Söka medel för tilläggskostnader vid KI-kurser inom internationella samarbeten

Internationella samarbeten är viktiga för KI, inte minst gällande forskarutbildningskurser. Förutom möjligheten till kunskaps- och erfarenhetsutbyte innebär dessa samarbeten att kontakter knyts, att KI:s synlighet ökar i internationella sammanhang och att ett informellt alumninätverk av internationella kursdeltagare skapas – framtida ”ambassadörer” för KI.

Möjlighet att söka medel för tilläggskostnader

I och med att kursfinansiering inte kan användas för reserelaterade kostnader för kursdeltagare har Kurs och programkommittén (KPK) inrättat möjligheten för kursgivare att ansöka om s k tilläggsmedel när en kurs ges inom ett internationellt samarbete. Sådana kurssamarbeten kan ske med ett eller flera utländska lärosäten eller forskningsinstitut. Vi väljer att här kalla dessa partnerorganisationer (partner institutions).

Dessa kurssamarbeten kan antingen innebära att kursen förläggs utomlands och att vi har utresande KI-deltagare för att delta i kursen, eller att kursen förläggs på KI och vi har inresande deltagare. Det senare förutsätter ett roterande upplägg, dvs att partnerorganisationerna turas om att arrangera kursen på plats från gång till gång som kursen ges, om tilläggsmedel ska sökas. Vid ett roterande upplägg finns också en förväntan om att kostnaderna fördelas så att mottagande partnerorganisation står för exempelvis boendekostnader för samtliga deltagare.

Med tilläggskostnader avses, när en kurs har utresande KI-deltagare:

• Resekostnader
• Visum-kostnad
• Boendekostnad (om inte anordnas av partnerorganisationen)

Ansökan kan enbart gälla doktorander antagna vid KI och KI-postdocs som antagits till kursen. Däremot kan andra behöriga sökande (dvs doktorander på andra lärosäten och disputerade sökande) antas till kursen, förutsatt att de har annan finansiering för sina reserelaterade kostnader.

Med tilläggskostnader avses, när en kurs har inresande deltagare från partnerorganisation:

• Boendekostnader
• Representationskostnader (avslutningsmiddag i enlighet med KI:s regler för representation)

Ansökan kan enbart gälla deltagare från partnerorganisationen, antagna till kursen.

Avgränsning

Tilläggsmedlen gäller enbart kursdeltagare. Kostnader relaterade till medföljande lärare, liksom generella kurskostnader, täcks av ordinarie kursbudget (för KI:s del vanligtvis från ett forskarutbildningsprogram, se dokumentet Riktlinjer för KI:s tematiska forskarutbildningsprogram).

Ansökan

Ansökan görs av kursansvarig med särskild ansökningsblankett som skickas tillsammans med aktuella bilagor till doctoralcourses@ki.se. 

I ansökan ingår bland annat att ge en motivering till vilket mervärde kursen förväntas ge (jämfört med befintliga kurser). Angående mervärde, se även Policy för strategiska partnerskap med internationella lärosäten, företag och organisationer.

Datum för ansökan hittar du på sidan aktuella deadlines för medelsansökningar . Obs! Ifall det är en ny kurs som ska anordnas inom ett forskarutbildningsprogram kan det vara viktigt att kontakta forskarutbildningsprogrammet inom aktuellt forskningsområde innan programmet beslutar om kursplaneringen för kommande år. 

Beslut gällande ansökan

Vid bedömning av ansökan tillämpar KPK de anvisningar för beviljande av medel till forskarutbildningskurser från Kurs- och programkommitténsom fastställts av Kommittén för forskarutbildning (KFU).

Beslut fattas och meddelas inför färdigställandet av kurskatalogen. Om ett tidigare besked än så önskas, rekommenderar vi att ansökan skickas i tid för närmast föregående kommittémöte (vanligtvis i maj respektive november). Kontakta handläggare för KPK för exakt datum den aktuella terminen.