Tilläggskostnader vid KI-kurser inom internationella samarbeten

Forskarutbildningskurser som ges vid KI i samarbete med ett eller flera lärosäten eller forskningsinstitut utomlands kan, utöver ordinarie kursmedel, tilldelas medel för så kallade tilläggskostnader. Med tilläggskostnader avses rese-, visa- och boendekostnader för utresande KI-doktorander och KI-postdocs, eller boende- och vissa representationskostnader för inresande kursdeltagare.

jordglob, beskuren

Internationella samarbeten är viktiga för KI, inte minst gällande forskarutbildningskurser. Förutom möjligheten till kunskaps- och erfarenhetsutbyte innebär dessa samarbeten att kontakter knyts, att KI:s synlighet ökar i internationella sammanhang och att ett informellt alumninätverk av internationella kursdeltagare skapas – framtida ”ambassadörer” för KI.

Kurser i internationella samarbeten

Internationella kurssamarbeten på KI kan ske med ett eller flera utländska lärosäten eller forskningsinstitut (här kallade partnerorganisationer) och kan medföra att kursdeltagarna behöver resa för att kunna delta i kursen. I dessa fall kan kursansvariga ansöka om extra medel för dessa reserelaterade tilläggskostnader, under förutsättning att vissa kriterier uppfylls..

Dessa kurssamarbeten kan antingen innebära att kursen förläggs utomlands och att vi har utresande KI-deltagare för att delta i kursen, eller att kursen förläggs på KI och vi har inresande deltagare. Det senare förutsätter ett roterande upplägg, dvs att partnerorganisationerna turas om att arrangera kursen på plats från gång till gång som kursen ges, om tilläggsmedel ska sökas. Vid ett roterande upplägg finns också en förväntan om att kostnaderna fördelas så att mottagande partnerorganisation står för exempelvis boendekostnader för samtliga deltagare.

Vilka kostnader som kan åberopas i ansökan beror på om ansökan gäller ett kursupplägg för utresande eller inresande deltagare.

Med tilläggskostnader avses, när en kurs har utresande KI-deltagare:

  • Resekostnader
  • Visum-kostnad
  • Boendekostnad (om inte anordnas av partnerorganisationen)

Ansökan kan enbart gälla doktorander antagna vid KI och KI-postdocs som antagits till kursen. Däremot kan andra behöriga sökande (dvs doktorander på andra lärosäten och disputerade sökande) antas till kursen, förutsatt att de har annan finansiering för sina reserelaterade kostnader.

Med tilläggskostnader avses, när en kurs har inresande deltagare från partnerorganisation:

  • Boendekostnader
  • Representationskostnader (avslutningsmiddag i enlighet med KI:s regler för representation)

Ansökan kan enbart gälla deltagare från partnerorganisationen, antagna till kursen.

Avgränsning

Tilläggsmedlen gäller enbart kursdeltagare. Kostnader relaterade till medföljande lärare, liksom generella kurskostnader, täcks av ordinarie kursbudget (för KI:s del vanligtvis från ett forskarutbildningsprogram, se dokumentet Riktlinjer för KI:s tematiska forskarutbildningsprogram).

Ansökan

Ansökan görs av kursansvarig med särskild ansökningsblankett som skickas tillsammans med bilagor till aktuellt forskarutbildningsprogram

I ansökan ingår att ge en motivering till vilket mervärde kursen förväntas ge (jämfört med befintliga kurser). Angående mervärde, se även Policy för strategiska partnerskap med internationella lärosäten, företag och organisationer.

Innehållsgranskare:
Anna Gustafsson
2025-03-20