Arbetsmiljö för studenter
Karolinska Institutet som utbildningsanordnare ansvarar för studenters arbetsmiljö. Här hittar du information om hur det systematiska arbetsmiljöarbetet kan bedrivas och vilket stöd du kan få i arbetet.
Arbetsmiljön omfattar de miljöer och förhållanden som påverkar studentens lärande, hälsa och trivsel under studietiden. Det kan exempelvis handla om den fysiska, digitala och psykosociala studiemiljön samt frågor som rör olyckor och skador.
Vad förväntas av KI som utbildningsanordnare?
KI ska bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete, vilket innebär att arbetsmiljön och studiemiljön kontinuerligt ska organiseras, undersökas, riskbedömas, åtgärdas och följas upp i samverkan med studenter och studerandeskyddsombud. Syftet är att förebygga ohälsa, olyckor och andra risker i studiemiljön. Systematiskt arbetsmiljöarbete kan delas in i tre områden:
- Fysisk arbetsmiljö: Exempel på detta är lokaler, ventilation, belysning, ljud och hjälpmedel
på en arbetsplats. - Organisatorisk arbetsmiljö: beskriver hur utbildningen ska organiseras, ledas, kommuniceras
och hur beslut ska fattas. - Social arbetsmiljö: Sättet vi interagerar och pratar med varandra på kursen/utbildningen. Detta
inkluderar även kommunikation i digitala nätverk som e-post, textmeddelanden, chattar och så vidare.
Vad förväntas av KI:s studenter?
Alla har ett ansvar för arbetsmiljön, så även studenter.
Det innebär att studenterna förväntas:
- Följa instruktioner
- Använda skyddsutrustning
- Påtala brister i arbetsmiljön
- Anmäla olyckor och olyckstillbud
- Att medverka till ett gott arbetsklimat (studieklimat)
Delegation (fördelning) av arbetsmiljöuppgifter
Arbetsmiljöuppgifter ska hanteras så nära verksamheten som möjligt.
- Enskild tjänsteman:
Utredning av studentärenden ska vara delegerat till tjänsteman, t.ex. grundutbildningsansvarig, programdirektor m.fl. - Kursansvarig lärare och examinator
I dessa roller/funktioner ligger ett ansvar för studetentgruppen och undervisningsmiljön för den aktuella kursen.
Läs mer i dokumenten Anvisningar för delegationer vid institution samt Kurs- och programansvar.
Den som har tilldelats en arbetsmiljöuppgift ska ha tillräckliga kunskaper, befogenheter och resurser för att kunna utföra uppgiften. I detta ingår även att arbeta systematiskt och förebyggande för att främja en god arbetsmiljö och förebygga ohälsa och olyckor. Samtliga chefer har obligatorisk utbildning i arbetsmiljöarbete. Kursansvariga och examinatorer rekommenderas att gå canvaskursen Introduktion i arbetsmiljö för studenter. Kursen innehåller kortfattad information om arbetsmiljö, studerandeskyddsombud och hur en utredning bör genomföras. Kursen är både en steg-för-steg-kurs och en resurs att återgå till vid behov.
Information om prefektens fördelning av arbetsmiljöuppgifter avseende studenter ska finnas enkelt tillgänglig för studenter. I Informationen ska även innehålla kontaktuppgifter till institutionens studerandeskyddsombud samt huvudstuderandeskyddsombuden.
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå kan det systematiska arbetsmiljöarbetetbedrivas på olika sätt. En god studie- och arbetsmiljö är en är en grund för studenternas lärande, välbefinnande och utbildningens kvalitet. Det förbättrings- och kvalitetsarbete som genomförs inom utbildning är också en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Det behöver kompletteras av andra åtgärder t.ex. riskbedömningar, utredningar och ronder.
Exempel:
- Samtal med studenter och studentgrupper i kursråd, programråd och utbildningsnämnder/programnämnder.
- Information och möten med institutionens studerandeskyddsombud.
- Kursutvärderingar (förslag på frågor finns i frågebanken) och andra utvärderingar. I de utvärderingar som görs i kvalitetsarbetet finns ofta frågor som rör studie-/arbetsmiljön för studenter.
Rapporter från utvärderingar. - Ronder på fysiska studiemiljöer (institutionens) och digitala studiemiljöer (canvasrum).
- Utredning av olyckor och händelser.
- Riskvärderingar vid förändringar i utbildningen, gravida studenter med mera.
- Tydlig tillgänglig information och kommunikation.
- Lärarmöten med diskussioner kring vad som är bra arbetsmiljö för studenter. Lika villkor i undervisningen.
Karolinska Institutet ska utreda och hantera händelser och situationer som påverkar våra studenters hälsa i deras arbetsmiljö. En student kan påtala brister i arbetsmiljön direkt till kursansvarig lärare, examinator, studievägledare eller annan personal som de känner förtroende för. De kan också svara på kursenkäter och andra undersökningar för att lyfta delar i arbetsmiljön som behöver förbättras.
Akuta händelser ska tas om hand direkt. En utredning ska påbörjas så snart som möjligt genom kontakt med studenten.
Händelser ska rapporteras och dokumenteras i IA-systemet. Systemet är utformat i steg för att ge stöd i utredningen.
Utredningen hanteras av den tjänsteman på institutionen som har till uppgift att utreda händelsen för studentärendet.
Stöd i utredningen finns också i del 7 o canvaskursen för Studenters arbetsmiljlö.
Rapportera incident
I IA-systemet rapporterar studenter in händelser. IA-systemet är ett dokumentationssystem och ger ett metodiskt stöd i utredning av händelser.
Skyddsombud för studenter och doktorander
Skyddsombuden för studenter ger stöd i arbetsmiljöarbete och arbetsmiljöhändelser. Varje institution utgör ett skyddsområde.
Arbetsmiljö och hälsa (medarbetare)
Här hittar du bland annat
- Metoder och verktyg för riskbedömningar
- Stödjande och styrande arbetsmiljödokument
Kontakt i frågor om studenters arbetsmiljö
Frida Engman
Koordinator, Avdelningen för utbildningsstödSystematiskt arbetsmiljöarbete- grundläggande skyldigheter för dig med arbetsgivaransvar (AFS 2023:1)
Utdrag ur systematiskt arbetsmiljöarbete- grundläggande skyldigheter för dig med arbetsgivaransvar (AFS 2023:1)
Studenter ingår i arbetstagarbegreppet i denna föreskrift
12 § Om någon arbetstagare råkar ut för ohälsa eller olycksfall i arbetet, eller om något allvarligt tillbud inträffar i arbetet, ska arbetsgivaren utreda orsakerna så att risker för ohälsa och olycksfall kan förebyggas.
13 § Arbetsgivaren ska omedelbart, eller så snart det är praktiskt möjligt, genomföra de åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall i verksamheten samt för att även i övrigt uppnå en tillfredsställande arbetsmiljö.
Åtgärder som inte genomförs omedelbart ska dokumenteras skriftligt i en handlingsplan, där det framgår när varje åtgärd ska vara genomförd och vem som ska se till att den genomförs. Genomförda åtgärder ska kontrolleras.