Regler avseende minderåriga som vistas på Karolinska Institutet
Diarienummer: 1-713/2018
Beslutsfattare: Rektor
Beslutsdatum: 2018-10-30
Giltighetstid: Tillsvidare fr.o.m. 2018-11-01
Handläggande organisation: HR-avdelningen
Beredning med: Arbetsmiljönämnden, fackliga organisationer samt Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd
Dokumenttyp: Regler
Syfte
Skapa säkra förutsättningar för att minderåriga, som vistas i Karolinska Institutets (KI:s) verksamheter, inte ska utsättas för risker att skada sig, fysiskt eller psykiskt. Bidra till att ungdomar får en positiv upplevelse av KI.
Tillämpningsområde
Dessa regler avser minderåriga, det vill säga barn och ungdomar som ej fyllt 18 år, när de genomgår utbildning, deltar i praktik, arbetar eller besöker KI:s verksamheter.
Ansvar
Prefekt/motsvarande är ansvarig för att dessa regler efterlevs på respektive institution/motsvarande. Det direkta och praktiska skyddsansvaret för minderåriga, inklusive praktikanter, ligger på den som bedriver verksamheten där den minderårige vistas. Olycksfallsrisken i t.ex. laboratorielokaler ska särskilt bedömas och hanteras.
Minderåriga i praktik
Det direkta skyddsansvaret för minderåriga vilar på den som ansvarar för verksamheten
där arbetet/praktiken utförs. Inom KI innebär det att det är prefekten/motsvarande som avgör i vilken verksamhet det är lämpligt att ta emot minderåriga i praktik. Skolhuvudmannen som eleven kommer från har en viktig roll vid val av praktikplats utifrån skolans kunskap om vad som är lämpligt för den enskilde eleven. Det är viktigt med informationsutbyte mellan skolan och institutionen/motsvarande och att en riskbedömning genomförs av sådant som är väsentligt för elevens hälsa och säkerhet.
Minderårigas arbetsuppgifter
Några viktiga krav i föreskrifterna om minderåriga som KI måste hantera:
- Genomföra riskbedömning inför val av verksamhet och typ av arbete som är lämpligt för minderåriga. Skyddsombud ska ha möjlighet att delta i detta (4 § AFS 2012:3).
- Vidta förebyggande åtgärder t.ex. riktade hälsoundersökningar, handledning och anpassningar (5-6 §§ AFS 2012:3).
Det finns också särskilda bestämmelser för vissa riskfyllda arbeten:
Exempel på arbetsuppgifter som är förbjudna (observera att det i AFS 2012:3 Minderåriga anges vissa undantag för lärarledd undervisning eller yrkesutbildning)
- Arbete med försöksdjur.
- Arbete med vissa farliga ämnen/agens (läs mer i Bilaga 1 till AFS 2012:3).
Exempel på arbetsuppgifter som är helt förbjudna:
- Arbete med experimentell cancerforskning eller arbete som utförs i samma lokal som sådant forskningsarbete.
- Arbete där mikroorganismer, som tillhör riskklass 3 och 4, hanteras.
Tillämpliga lagar och föreskrifter
Arbetsmiljölagen (ffa Kapitel 5)
AFS 2012:3 Minderåriga
AFS 1990:11 Arbete med försöksdjur
AFS 2001:3 Användning av personlig skyddsutrustning
AFS 2018:4 Smittrisker
AFS 2011:2 Innesluten användning av genetiskt modifierade mikroorganismer
AFS 2012:2 Belastningsergonomi
AFS 2011:19 Kemiska hälsorisker
Arbetsmiljöverket har även publicerat en handbok som stöd för arbetsgivare med flera.
Tillfälliga besök av minderåriga i KI:s verksamheter
Endast kortvariga besök under ordnade former med avsikten att visa en minderårig KI:s verksamheter är tillåtna. Sådana tillfälliga vistelser behöver inte regleras såvida inte arbets-/studieplatsen är sådan att besöket kan innebära risker eller vara störande. Undantag från detta kan beviljas av prefekt/motsvarande och då endast i kontors-lokaler där den minderåriges vårdnadshavare/motsvarande har fullständig uppsikt.