Vägledning i system/rapporter när forskarwebben stängts ned
Du kan söka ut dina forskningsprojekt antingen i VIS eller i UBW. Här finns en beskrivning över vad du kan se i VIS respektive UBW, samt hur du kommer åt de olika systemen.
Om VIS Forskarvy
Logga in
Du når VIS Forskarvy genom att logga in ditt KI-ID och vanliga lösenord.
För vem
Forskarvy är en applikation i VIS för personer som har ekonomiskt ansvar för ett eller flera forskningsprojekt.
Syftet är att på ett överskådligt och lättillgängligt sätt visa den ekonomiska statusen avseende forskningsprojekten, utifrån ett projektperspektiv snarare än ett redovisningsperspektiv.
Behörighet
VIS Forskarvy tilldelas automatiskt till den som är avdelningschef, enhetschef, teamchef eller projektledare. De rollerna kan se alla projekt som tillhör deras nivå av chefskap (och behöver alltså inte ansöka om behörighet till Forskarvy).
Detta kan du se i VIS Forskarvy
- Övergripande bild över alla forskningsprojekt inklusive bland annat myndighetskapital
- Graf över finansiärer
- Grafer som visar hur mycket som har spenderats på projekt, både i procent och uppdelat på kostnadsslag
- Avtal från avtalsreskontran och deras start och slutdatum
- Utfall avseende statsanslagsfinansierade projekt
- Detaljerad information går att söka ner till verifikationsnummer
- Applikationen är på engelska
- Applikationen har inte ett redovisningsmässigt perspektiv, vilket innebär att intäkter visas som plusposter och utgifter som minusposter. Det innebär också att investeringskostnader inte periodiseras utan hela beloppet dras av direkt som en kostnad.
- Inklusive preliminär INDI (bygger på SALDOH)
- Applikationen uppdateras två gånger/dygn (kl. 08 på morgonen och kl. 12 på dagen)
Mer information och filmer
Mer information om VIS Forskarvy samt instruktionsfilmer hittar du på UBW VIS. Där finns också kontaktuppgifter för support.
Om UBW projektsaldorapporter (fd Forskarwebben)
Manual, mer information samt inloggning till UWB: Handbok i ekonomisystemet (UBW).
Söka ut projektsaldon:
- Samma information som fanns i Forskarwebben.
- Behörigheter genom FOID så att du får upp de projekt du är knuten till (samma hantering som i gamla forskarwebben).
- ”Plånbokstänk” men med redovisningstecken.
- Inklusive preliminär INDI (bygger på SALDOH).
- Finns i UBW web.
- Kan se ner till fakturabild.
- Finns på svenska och engelska.
- Uppdateras var femte minut.
- Möjlighet att lägga in beskrivningar i rapporterna på UBW web.
När du vill söka utfall mot budget
- Resultaträkning - intäkter är minus och kostnader är plus såsom i redovisning.
- Kan se ner till fakturabild.
- Finns i UBW web.
- Inte inkluderat preliminär INDI, utan INDI-kostnader kommer på projektet när månaden är slut och INDI är bokat.
- Uppdateras var femte minut.
- Möjlighet att lägga in beskrivningar i rapporterna på UBW web.
Koppla projekt till FOID
För att till exempel en forskare ska kunna se sina projekt i UBW-Projektsaldo (före detta Forskarwebb) rapporter behöver institutionens ekonomienhet koppla begreppet PROJ till forskarens FOID.
- Välj FOID som relation och forskarens specifika KI-ID i Relationsvärde och sedan PROJ i Begrepp.
- Ställ dig i fältet Från värde och skriv in önskat/önskade projekt genom att antigen fylla i en grupp av projekt med jokertecken * eller specifika projekt.
- Tryck spara.
Utbildningstillfällen
Under våren ordnas några utbildningstillfällen kopplat till VIS: introduktion till personalapplikationen, ekonomiapplikationen, Forskarvy och Forskarutbildning. Se datum och tider på sidan verksamhetsinformationssystem (VIS).