Utlägg
Här beskrivs hur utbetalningar av utlägg via löneenheten hanteras.
Person med personnummer/samordningsnummer (Ej SINK)
- HR-enheten på institution lägger upp en ”minirapp anställning.
- Resegranskare/källrapportör på institution/motsvarande registrerar utlägget i PA-webben.
Person utan personnummer eller samordningsnummer
Detta skickas till löneenheten vid HR-avdelningen:
- Kontoanmälan Swedbank med ersättningsmottagarens namnteckning ange födelsedatum i rutan för personnummer/samordningsnummer (t.ex. ÅÅMMDD)
- Utläggsblankett inkl. originalkvitton (om möjligt) vid t.ex. taxi eller SL-resa (redovisat i SEK)
Person med personnummer/samordningsnummer (SINK)
Detta skickas till löneenheten vid HR-avdelningen:
- Kontoanmälan Swedbank med ersättningsmottagarens namnteckning
- Utläggsblankett inkl. originalkvitton (om möjligt) vid t.ex. taxi eller SL-resa (redovisat i SEK)
- SINK-beslut
Löneenheten gör utbetalning via Primula vid ordinarie utbetalning. Utbetalning sker endast vid ett tillfälle.