Arbeta främjande och förebyggande med ergonomi 

Ergonomi handlar om samspelet mellan människa, arbetsuppgift och den omgivande miljön. Att det finns möjlighet att påverka arbetets fysiska och organisatoriska utformning utifrån individers behov och förutsättningar är en viktig del i en bra arbetsmiljö. 

Förebyggande arbete 

Det är viktigt att vara uppmärksam på eventuella tecken på belastningsbesvär och att vidta åtgärder för att förebygga dem. Viktiga faktorer utöver arbetsutrustning, ljus, ljud och luft är att man som medarbetare har möjlighet att påverka sin arbetssituation i form av exempelvis variation av arbetssätt/arbetsuppgifter, återhämtning, träning, pauser etc.  

På KI finns flera olika stödfunktioner och stöddokument för att du som chef ska kunna arbeta förebyggande inom området ergonomi och det är viktigt att arbetet görs regelbundet och systematiskt i din verksamhet.  

Gör gärna följande: 

1. Gör en skyddsrond. Att regelbundet genomföra skyddsronder inom detta område är ett bra sätt att arbeta förebyggande för att kunna upptäcka brister i tid. Använd KI:s ”Checklista för skyddsrond” (bör göras årligen) 
2. Se på de filmer och tips som finns på Medarbetarportalen gällande inställning av stolar, bord, bildskärmar etc 
3. Kontakta Friskvården och boka in ett besök för att få ytterligare tips och vägledning till ett hållbart och hälsosamt arbetssätt. 

Tag hjälp av din lokala HR för stöd i planering av undersökning och eventuella åtgärder.  

Vad är en ergonomisk genomgång? 

En ergonomisk genomgång på arbetsplatsen innebär att man bedömer och justerar arbetsmiljön för att minimera riskerna för fysiska belastningar och skador. Processen tar hänsyn till att matcha arbetsuppgifterna med de anställdas fysiska förmågor och förutsättningar för att skapa en säker och hälsosam arbetsmiljö. Det är viktigt att involvera de anställda i processen för att få deras input och engagemang i att skapa en ergonomiskt anpassad arbetsplats. 

Genomgång av de ergonomiska förutsättningarna bör göras regelbundet för att säkerställa att arbetsmiljön är så säker och hälsosam som möjligt. Det är särskilt viktigt att genomföra en ergonomisk genomgång när:  

• det sker förändringar i arbetsuppgifter 
• nya arbetsstationer införs 
• det finns symtom eller rapporter om arbetssjukdomar eller muskuloskeletala besvär 
• det har skett förändringar i den fysiska arbetsmiljön, som till exempel förändringar i temperatur, vibrationer, belysning, ljudnivå eller utformning  

Ergonomitjänster via Företagshälsan 

• "Ergonomisk arbetsplatsbedömning (grupp)" kan beställas av chefer/HR på gemensamma medel och innehåller såväl genomgång av arbetsergonomi som livsstil och hälsa. Denna tjänst används vanligtvis efter utförd skyddsrond, flytt eller andra förändringar i arbetssätt. 
• ”Ergonomisk arbetsplatsbedömning (individ)” kan beställas av chefer/HR och bekostas av lokala medel. Denna tjänst används vanligtvis vid en individs arbetslivsinriktad rehabilitering. 

Länka till FHV-sidorna om tjänsten samt hur man beställer.