigt att du som utbildningsadministratör direkt laddar ner de dokument som tentamensvakterna delar med dig efter avslutad tentamen. Det är du som äger dokumenten och ska spara dem i kursmappen.
Vi sparar dem digitalt i två veckor (papperskopiorna sparas i tre månader) och sedan raderar vi dem som en följd av GDPR.
Fasta starttider
Fasta starttider för examination höstterminen 2025 i KI:s gemensamma examinationslokaler är:
- Vardag: 08:15, 14:15, 17:15*,19:15
- Helg: 08:15, 14:15
Fasta starttider för examination från vårterminen 2026 i KI:s gemensamma examinationslokaler är:
- Vardag: 08:15, 13:15, 18:15
- Helg: 10:15
Vid terminsslut och tentatoppar kan andra starttider användas för att lösa problem med en stor mängd tentor.
Administrativa processer för examination i skrivsal
Beskrivning av de administrativa processerna som gäller för examination i skrivsal finns på sidan Administrativa processer för examination i skrivsal. Under införandet uppdateras processerna efter hand.
Under administrativa processer hittar du också en powerpoint-presentation som översiktligt beskriver ansvarsområden vid examination i skrivsal.
Lokaler som hanteras av Tentamensservice
Campus Solna: Skrivsal BZ (240 pl), Skrivsal Widerströmska (45 pl), Skrivsal Enter (15 pl), Skrivsal Space, Skrivrum 1-5 BZ
Campus Flemingsberg: Skrivsal Bengt Winblad (170 pl), Skrivsal ANA 23 (40-81 pl), Mindre Skrivsal Gustaf (16 pl), Mindre Skrivsal Zander (15 pl), Enskilt rum Gustaf (4 st), Enskilt rum Zander (4 st)
Vissa av lokalerna är anpassade för studenter med funktionsnedsättning.
Kostnad för tentamensservice (inkl. lokalhyra)
Kurserna betalar 37 kr per plats och timme för anmälda studenter. Kostnaden omfattar hyra för lokalen och tentamensvakter.
Tentamensservice gäller för samtliga examinationer i skrivsal.
Kostnaderna bokas upp på kursens projekt som ska anges i samband med bokningen.
Regler
För att det ska gå att samordna flera examinationer och för att kunna använda systemstödet gäller:
- gemensamma starttider
- anmälan till examination ska ske i Ladok
- studenterna ska vara registrerade på aktuellt kurstillfälle
- gemensamma rutiner i examinationssalarna.
System och integrationer
De system som används inom processen för examinationer är:
- Ladok – anmälan till examinationstillfälle
- Time Edit – beställning av examinationstillfälle
- Time Edit exam – schemaläggning av examinationslokaler, bokning av tentamensvakter, placering av studenter, underlag för debitering av kostnader på kurs
- Inspera – digitalt examinationssystem