Söka medel för fristående forskarutbildningskurser

Vad tilldelade kursmedel kan användas till

• Lärarkostnader (interna och externa)
• Administration
• Undervisningsmaterial (ej kurslitteratur)
• Undervisningslokaler (exkl. INDI)

Kursmedel kan ej användas för kostnader rörande catering/förtäring eller böcker.

Att söka medel från KPK för fristående kurser 

Fristående kurser, det vill säga kurser som inte ges inom ett forskarutbildningsprogram eller en forskarskola, ges oftast med finansiering från Kurs- och programkommittén (KPK). Vilken typ av kurser som KPK kan finansiera är avgränsat enligt följande.

Typ av forskarutbildningskurser som kan beviljas finansiering av Kurs- och programkommittén

1. Obligatoriska/allmänvetenskapliga/ kurser enligt allmänna studieplanen för utbildning på forskarnivå.
2. Kurser som stödjer tillämpning av statistiskt kunnande (t ex statistik med R och diverse stora statistikprogram).
3. Kurser som är obligatoriska för vissa doktorander enligt allmänna studieplanen: inom försökdjurskunskap, människans biologi eller sjukdomslära, grundläggande laboratoriesäkerhet samt kvalitetssäkring av klinisk forskning.
4. Kurser som inte kan ingå i ett eller flera av KI:s forskarutbildningsprogram men som uppfyller följande kriterier:
   a. Det finns en tillräckligt stor efterfrågan på kursen på KI (deltagarunderlag).
   b. Kursen är av betydelse för doktorander från ett flertal forskargrupper.

Att kriterierna 4 a-b uppfylls ska kunna styrkas/motiveras.

Medelsansökan till KPK

Ansökan görs till Kurs- och programkommittén via doctoralcourses@ki.se vid ett tillfälle per termin (se aktuella datum) inför kommande termin eller år. För kurser som ges både vår- och höst ser vi gärna att medelsansökan görs på hösten för hela det kommande året. 

Beslut fattas i regel vid två möten i mars respektive september inför nästkommande termin.

Ansökan ska innehålla:

• Blankett för ansökan om medel för fristående forskarutbildningskurs (se sist på sidan)
• Budget och motivering, om kursen överskrider 3 hp eller om ansökan avser ett högre belopp än angiven schablon. Använd gärna budgetmallen nedan.

Utöver schablon kan Kurs- och programkommittén ersätta extraordinära kostnader, till exempel kostnader för externa lärare med unik kompetens, laboratorieverksamhet som kräver extra resurser och särskilt material. För detta krävs en motivering och en budget.

Via ansökningsblanketten intygar den sökande att prefekten vid kursansvarig institution har godkänt både utsedd kursansvarig och examinator för kursen, samt intygat att institutionen tillhandahåller Ladok-administrativt stöd för den aktuella kursen.

Rutin för nya kurser som ska söka medel från KPK

Kontrollera att kursen faller inom ramen för vad som beskriv ovan under Typ av forskarutbildningskurser som kan beviljas finansiering av Kurs- och programkommittén. Om du är tveksam, kontakta doctoralcourses@ki.se. 

För att Kurs- och programkommittén (KPK) ska kunna fatta beslut kring kursplan och medelstilldelning för en helt ny kurs, behöver följande underlag skickas in:

• Förslag till kursplan (via Fubas)
• Behovsanalys (motivering till varför kursen behövs, hur den kompletterar eventuella liknande kurser, hur stort doktorandunderlag som beräknas finnas på KI för kursen, osv).
• Medelsansökan
• Om kursansvarig är ny (okänd för KPK): information om dennes undervisningserfarenhet och formella pedagogiska utbildning.

Underlagen ska vara handläggaren tillhanda via doctoralcourses@ki.se senast vid ordinarie deadline för kursplaner och medelsansökningar. Vi välkomnar dock att ansökan skickas in tidigare, eftersom handläggningstiden för helt nya kurser är längre.

KPK tar beslut vid första nästkommande möte. Om ansökan beviljas fastställs kursplanen snarast efter mötet så att kursgivaren kan skapa kursinformation och kurstillfälle i tid för kurskatalogen.

Beslutet om ersättning

Ersättning ges normalt för de tre första kategorierna sökande enligt urvalskriterierna, nämligen KI-doktorander, KI-post docs, samt doktorander från andra nationella eller internationella lärosäten, om inget annat anges i beslutet om medelstilldelning för den specifika kursen.

Inför beslutsfattandet tar kommittén hänsyn till och diskuterar ett flertal faktorer: 

• doktorandunderlaget på KI för den aktuella kursen (dvs hur många potentiella sökande kursen kan ha),
• behovet av kursen för våra doktorander (doktorandunderlaget kan vara lågt men kursen väldigt viktig för de få den riktar sig till),
• befintligt utbud av liknande kurser,
• tidigare kursvärdering och kursanalys (om kursen getts tidigare),
• kurskostnad och kommitténs budget.
• övriga formalia avseende kurser enligt Regler för utbildning på forskarnivå

Vid helt nya kursförslag diskuteras även alternativet att anordna en workshop, antingen i stället för en kurs, eller som en förberedelse för att så småningom utveckla en kurs.

I beslutet om tilldelning av medel anges det beviljade beloppet med ett villkorat minimiantal doktorander och KI postdocs (här räknas de som genomfört kursen och examinationen, dock inte nödvändigtvis med godkänt resultat).  När det villkorade minimiantalet inte uppfylls reduceras medelstilldelningen enligt en viss princip, se Rekvirering av medel.

Kontakt