Vägledning för att ta ut projektsaldorapporter

Du kan ta fram projektsaldorapporter i antingen VIS eller UBW. Här finns en beskrivning över vad du kan se i VIS respektive UBW, samt hur du kommer åt de olika systemen.

VIS Forskarvy

För vem

Forskarvy är en applikation i VIS för personer som har ekonomiskt ansvar för ett eller flera forskningsprojekt. Syftet är att på ett överskådligt och lättillgängligt sätt visa den ekonomiska statusen avseende forskningsprojekten, utifrån ett projektperspektiv snarare än ett redovisningsperspektiv.

VIS Forskarvy tilldelas automatiskt till den som är avdelningschef, enhetschef, teamchef eller projektledare. De rollerna kan se alla projekt som tillhör deras nivå av chefskap (och behöver alltså inte ansöka om behörighet till Forskarvy).

Detta kan du se i VIS Forskarvy

  • Övergripande bild över alla forskningsprojekt inklusive bland annat myndighetskapital
  • Graf över finansiärer
  • Grafer som visar hur mycket som har spenderats på projekt, både i procent och uppdelat på kostnadsslag
  • Avtal från avtalsreskontran och deras start och slutdatum
  • Utfall avseende statsanslagsfinansierade projekt
  • Detaljerad information går att söka ner till verifikationsnummer
  • Applikationen är på engelska
  • Applikationen har inte ett redovisningsmässigt perspektiv, vilket innebär att intäkter visas som plusposter och utgifter som minusposter. Det innebär också att investeringskostnader inte periodiseras utan hela beloppet dras av direkt som en kostnad.
  • Inklusive preliminär INDI (bygger på SALDOH)
  • Applikationen uppdateras två gånger/dygn (kl. 08 på morgonen och kl. 12 på dagen)

Logga in

Du når VIS Forskarvy genom att logga in ditt KI-ID och vanliga lösenord:
Logga in i VIS Forskarvy.

Instruktionsfilmer och guider

På sidan UBW VIS kan du se instruktionsfilmer för applikationerna i VIS och också hitta handledningsguider och kontaktuppgifter för support.

UBW projektsaldorapporter

För att ta ut projektsaldorapporter loggar du in genom UBW web (samma väg som stängda "Forskarwebben") och det krävs ingen särskild behörighet mer än inloggning.

Om projektsaldon

  • Samma information som fanns i "Forskarwebben".
  • Behörigheter genom FOID så att du får upp de projekt du är knuten till (samma hantering som "Forskarwebben").
  • ”Plånbokstänk” men med redovisningstecken.
  • Inklusive preliminär INDI (bygger på SALDOH).
  • Finns i UBW web.
  • Kan se ner till fakturabild.
  • Finns på svenska och engelska.
  • Uppdateras var femte minut.
  • Möjlighet att lägga in beskrivningar i rapporterna på UBW web.

Logga in

Manual, mer information samt inloggning till UWB: Handbok i ekonomisystemet (UBW).

Guide för att ta ut projektsaldorapporter

En mer detaljerad guide för hur du tar ut projektsaldorapporter i UBW.

Se inlästa budgetar

Du kan se inlästa budgetar via UBW, men i dagsläget inte i "Forskarvy" i VIS.

Utbildningstillfällen

Under våren ordnas utbildningstillfällen kopplat till VIS. Se datum och tider på sidan verksamhetsinformationssystem (VIS).