Arbetsskador och tillbud

Allvarligt tillbud eller olycka - anmäl till arbetsmiljöverket omgående

Om allvarligt tillbud eller allvarlig olycka med svår personskada/dödsfall inträffar i arbete eller studier ska chef/annan ansvarig omgående (samma dag) anmäla detta till Arbetsmiljöverket via www.anmalarbetsskada.se, där du också hittar definition av vad som räknas om allvarligt tillbud eller olycka. Anmälningsplikt är ett straffsanktionerat krav i 3 kap. 3a § AML.

Chefer med personalansvar ska också, enligt Socialförsäkringsbalken, anmäla arbetsskador till Försäkringskassan. Även detta görs på www.anmalarbetsskada.se.

Rapportering/anmälan av tillbud

Anmälan av tillbud till Arbetsmiljöverket

Om ett tillbud är allvarligt, det vill säga händelsen kunde ha orsakat svåra personskador (fysiskt/psykiskt) eller dödsfall ska närmaste chef/annan ansvarig på KI anmäla tillbudet till Arbetsmiljöverket samma dag på www.anmalarbetsskada.se. Detta omfattar såväl anställda som studenter.

Intern rapportering på KI - tillbud

Samtliga tillbud, både allvarliga och mindre allvarliga, ska rapporteras i KI:s interna incidentrapporteringssystem, IA-systemet. Riskobservationer kan också rapporteras som tillbud i systemet.

Alla medarbetare och studenter som har KI-inloggning ska rapportera tillbud i systemet. Utöver att anmäla i det webbaserade systemet ska information ges även till andra funktioner på institutionen/ motsvarande som hanterar arbetsmiljöfrågor t.ex. personal/HR-medarbetare, ordförande i arbetsmiljögrupper, berörda skyddsombud och Studenthälsan (gäller studenter inkl. doktorander).

Närmaste chef/annan ansvarig ska utreda omständigheterna kring tillbudet och därefter dokumentera utredningen och, i förekommande fall, genomförda respektive planerade åtgärder i samma interna system. Skyddsombud, studerandeskyddsombud och lokal arbetsmiljögrupp m.fl. ska ha möjlighet att delta i arbetet med avhjälpande och förebyggande åtgärder – så att liknande tillbud inte inträffar igen.

Om studenter har frågor kring tillbudsrapportering kan de kontakt Studenthälsan.

Rapportering/anmälan av arbetsskador

Anmälan av arbetsskada till Arbetsmiljöverket

Om en arbetsrelaterad händelse lett till att en arbetstagare/student har fått svårare personskador eller avlidit, ska närmaste chef/annan ansvarig anmäla detta till Arbetsmiljöverket samma dag på www.anmalarbetsskada.se. Detsamma gäller om flera arbetstagare/studenter drabbats vid en och samma händelse (då behöver personskadorna inte vara svåra, allvarlighetsgraden ligger i att flera drabbades vid samma tillfälle).

Färdolycksfall till och från arbetet/studierna är undantaget från detta krav (men resor på arbetstid/ studietid omfattas).

Anmälan av arbetsskada till Försäkringskassan och AFA försäkring/Kammarkollegiet

Om arbetsskadan lett till sjukfrånvaro eller om det är troligt att skadan kan medföra senare besvär ska närmaste chef anmäla arbetsskadan via www.anmalarbetsskada.se. Detsamma gäller om dödsfall inträffat i eller på resa till och från arbetet/studierna.

En utskrift av arbetsskadeanmälningen ska diarieföras och förvaras på institutionen/motsvarande enligt KI:s dokumenthanteringsplan. Observera att utöver kopian som diarieförs på institutionen/ motsvarande ska även den som drabbats erhålla en egen kopia. Det är sedan den drabbade som själv begär prövning om ersättning hos Försäkringskassan.

Den drabbade kan även ansöka om ekonomisk ersättning från AFA försäkring (för anställda) och Kammarkollegiet (för studenter). Arbetsgivare ska informera om denna möjlighet.

AFA-försäkringen kan omfatta personliga ägodelar, t.ex. glasögon, som gått sönder i samband med händelsen.

Intern rapportering på KI - arbetsskada

Alla arbetsskador ska även rapporteras i KI:s interna incidentrapporteringssystem, IA-systemet. Detta ska alla medarbetare och studenter som har KI-inloggning göra. Om anmälan till Försäkringskassan redan gjorts kan en elektronisk kopia bifogas i incidentrapporteringsystemet, för att slippa formulera händelsebeskrivning, orsaker etcetera på nytt.

Närmaste chef/annan ansvarig ska utreda omständigheterna kring arbetsskadan och därefter dokumentera utredningen och, i förekommande fall, genomförda respektive planerade åtgärder i samma interna system. Den skadade/drabbade, berörda skyddsombud, personal/HR-medarbetare, lokal arbetsmiljögrupp och Studenthälsan ska ha möjlighet att delta i arbetet med avhjälpande och förebyggande åtgärder – så att liknande arbetsskador inte inträffar igen.

Eventuell ersättning för läkarvård och mediciner som KI betalar hanteras via ordinarie lönehandläggare på HR-avdelningen. 

Ytterligare information om arbetsskadeförsäkringar finns på sidan Försäkringar.

Om ersättning vid arbetsskada PSA samt på Kammarkollegiets hemsida.

Om studenter har frågor kring arbetsskaderapportering kan de kontakta Studenthälsan.

Särskilda rutiner vid stickskador

Vid stickskador skall nollprov göras, följ först och främst de rutiner som är på arbetsstället. Under Avonovas ordinarie arbetstid kan du kontakta Företagshälsan men kvällar och helger är det enligt rutinerna på arbetsstället som gäller. Är man osäker på rutinerna kontaktar man chef/arbetsledare på på arbetsstället.

1. Meddela det inträffade till din närmaste chef/annan ansvarig omgående. Samråd med chef/motsvarande om osäkerhet råder kring bedömning av allvarlighetsgrad och om det inträffade ska anmälans till Arbetsmiljöverket och Försäkringskassan (se nedan). 
2. Rådgör gärna med lokalt skyddsombud och med företagshälsan Avonova kring medicinsk uppföljning och eventuellt stöd vid riskbedömning.
3. Rapportera sedan in händelsen, gärna tillsammans med skyddsombud (oavsett allvarlighetsgrad) i det KI-interna incidentrapporteringssystemet, IA-systemet. Obs! KI:s incidentrapporteringssystem är enbart ett dokumentationssystem, och fyller lagkravet på dokumentation av åtgärder och uppföljning.  

Stick- eller skärskada ska anmälas till både Arbetsmiljöverket och Försäkringskassan om: 

• känt eller starkt misstänkt smittat blod är inblandat 
• kontakt funnits med material/patient/person där det är känt eller finns misstanke om allvarlig smitta 

Regler för hantering av blod och annat humant material

Stickskador studenter

Arbetsskada eller stickskada på Studenthälsans webbplats