Om VIS
VIS, Verksamhetsinformationssystem, tekniska plattform bygger på programvaran Qlikview, vars funktion är att läsa in data från olika källsystem och göra informationen tillgänglig genom rapporter (applikationer) som visas via ett webbgränssnitt.
Inloggning
Logga in med ditt vanliga användarnamn (KI-ID) och lösenord som du använder när du loggar in i KI:s övriga system.
Vad är VIS och hur används det?
För att skapa rapporter som innehåller information från olika system måste man traditionellt sett gå in och hämta den information man är intresserad av i systemen och manuellt sammanställa informationen i exempelvis Excel. VIS fungerar som en rapportgenerator som hämtar den information du är intresserad av, från källsystemen, och presenterar innehållet i applikationer uppställt på det vis du önskar. Möjligheten att knyta flera olika källsystem till applikationen gör att det går att få fram mycket informativ data automatiskt, som annars hade tagit tid att sammanställa manuellt. All information som återfinns i VIS är med andra ord en spegling av information som finns i andra system.
Källsystemen som är knutna till VIS är Ladok, Primula, UBW samt bibliometri.
Utbildning och handledning VIS
Under våren 2026 ordnas digitala introduktionstillfällen - ingen anmälan behövs utan klicka bara på länken för vald tid och utbildning.
Introduktion till Personalapplikationen i VIS
- 18 februari 9.30 – 10.00 – Utbildning personalapplikation
- 5 maj 9.30–10.00 – Utbildning personalapplikation
Introduktion till Ekonomiapplikationen i VIS
- 18 februari 10.00 – 10.30 – Utbildning ekonomiapplikation
- 5 maj 10.00 – 10.30 – Utbildning ekonomiapplikation
Introduktion till Forskarvy
- 18 februari 13.00 – 13.30 – Utbildning Forskarvy
- 5 maj 13.00 – 13.30 – Utbildning Forskarvy
Introduktion till Inköpsvy
- 7 april 10.00-10.30 – Utbildning Inköpsvy
Introduktion till Forskarutbildning
- 11 maj 10.30-11.00 – Utbildning Forskarutbildning
Behörighet
Om du har personalansvar eller har ett forskningsprojekt så får du automatiskt tillgång till personalapplikationen och Forskarvy. Du behöver alltså inte ansöka om behörighet.
För att få tillgång till övriga applikationer i VIS behöver en ansökningsblankett fyllas i och godkännas av AC eller prefekt. Den ifyllda blanketten mejlas sedan till vis@ki.se som ser till att behörigheten läggs upp. Ansökningsblanketten hittar du längst ner på sidan under "Dokument".
Inloggning
Om du nyligen har fått en ny dator och/eller använder pinkod eller ansiktsigenkänning behöver du logga in på ett specifikt sätt första gången du använder VIS. För tillvägagångssätt se lathund längst ner på sidan under ”Dokument”
- Logga in på https://vis.ki.se/
- I dialogrutan väljer du att klicka på Fler alternativ
- Klicka därefter på ”Använd ett annat konto
- I fält ”E-postadress” anger du ditt KIID istället för din epostadress
- I fält ”Lösenord” anger du ditt vanliga lösenord
- Gå vidare genom att klicka på knappen OK
- Du är nu inloggad i VIS
Frågor, förslag eller support
Kontakta VIS
Om du inte hittar svar på ditt problem, kontakta IT-support genom att skapa ett ärende i Självserviceportalen.
Har du en fråga om själva innehållet i någon applikation mejlar du till vis@ki.se.