Rekvisition av medel
Rekvisition av statsanslag från Fakultetsnämnden, Kommittén för forskning eller Kommittén för utbildning på forskarnivå görs av ansvarig personal vid institution till ansvarig handläggare vid Gemensamt verksamhetsstöd.
Avräkning sker årligen (avräkningsperiod december–november). Medel som betalats ut felaktigt, t.ex. om en doktorand slutat vid KI under året, återförs från institutionerna före årsskiftet.