Anläggningstillgångar
Här kan du läsa om övergripande regler för anläggningstillgångar.
Generell information
Statliga myndigheter är skyldiga att registrera och hålla reda på sina anläggningstillgångar. För att en tillgång ska klassificeras som en anläggningstillgång måste:
- Den vara avsedd för långvarig användning i verksamheten
- Ha en ekonomisk livslängd på minst tre år
- Ett anskaffningsvärde som överstiger 40 000 kronor.
- Tillgången ska dessutom ge nytta för verksamheten, antingen genom ekonomiska fördelar, som exempelvis kostnadsbesparingar, eller genom att bidra till myndighetens verksamhetsmål.
Inköp som understiger detta belopp, eller som har en ekonomisk livslängd kortare än tre år, kostnadsförs direkt och registreras inte som anläggningstillgångar.
Materiella anläggningstillgångar
Materiella anläggningstillgångar omfattar bland annat maskiner, inventarier, installationer och pågående nyanläggningar. Anskaffningsvärdet består inte bara av inköpspriset utan även av kostnader som är direkt kopplade till att få tillgången på plats och i bruk, exempelvis leverans, installation, konsultinsatser och arbete utfört av egen personal. Däremot ska löpande service och underhåll inte ingå i anskaffningsvärdet.
Normalt bedöms varje tillgång för sig. Om flera likartade tillgångar köps in samtidigt, eller om flera delar tillsammans utgör en fungerande enhet, ska de dock bedömas som en helhet. Exempel på detta är ett större antal datorer, ett komplett konferensrum med möbler eller en dator med tillhörande utrustning. Om det sammanlagda värdet överstiger 40 000 kronor ska investeringen registreras som en anläggningstillgång.
Utrangering/försäljning av anläggningar
Materiella anläggningstillgångar omfattar bland annat maskiner, inventarier, installationer och pågående nyanläggningar. Anskaffningsvärdet består inte bara av inköpspriset utan även av kostnader som är direkt kopplade till att få tillgången på plats och i bruk, exempelvis leverans, installation, konsultinsatser och arbete utfört av egen personal. Däremot ska löpande service och underhåll inte ingå i anskaffningsvärdet.
Normalt bedöms varje tillgång för sig. Om flera likartade tillgångar köps in samtidigt, eller om flera delar tillsammans utgör en fungerande enhet, ska de dock bedömas som en helhet. Exempel på detta är ett större antal datorer, ett komplett konferensrum med möbler eller en dator med tillhörande utrustning. Om det sammanlagda värdet överstiger 40 000 kronor ska investeringen registreras som en anläggningstillgång.
Vid försäljning av en anläggningstillgång ska ett marknadsmässigt pris fastställas med utgångspunkt i vad motsvarande begagnad utrustning kostar på andrahandsmarknaden. Prissättningen ska dokumenteras och försäljningsunderlaget ska visa hur priset har bestämts och hur andra KI-verksamheter har informerats om försäljningen.
När anläggningstillgångar överförs mellan myndigheter, exempelvis när en forskare flyttar mellan universitet, används normalt det bokförda värdet som grund för överföringen. Det är viktigt att komma ihåg att det är KI som äger anläggningstillgångarna och att det därför är institutionen som avgör om en överföring ska genomföras, inte forskaren.