Vägledning system/rapporter när forskarwebben stängts ned
Hur du söker ut forskningsprojekt
VIS Forskarvy
När du vill söka ut forskningsprojekt för att få en samlad bild för en PI, enhetschef, teamschef eller avdelningschef för att få visuell status.
- Övergripande bild över alla forskningsprojekt ink bla myndighetskapital
- Graf över finansiärer
- Grafer som visar hur mycket som har spenderats på projekt både i procent och uppdelat på kostnadsslag
- Visar avtal från avtalsreskontran och deras start och slutdatum
- Visar utfall avseende statsanslagsfinansierade projekt
- Går att söka detaljerad information ner till verifikationsnummer
- På engelska
- Plånbokstänk - Pengar in är plus och pengar ut är minus
- Inkl prel INDI (bygger på SALDOH)
- Behörighet ges med automatik till de som är registrerade som projektledare på ett projekt samt om man är chef över personer som har projekt knutna till sig
- Uppdateras 2 ggr/dygn (klockan 7 på morgonen och klockan 12 på dagen) – vi utreder om det finns möjlighet till fler uppdateringar per dag
När du vill söka ut projektsaldon
- Behörigheter genom FOID så man får upp de projekt man är knuten till (samma hantering som i gamla forskarwebben).
- ”Plånbokstänk” men med redovisningstecken.
- Inkl prel INDI (bygger på SALDOH)
- Finns i UBW web.
- Kan se ner till fakturabild.
- Finns på svenska och engelska
- Uppdateras var 5 minut
- Möjlighet att lägga in beskrivningar i rapporterna på UBW web
När du vill söka ut utfall mot budget.
- Resultaträkning – Intäkter är minus och kostnader är plus såsom i redovisning.
- Kan se ner till fakturabild.
- Finns i UBW web.
- Inte inkluderat preliminär INDI utan INDI-kostnader kommer på projektet när månaden är slut och INDI är bokat.
- Uppdateras var 5 minut
- Möjlighet att lägga in beskrivningar i rapporterna på UBW web
Koppla projekt till FOID
För att t ex en forskare ska kunna se sina projekt i UBW-Projektsaldo (fd Forskarweb) rapporter behöver du koppla begreppet PROJ till forskarens FOID.
Välj FOID som relation och forskarens specifika KI-ID i Relationsvärde och sedan PROJ i Begrepp. Ställ dig i fältet Från värde och skriv in önskat/önskade projekt genom att antigen fylla i en grupp av projekt med jokertecken * eller specifika projekt. Tryck spara.
