Anordna forskarutbildningsaktiviteter

Inledning

Forskarutbildningsaktiviteter, som exempelvis workshops och retreats, kan arrangeras av forskarutbildningsprogram, institutioner, Universitetsbiblioteket (KIB) eller andra aktörer. Aktiviteterna är menade att bidra till en god forskarutbildningsmiljö för doktoranderna och till att målen för forskarutbildning nås, så som beskrivits i den individuella studieplanen. Dessa aktiviteter kan också ha en inverkan på framtida karriärmöjligheter då de underlättar för doktoranden att utveckla kompetenser som kan behövas efter examen.

Nedan följer en beskrivning av hur du planerar och genomför en forskarutbildningsaktivitet. 

Planera aktiviteten och ansök om medel

När du planerar din aktivitet kan du ha god hjälp av blanketten för medelsansökan för att få med alla aspekter du behöver tänka på och sedan få med i din ansökan. Planera även för hur du ska nå ut till de som kan vara intresserade och för hur du ska utvärdera aktiviteten efteråt (se anvisningar nedan). 

Medelsansökan kan skickas antingen till lämpligt forskarutbildningsprogram eller till Kurs- och programkommittén. Du kan söka medel för:

• Lärarkostnader (interna och externa)
• Administration
• Undervisningsmaterial (ej kurslitteratur)
• Undervisningslokaler (exkl. INDI)

Följ i övrigt Riktlinjer om representation, gåvor och vissa personalvårdsförmåner när du budgeterar för din aktivitet. Vid konferens utanför KI ska regler för upphandling följas.

 Se vidare Söka medel för forskarutbildningsaktiviteter för blankett och anvisningar.

Utannonsera aktiviteten

När din ansökan godkänts kan du gå vidare med att annonsera aktiviteten.

Alla aktiviteter (arrangerade inom såväl som utanför forskarutbildningsprogrammen) ska som ett minimum utannonseras som en kalenderhändelse på båda följande startsidor:

• Forskarutbildningsprogram
• Forskarutbildning

Detta görs av den som arrangerar aktiviteten eller utsedd webbredaktör.

Vi rekommenderar ett webbaserat ansökningsformulär som innehåller följande:

1. Information om aktiviteten:
Titel, datum, plats, syfte/mål, innehåll, lärandemål, urvalskriterier (om relevant)
2. Information som behövs från sökande:
Namn, e-postadress, institution, position (KI-doktorand, KI-postdoc, doktorand vid annat lärosäte, annan: ange vilken).

Tips: Läs vidare här nedan om utvärdering, innan annonsering av aktiviteten görs.

Utvärdera forskarutbildningsaktiviteten

Se Aktivitetsvärdering och analys för mer information om utvärdering av forskarutbildningsaktiviteter.

Rekvirera beviljade medel

Beviljade medel rekvireras efter genomförd och utvärderad aktivitet. Kontakta aktuellt forskarutbildningsprogram eller, om du beviljats medel från Kurs och programkommittén, se Rekvirera medel från Kurs- och programkommittén.