Vägledning system/rapporter när forskarwebben stängts ned
Du kan söka ut dina forskningsprojekt antingen i VIS eller i UBW. Nedan följer beskrivning över vad du kan se i VIS respektive UBW samt hur du kommer åt de olika systemen.
VIS Forskarvy
Forskarvy är en applikation som vänder sig till personer som har ett ekonomiskt ansvar för ett eller flera forskningsprojekt. Syftet är att på ett överskådligt och lättillgängligt sätt visa den ekonomiska statusen avseende forskningsprojekten utifrån ett projektperspektiv snarare än ett redovisningsperspektiv.
Forskarvy tilldelas automatiskt till de som är avdelningschef, enhetschef, teamchef eller projektledare, och de kan se alla projekt som tillhör deras nivå av chefskap. Personer med dessa roller behöver alltså inte ansöka om behörighet till Forskarvy.
Vad du kan se i VIS Forskarvy:
- Övergripande bild över alla forskningsprojekt ink bl a myndighetskapital
- Graf över finansiärer
- Grafer som visar hur mycket som har spenderats på projekt både i procent och uppdelat på kostnadsslag
- Avtal från avtalsreskontran och deras start och slutdatum
- Utfall avseende statsanslagsfinansierade projekt
- Detaljerad information går att söka ner till verifikationsnummer
- Applikationen är på engelska
- Applikationen har inte ett redovisningsmässigt perspektiv vilket innebär att intäkter visas som plusposter och utgifter som minusposter
- Det innebär också att investeringskostnader inte periodiseras utan hela beloppet dras av direkt som en kostnad
- Inkl prel INDI (bygger på SALDOH)
- Applikationen uppdateras 2 ggr/dygn (klockan 8 på morgonen och klockan 12 på dagen)
Du når VIS Forskarvy genom att logga in på nedanstående länk med ditt KI-ID och vanliga lösenord.
Mer information om VIS Forskarvy samt instruktionsfilmer hittar du här UBW VIS | Medarbetare
UBW projektsaldorapporter (fd Forskarwebben)
När du vill söka ut projektsaldon:
- Samma information som fanns i Forskarwebben
- Behörigheter genom FOID så man får upp de projekt man är knuten till (samma hantering som i gamla forskarwebben)
- ”Plånbokstänk” men med redovisningstecken
- Inkl prel INDI (bygger på SALDOH)
- Finns i UBW web
- Kan se ner till fakturabild
- Finns på svenska och engelska
- Uppdateras var 5 minut
- Möjlighet att lägga in beskrivningar i rapporterna på UBW web
När du vill söka ut utfall mot budget
- Resultaträkning – Intäkter är minus och kostnader är plus såsom i redovisning
- Kan se ner till fakturabild
- Finns i UBW web
- Inte inkluderat preliminär INDI utan INDI-kostnader kommer på projektet när månaden är slut och INDI är bokat
- Uppdateras var 5 minut
- Möjlighet att lägga in beskrivningar i rapporterna på UBW web
Koppla projekt till FOID
För att t ex en forskare ska kunna se sina projekt i UBW-Projektsaldo (f d Forskarweb) rapporter behöver institutionens ekonomienhet koppla begreppet PROJ till forskarens FOID.
Välj FOID som relation och forskarens specifika KI-ID i Relationsvärde och sedan PROJ i Begrepp. Ställ dig i fältet Från värde och skriv in önskat/önskade projekt genom att antigen fylla i en grupp av projekt med jokertecken * eller specifika projekt. Tryck spara.
